Sådan foretager du en opfølgningsopkald efter et jobinterview

Er det nødvendigt at følge op efter en jobsamtale? Hvis du beslutter at foretage et telefonopkald, hvad skal du sige? Jobsøgende er ofte tøvende til at ringe til opfølgning efter en jobsamtale. Det er naturligt at spekulere på, om du bugger intervieweren, og om et telefonopkald vil hjælpe eller forhindre dine chancer for at få et andet interview eller endda et jobtilbud. Skal du - eller bør du ikke - tage dig tid til at ringe efter en jobsamtale?

Opfølgning med en e-mail er altid en mulighed, selvfølgelig, men opkald kan få dig direkte i kontakt med ansættelseslederen. Det viser at du har taget lidt ekstra initiativ. Det giver dig også mulighed for at gøre din sag endnu en gang.

Hvordan kan HR-ledere lide at blive kontaktet?

En undersøgelse fra Accountemps burde tænke dig, da det viste sig, at HR-ledere opregner et telefonopkald som et af deres foretrukne kommunikationsmidler fra kandidater.

Sådan kan HR-ledere kontaktes (respondenter kan vælge flere muligheder):

• Email: 94%
• Håndskrevet Bemærk: 86%
• Telefonopkald: 56%
• Sociale medier: 7%
• Tekstbesked: 5%

De tre første valgmuligheder er de bedste-interviewere, og menneskelige ledere foretrækker en håndskrevet eller e-mail taknemmelig note eller et telefonopkald. Teksting skærer naturligvis ikke det. Det er også bedst at undgå at sende meddelelser via sociale medier. Personaleforvaltere eller potentielle chefer er ikke dine Facebook-venner.

Hvis du allerede kommunikerede via LinkedIn, er det dog hensigtsmæssigt at sende en besked. Uanset hvilken form dit opfølgning tager, skal det være så professionelt, som du var under din jobsamtale.

Hvorfor fungerer en Opfølgning Telefonsamtale

Et telefonopkald er en hurtig og nem måde at følge op på. Derudover er det mere personlig end en tak-e-mail-besked eller en tak-note, selvom de også fungerer godt.

Du forbinder personligt med den person, der kan træffe beslutningen om at ansætte dig, eller som i det mindste vil have nogen indflydelse på den pågældende beslutning. I det mindste minder det om interviewpersonen om din kandidatur. I bedste fald kan det hjælpe dig med at sikre et andet interview eller endda et jobtilbud.

Hvad man skal sige, når du ringer

Ring din interviewer direkte, ideelt inden for 24 timer efter dit interview. Hvis du får voicemail første gang du prøver, behøver du ikke at forlade en besked. Prøv igen og se om du kan fange din kontakt i et tilgængeligt øjeblik via telefon. Tidligt eller sent på dagen fungerer bedst, fordi folk er mindre tilbøjelige til at være i møder eller interviews derefter.

Men ring ikke for mange gange uden at forlade en besked. (Mange kontorer har en form for opkalds-id, og folk vil se en oversigt over ubesvarede opkald.) Hvis du ikke når din interviewer om det andet forsøg, skal du forlade en besked med følgende oplysninger:

• Dit navn
• Den jobtitel du interviewede til
• Når du interviewede
• En tak
• Anmod om, at personen ringer tilbage, hvis du kan give yderligere oplysninger
• Dit telefonnummer

Her er et eksempelbesked:

Hej, Mr. Jones! Dette er Mary Burns ringer. Jeg interviewede i går for Associate Marketing Coordinator-positionen, og ønskede at takke dig for at tage dig tid til at mødes med mig. Jeg nød så vores samtale - tøv ikke med at komme i kontakt, hvis der er yderligere oplysninger, jeg kan tilbyde. Du kan nå mig på 555-555-5555. Tak igen, og jeg håber snart at høre fra dig.

Hvis du når til intervieweren, først og fremmest godt for dig. Mange mennesker skærmer alle deres opkald i disse dage. Vær kort og til det punkt takke ansættelseslederen for hans eller hendes tid, genoptag dine kvalifikationer, så spørg, om der er noget andet, som intervieweren gerne vil vide. Endelig spørg, om der er yderligere oplysninger om din baggrund eller erfaring, du kan levere.

