Sådan skriver du en referencebogstav

Det er vigtigt at vide, hvordan man skriver et referencebrev, fordi næsten alle bliver bedt om at give en reference på et eller andet tidspunkt i løbet af deres karriere. Uanset om det er for en medarbejder, en ven eller en person, du har arbejdet med, er det vigtigt at være parat til at skrive et effektivt anbefalingsbrev.

Læs nedenfor for tips om, hvordan man skriver et referencebrev, samt hvilke materialer, der skal stilles til ansøgeren, og hvornår skal man sige nej (og hvordan man siger nej) til at skrive et brev til nogen.

Referencebrev eller anbefalingsbrev

Et referencebrev, også kendt som et anbefalingsbrev, er et brev, der taler om en persons erhvervserfaring, færdigheder, ekspertise, personlige kvaliteter og / eller akademiske præstationer. Den er skrevet af en tidligere arbejdsgiver, kollega, klient, lærer eller en anden, der kan tale positivt om den pågældende person.

Når du har brug for referencebreve

Du har brug for referencebreve, typisk omkring tre af dem, hvornår du søger job, praktikophold, frivillige stillinger, gymnasier og kandidatuddannelser. Et referencebrev er en positiv påtegning af dine evner og egenskaber, skrevet af en person, der er bekendt med dit arbejde, karakter og resultater.

Referencebrevet forklarer hvorfor læseren skal vælge dig, og hvad kvalificerer dig til den mulighed du søger. Brev kan anmodes af den organisation, der overvejer den enkelte til ansættelse eller accept hos en institution, eller de kan udbydes af den arbejdssøgende eller ansøger.

Hvad er inkluderet i en referencebogstav

Et referencebrev er en positiv påtegning af dine færdigheder og egenskaber. Det forklarer hvorfor læseren skal vælge dig og hvad kvalificerer dig til den mulighed du søger.

ENfagligt referencebrev Skrives normalt af en vejleder, kollega, klient, lærer eller professor, der er godt bekendt med dine præstationer i en arbejdstype-indstilling. Det indeholder typisk en beskrivelse af din position og ansvar, din tids varighed hos virksomheden og dine evner, kvalifikationer og bidrag til organisationen.

Et tegn ellerpersonligt referencebrev kan skrives af en familie ven, mentor eller nabo, der kan attestere de træk, der ville gøre dig til en god kandidat til den stilling, du søger. Det forklarer, hvordan forfatteren kender dig og diskuterer dine personlige attributter, som de ville gælde i en jobindstilling.

Hvad skal man gøre, før man skriver et referencebrev

Tænk før du siger "Ja".Før du accepterer at skrive brevet, skal du sørge for at føle, at du kan skrive et positivt referencegrundlag for denne person. Hvis du ikke kender personen godt eller ikke tror du kan tale meget om personens færdigheder eller evner, er det fint at skrue ned anmodningen om en anbefaling.

Det er bedre at sige nej til at skrive en anbefaling end at skrive en negativ henvisning til personen.

Du kan være vag, når du slår ned anmodningen, og siger simpelthen "Jeg føler ikke, at jeg ville være den bedste person til at skrive dig en anbefaling." Hvis det er muligt, foreslå en anden, de måske spørger.

Anmod om information. Det er en god ide at bede personen om en kopi af deres CV eller CV, selvom du har kendt dem i lang tid. De kan have ny akkreditering eller resultater, og du ønsker at give så mange nuværende oplysninger som muligt. Dette vil også hjælpe med at give dig retningslinjer, der skal bruges, når du skriver brevet.

Hvis referencebrevet er til en bestemt beskæftigelsesmulighed, skal du også bede om en kopi af stillingsopslaget. Ligeledes, hvis referencebrevet er til en bestemt skole eller et program, skal du bede om nogle oplysninger om skolen. Jo flere oplysninger du har, jo lettere bliver det at skrive brevet.

Få alle detaljer.Sammen med at bede om oplysninger om kandidaten, få al den information du har brug for om, hvordan du sender brevet. Spørg, hvem du skal sende brevet til, når deadline er, og hvilket format brevet skal være i. Spørg også, om der er nogen oplysninger, som skolen eller arbejdsgiveren ønsker, at du skal medtage i dit brev.

