Sådan vælges en professionel bogstav skrifttype og skriftstørrelse

Hvad er den bedste skrifttype til brug for et forretningsbrev? Når du skriver formelle breve, vil du selvfølgelig sørge for, at indholdet af dit brev er klart og let at forstå. Du bør dog også tænke grundigt på skrifttypestørrelsen og skriftstørrelsen.

Skrifttypen er stilen på den tekst, du bruger i dit brev eller din email-besked. Det er vigtigt at sikre, at skrifttypen du vælger til din korrespondance, både trykt og mailet, er klart og let at læse. Ellers kan din læser muligvis ikke tage sig tid til at læse dit brev.

Dette er især vigtigt, når du skriver jobansøgningsbreve, f.eks. Omslagstavler. Hvis en arbejdsgiver ikke nemt kan læse dit brev, fordi skrifttypen er for lille eller for svær at læse, kan de ikke genere at se på dit CV.

Dit bedste bud er at holde din skrifttype og skriftstørrelse enkel og professionel. Sørg for, at din besked - ikke din skrifttype - skiller sig ud.

Læs nedenfor for at få råd om, hvordan du vælger den rigtige skrifttype og skriftstørrelse til et professionelt brev.

Hvilken skrifttype du skal vælge

Det er vigtigt at vælge en skrifttype, der er let at læse. Du skal vælge en skrifttype, der er stor nok, så læseren ikke behøver at skubbe for at læse dit brev, men ikke så stort, at dit brev ikke passer godt på en enkelt side.

Ved hjælp af en simpel skrifttype vil du sikre dig, at din besked er klar. Grundlæggende skrifttyper som Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New og Times New Roman fungerer godt. Undgå novelty skrifttyper som Comic Sans, eller skrifttyper i script eller håndskrift-stil.

Hvilken skrifttype skal vælges

Når du har valgt din skrifttypestil, skal du vælge en skriftstørrelse på 10 eller 12 punkter. Størrelsen afhænger af, hvor meget indhold du har; Det er bedst, hvis du kan formatere dit brev, så det passer på en side.

Hvis dit brev har en overskrift (f.eks. En overskrift med dit navn og kontaktoplysninger), kan du vælge at gøre overskriftens skrifttype lidt større (14 eller 16). Dette er dog ikke nødvendigt.

Tips om skrifttype

Undgå at skrive i alle store bogstaver, når du formaterer dit brev. Bogstaver og email-meddelelser i alle hætter gør det til at virke som om du råber. Undgå også understregning, modig og kursivisering; disse kan gøre teksten vanskelig at læse.

Inkluder hvidt rum

Uanset hvilken skrifttype og skriftstørrelse du vælger, skal der være hvidt mellemrum øverst, nederst og i siderne af dit brev. Du vil også forlade noget hvidt mellemrum mellem hvert afsnit efter bogstavets krop og før din lukning og mellem lukningen og din underskrift. Et skævt brev uden tilstrækkelig afstand er svært at læse.

Flere tips om afstanden mellem dit brev:

• Gem dit følgebrev til en side eller mindre. E-mail cover breve skal være et par afsnit langt og være let at scanne.
• Juster dit brev til venstre.
• Ved brug af e-mail-breve skal du bruge din formaterede e-mail-underskrift.

Prøv en række skrifttyper og -størrelser for at se, hvilken du kan tilpasse dit brev på en side, mens du stadig forlader noget hvidt rum. Du kan også justere sidens margener for at være lidt større eller mindre for at holde noget hvidt mellemrum, mens brevet passer på en side. Som regel bør margenerne ikke være bredere end 1 "og ikke snævrere end.7".

Korrekturlæst

Sørg for at afprøve dit brev grundigt for grammatik og stavefejl. Selvom din skrifttype og skriftstørrelse er klare og nemme at læse, vil fejl få dig til at se uprofessionelt. Hvis dette er et følgebrev, kan en fejl måske koste dig et jobtilbud. Flere korrekturlæsningstips:

• Læs dit brev højt. Du finder nogle typografier og kan også se muligheder for at forbedre dit ordvalg og sætningsstruktur.
• Kontroller og dobbeltkryds stavningen af ​​alle firma- og personlige navne.
• Tag en pause, før du gennemgår dit endelige dokument. Du kan finde fejl med friske øjne, som du ikke ville have fundet ret efter at have skrevet brevet.
• Bed en eagle-eyed ven til at gennemgå dit brev, før du sender.
• For e-mail omslag breve, skal du sørge for at sende dig en test, før du sender dokumentet til en ansættelsesleder. Du kan muligvis afdække afstandsgrader og formateringsfejl, som du ikke ville have set uden en test.

Sådan vælges en skrifttype

Du skal muligvis prøve nogle få skrifttypestile og størrelsesvariationer, så dit brev passer på en enkelt side med nok hvidt mellemrum, at det ikke er overfyldt.

Nedenfor er trin til at tage, når du skriver et brev og vælger en skriftstørrelse og -stil:

• Vælg en skrifttype fra listen øverst i dit dokument, inden du begynder at skrive dit brev, eller:
• Indtast dit brev.
• Fremhæv indholdet af dit brev.
• Vælg enten skrifttypen fra pop op-vinduet eller vælg skrifttypen fra listen øverst i dokumentet.
• Vælg den skriftstørrelse, du vil bruge på samme måde. Prøv nogle forskellige skrifttyper og skriftstørrelser, indtil brevet passer på en side. Igen skal du sørge for, at der er hvidt mellemrum på dit brev. Overvej at lege med afstanden og margenerne også.
• Proofread brev.

Når du har udfyldt og korrekturlæsning af dit udkast, skal du udskrive dit brev (selvom du skal uploade det online eller e-maile det) for at sikre dig, at det er formateret, ordentligt fordelt og ser den måde du ønsker.