Hvis der var noget, du ønskede, havde du nævnt under interviewet, men ikke benyttet lejligheden til at dele det med den person, der interviewede dig.

Opfølgningsopkald Gør og gør ikke

Vær forberedt. Få en kopi af dit CV foran dig, når du ringer. På den måde vil du være klar til at besvare spørgsmål, hvis intervieweren har noget. Dette vil også hjælpe dig med at undgå at ramle eller føle sig forvirret under telefonsamtalen.

Øve sig. Hvis du er nervøs for at ringe, og det er helt forståeligt, praktiserer du. Bed en ven eller et familiemedlem om at lade ud som om de er ansættelsesleder og lav et par opkald. Jo mere du siger det, desto lettere bliver samtalen, når det er for rigtigt.

Ring til beslutningstageren. Sørg for at få interviewerens visitkort i slutningen af ​​interviewet, hvis du ikke allerede har et telefonnummer. Det er vigtigt at tale med den person, der har ansættelsesmyndighed, eller som i det mindste kan anbefale dig som den øverste kandidat til jobbet.

Har en liste over referencer klar, hvis du bliver bedt om dem.

Tilbudsoplysninger. Det er meget nemmere at foretage et telefonopkald, når du har en grund til at ringe. Du kan bruge dit opfølgningsopkald som en måde at både takke din interviewer og spørge, om du kan give dem yderligere information til at hjælpe dem med at træffe en beslutning.

Lav en liste. Lav en kort liste over, hvad du vil sige, herunder dine nøglekvalifikationer for jobbet. Holde listen kort. Du skal lave et kort og kortfattet telefonopkald i stedet for at engagere dig i en lang diskussion. Påmind intervieweren af, hvem du er, og om det job, du har ansøgt om.

Lav en kamp. Angiv, hvordan du er en perfekt pasform til stillingen, fremhævelse - præcist - hvorfor du er en kamp. Beskriv kort de kvalifikationer du har, og knyt dem til det, som arbejdsgiveren søger. Din elevator pitch, hvis du har en, kan tweaked for at vise, hvorfor du er en fremragende pasform til jobbet.

Ring til privat. Du ønsker selvfølgelig ikke at ringe fra en kabine på arbejde, men det er også vigtigt, at du ikke har meget baggrundsstøj, hvis du ringer fra hjemmet eller et eller andet sted i offentligheden. Du skal kunne høre, tænke og tale tydeligt, og et roligt sted for opkaldet vil gøre hele forskellen i verden.

Smil. Hvis du konfigurerer tillid, når du ringer, vil den komme igennem til den anden ende af telefonlinjen. Sikrede og forsikrede kandidater har en bedre chance for at få et jobtilbud end nogen, der er nervøs og tøvende.

Tag det et skridt videre. Hvis samtalen går godt, kan du endda spørge, når du måske forventer at virksomheden træffer en beslutning.

Overdrive det ikke. Ring ikke til intervieweren flere gange. De arbejdsgivere, der blev undersøgt af Accountemps, ville helt sikkert ikke have flere telefonopkald. Dette er dit ene skud til at gøre et godt indtryk, så brug det klogt. Men brug det ikke for meget. Perfekt pasform til positionen, fremhævende - specifikt - hvorfor du er en kamp. Kort omtale de kvalifikationer du har og knytte dem til, hvad arbejdsgiveren søger.

Andre muligheder for at sige Tak for et interview

Ikke behagelig at foretage et telefonopkald? Læg det skriftligt i stedet. Taknoter har mange fordele frem for takopkald, ud over det åbenlyse faktum, at de ikke kræver, at du stammer gennem en tale. Send en via e-mail og drage fordel af den hurtige afbrudstid, eller send en gammeldags taknemmelig note og imponere ansættelseslederen med dit engagement.

Bundlinie: hvordan du siger, tak betyder noget mindre end at sige det i første omgang. Ansættelse ledere ønsker at høre, at du sætter pris på deres tid. Sørg for at de ved, at du gør det.