Hvad skal der medtages i en referencebogstav

Medmindre kandidaten giver dig en formular til at skrive din anbefaling, skal du skrive referencen som et formelt brev. Et referencebrev skal begynde med både dig og arbejdsgiverens kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer, email) efterfulgt af datoen. Hvis dette er en e-mail snarere end et faktisk brev, skal du medtage dine kontaktoplysninger i slutningen af ​​brevet efter din underskrift.

Kontaktoplysninger og hilsen:Hvis du skriver brevet til et individ eller ansættelsesudvalg, skal du inkludere deres kontaktoplysninger øverst i brevet og i din hilsen. Hvis du skriver et generel brev, kan du skrive til "Hvem det kan bekymre sig" eller bare starte dit brev med første afsnit.

hilsen: Start dit brev med "Kære Mr. / Ms. Efternavn." Hvis du ikke kender arbejdsgiverens efternavn, skal du blot skrive, "Kære Ansættelsesleder." Hvis kandidaten ansøger om et akademisk program, kan du skrive "Kære Admissionsudvalg."

Introduktion: Forklar dit forhold til den person, for hvem du skriver brevet. Du kan inkludere, hvor længe du har kendt personen. Forklar derefter hvorfor du skriver brevet. Sørg for at medtage navnet på firmaet, jobbet, skolen eller den mulighed, som personen anvender. For eksempel: "Jeg har været James Smiths supervisor hos XYZ Company i de sidste fem år. Jeg er glad for at anbefale ham til stillingen som revisor på ABC Company.

Kropsoversigt:I brevets krop skal du indeholde specifikke oplysninger om kandidatens personlige karakteristika (kreativitet, tålmodighed, tillid osv.), Specifikke færdigheder (fremragende kommunikationsevner, organisatoriske færdigheder osv.). Vær så specifik som muligt.

Første afsnit: Referencens første afsnit forklarer din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, og hvorfor du er kvalificeret til at skrive et referencebrev til at anbefale beskæftigelse eller kandidatskole. Angiv det forhold (personlige eller faglige), du har med den person, du anbefaler.

Andet afsnit (og tredje og fjerde)

Referencens mellemste afsnit indeholder oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede, og hvad de kan bidrage med. Brug om nødvendigt mere end et afsnit for at give detaljer. Vær specifik og del eksempler på, hvorfor denne person er en kvalificeret kandidat. Hvis du kan, skal du relatere specifikke tilfælde, hvor du observerede personen med succes ved at bruge de færdigheder, der kræves til stillingen.

Prøv at beskrive kvaliteter og færdigheder, der vedrører det specifikke job, skole eller mulighed. For eksempel, hvis personen søger en stilling som leder, fokuserer man på personens ledelses- og kommunikationsfærdigheder.

Brevlukning

I det afsluttende afsnit tilbyder du at give flere oplysninger og medtage dine kontaktoplysninger (telefon og email), så du er tilgængelig til at give en mundtlig anbefaling eller besvare yderligere spørgsmål, hvis det er nødvendigt. Du kan også gentage, at du anbefaler denne person "helhjertet" eller "uden forbehold".

Underskrift: Afslut brevet med din underskrift, håndskrevet, efterfulgt af dit indtastede navn. Hvis dette er en email, skal du blot inkludere dit indtastede navn efterfulgt af dine kontaktoplysninger.

Anbefaling Brevlængde, format og skrifttype

Før du begynder at skrive brevet: Bed kandidaten om at sende dig sit CV, transkript, CV eller andre materialer, der kan hjælpe dig med at beskrive personen præcist. Du kan også bede om en beskrivelse af den stilling, som han søger, og oplysninger om virksomheden. Jo flere oplysninger du har, jo lettere bliver det at skrive en stærk anbefaling.

Længde: Et anbefalingsbrev skal være mere end et eller to afsnit; et brev dette korte tyder på, at du heller ikke kender personen godt eller ikke fuldt ud tilslutter dem. Men du ønsker at holde brevet kortfattet og fokusere på nogle få vigtige punkter, så undgå at skrive mere end en side. Tre eller fire afsnit, der forklarer, hvordan du kender personen, og hvorfor du anbefaler dem, er en passende længde.

