De bedste skrifttyper og størrelse til e-mail

Det, du skriver i dine e-mail-meddelelser, er det vigtigste. Men du kan blive overrasket over, hvor meget din skrifttype og størrelse betyder også.

Det er vigtigt at vælge en skrifttype, der er ren, præcis og let at læse. Du behøver ikke at afregne for standard skrifttypen i dit e-mail-program. Men samtidig vil du forblive væk fra nyhedsskrifttyper - som dem der ligner håndskrift - hvilket kan gøre din e-mail virke uprofessionel.

Brug den rigtige skrifttype er et diskret valg, som kan hjælpe din besked igennem. Få tips til at hjælpe dig med at træffe de rigtige valg.

Vælg den rigtige skrifttypestørrelse

Gør din skrifttype stor nok, så læseren ikke behøver at skubbe for at læse meddelelsen, men ikke så stor, at læseren skal rulle for langt for at læse hele meddelelsen. Afhængigt af hvor lang tid din tekst er, er en 10-punkts eller 12-punkts skrifttype optimal.

Ja, modtageren kan ændre skriftstørrelsen i e-mailen, men du bør ikke tvinge dem til at gøre det.

De bedste skrifttyper til e-mail

Hold dig til klassikerne. Kendte skrifttyper som Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman alle fungerer godt. Du kan opleve, at dit program bruger en af ​​disse som standard skrifttype. Hvis ikke, vil de være blandt de valgmuligheder, der er tilgængelige i programmet.

Husk, at forskellige e-mail-programmer har forskellige skærme, og en usædvanlig skrifttype, der fungerer godt i dit program, kan være svært at læse eller endda underligt formateret i et andet program.

Undgå fancy skrifttyper, der ligner håndskrift eller script skrifttyper, og enhver nyheds skrifttype som Comic Sans. Du kan finde det attraktivt, men modtageren kan finde det hæslig, ulæselig eller begge dele.

Ligegyldigt hvilken skrifttype du vælger, være konsekvent i hele meddelelsen i både stil og størrelse. At skifte mellem Arial og Times New Roman, eller mellem typestørrelser, kriserer for læsere.

Valg af en skrifttype

Uanset hvilket e-mailprogram du bruger, kan du normalt vælge en skrifttype og en skriftstørrelse til din besked på en af ​​disse to måder:

• Når du har oprettet en ny besked, skal du vælge skrifttypestil og skriftstørrelse, du vil have, fra de tilgængelige muligheder i programmet. Skriftstørrelse og skriftstørrelse vises blandt andre valgmuligheder i en strimmel af klikbare ikoner øverst eller nederst i meddelelsesboksen. Klik på ikonet for skrifttypestil, og klik derefter på dit valg på listen, der dukker op. Derefter gør det samme for skrifttypestørrelsen.
• Opret beskeden og indtast din tekst. Marker derefter hele teksten, og klik på dine valg for skrifttypestil og skriftstørrelse.

Der er mange andre muligheder i den strimmel af ikoner, og i forbindelse med virksomhedsemail vil du sandsynligvis ignorere dem alle. Kursiv tekst og fed tekst er unødvendige blomstrer i erhvervskommunikation. At spille med baggrundsfarver eller tekstfarver vil få dig til at se ud som om du har for meget tid på dine hænder.

Den rigtige afstand til meddelelser

Hvis du bruger mellemrum, gør din besked også mere læselig. Tilføj en linje efter hilsen, en linje mellem hvert afsnit og linjer før og efter signaturen på din besked. At have dette hvide rum gør det lettere for læsere at absorbere tekst. (En anden praktisk måde at introducere hvidt rum på og gøre din email nem at scanne og læse, er at bruge punktposter til at bryde op lange afsnit.)

Sådan sparer du din email-besked.

Test din e-mail

Når du har fundet en skrifttype og størrelse, som du synes ser godt ud, korrekturlæser den. Send derefter en kopi til dig selv og prøv det igen. Når du er sikker på at du har lavet de rigtige valg, kan du begynde at bruge din nye e-mail skrifttype.

Hvad med din underskrift?

Selvom du generelt ønsker at bruge en skrifttype konsekvent gennem din e-mail, er det acceptabelt, at din signatur vises i en anden skrifttypestil og -størrelse. Ofte indbefatter signaturer personens navn i en større skriftstørrelse og muligvis også fed. Få flere råd om, hvordan du opretter en professionel e-mail-underskrift, herunder hvad du skal medtage i din underskrift - og hvad du skal forlade.