Format: Et anbefalingsbrev skal være adskilt med et mellemrum mellem hvert afsnit. Brug ca. 1 "margener til øverste, nederste, venstre og højre side, og juster din tekst til venstre (justeringen for de fleste dokumenter).

Font: Brug en traditionel skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. Skriftstørrelsen skal være mellem 10 og 12 point, så det er let at læse. Justering af skriftstørrelsen er en god måde at holde dit brev til en enkelt side.

Redigere:Sørg for at læse dit brev før du sender det. Du kan få en anden til at redigere brevet, men skjule ansøgerens navn for at bevare sit privatliv.

Reference Letter Sample

Du kan bruge dette referencebrev eksempel som en model. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.

Download Word-skabelonen

Reference Letter Sample (Text Version)

Melissa Bradley

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Jim Lee

Menneskelige ressourcer

Saber Marketing & PR

321 Business Ave.

Business City, NY 12345

Kære Mr. Lee, Jeg er begejstret for at anbefale Sarah Jones til den digitale marketingchefs position hos Saber Marketing & PR. Som marketingchef hos A & B Media havde jeg fornøjelsen af ​​at arbejde som Sarahs vejledende, da hun var ansat her som marketingassistent. Ansvarlig, punktlig og ekstremt lys, Sarah var blandt de bedste talent hos A & B Media, og jeg tilslutter mig helt sin kvalifikation og hendes færdighedssæt.

Jeg blev kontinuerligt imponeret over den viden hun bragte til bordet og hendes dedikation til at holde sig på toppen af ​​det seneste i feltet. Sarah kombinerer skarpe analyseværdier med en stærk intuition, og jeg vidste altid, at jeg kunne stole på hende for at møde deadlines og overskride vores forventninger. I løbet af hendes to år med os har hun opnået mange præstationer, fra at øge vores sociale medier engagement med 20%, at sænke vores hjemmeside afvisningsprocent med 10%, for at øge vores afkast på digitale kampagner med 15%.

Mens Sarahs faglige skønhed var uhyre værdifuld for A & B Media, var hun også en vidunderlig holdspiller. Optimistisk, engagerende og let at komme sammen med, Sarah var en sand glæde at have på kontoret og fremme mange positive relationer inden for vores afdeling såvel som i hele virksomheden.

Med det sagt, er jeg meget sikker på min anbefaling og mener, at Sarah ville være en god pasform til Saber Marketing & PR. Hvis du gerne vil snakke mere om min erfaring med at arbejde med Sarah, kan du kontakte mig på [email protected] eller ring mig på 555-555-5555.

Med venlig hilsen

Melissa Bradley

Marketing Director, A & B Media

Formatering af dit brev

Hvis du sender brevet til en arbejdsgiver eller skole, skal du sørge for at følge ordentligt forretningsformat. Dette inkluderer oplysning om dine kontaktoplysninger, datoen og kontaktoplysningerne for den person, der modtager dit brev (typisk ansættelseslederen) øverst i brevet. Indsæt også din håndskrevne underskrift nederst på et fysisk brev.

Men hvis du sender email til dette brev, behøver du ikke at medtage nogen kontaktoplysninger eller datoen øverst på brevet. I stedet skal du liste dine kontaktoplysninger efter din e-mail-underskrift. Sørg også for at have en klar, præcis emnelinje, der angiver kandidatens navn, det job, de søger om (hvis relevant) og formålet med dit brev. For eksempel kan en emnelinje læse: "Anbefaling til Fornavn Efternavn - Human Resources Assistant Job."

Brug en Reference Letter Template

Hvis du ikke er sikker på hvad du skal skrive, skal du bruge en referencebogskabelon og tilpasse den til at inkludere dine oplysninger. En skabelon er en nyttig måde at se, hvordan du formaterer dit brev, og hvad du skal medtage i brevet.

Du kan også se flere eksempelreferencer for ideer om, hvad du skal medtage i dit eget brev. Husk dog at ændre brevet, så det gælder den specifikke person, du skriver brevet til.