Tips til arbejdsgivere om alkohol på virksomhedens arrangementer

Tilbyder du alkohol: øl, vin eller spiritus, for medarbejdere at drikke på arbejdsrelaterede begivenheder? I så fald har du nok brugt tid til at tænke på, om dette er en god praksis. Du vil have dine medarbejdere til at nyde deres arbejdsrelaterede arrangementer og fester, men du vil også holde dine medarbejdere sikre.

Vær ansvarlig

Du skal minimere det juridiske ansvar i din organisation, men ikke lade lovlige bekymringer diktere dit forhold til dine medarbejdere.

En ferie fest er ikke den eneste begivenhed, hvor en medarbejder kan stå over for spørgsmålet om at beslutte, om man skal drikke eller ej ved forretningshændelser; arbejdsgivere planlægger alle mulige begivenheder, der tjener alkohol. Bundlinjen træffer beslutningen om hvad og hvor meget før man kommer til festen.

Uanset om din begivenhed er en virksomhedens milepæl eller fødselsdag, en medarbejders pensionskalender eller en feriebegivenhed, skal du bruge disse tips til at planlægge en alkoholfrit begivenhed.

Fremhæv virksomhedskultur

Tal om din virksomhedskultur med medarbejdere understreger, at drikker til overskud er uacceptabelt under virksomhedens arrangementer. Medtag brugsanvisning for alkohol i din virksomhedskodeks.

For eksempel bør det aldrig være OK for medarbejdere og ansøgere at drikke alkohol i en jobsamtale. Drikke til frokost jobsamtaler skal også modløses. Du skal vurdere ansøgerens pasform med din organisation uden indflydelse af alkohol. Og hvis du overvejer at drikke med en kunde eller kunde, skal du kun drikke, hvis kunden drikker, og den anbefalede grænse på et klient- eller kundemøde er et glas vin eller en øl.

Gør Alkohol ikke Fokuset på Arbejdsarrangementer

Tilby en række interessante, ikke-alkoholholdige drikkevarer, for at fjerne vægten fra alkohol. Og aldrig drikker eller spiser, for den sags skyld, hovedfokus for enhver begivenhed. Foretag altid underholdning, taler, præsentationer, firmalogoartikler, der skal købes med point optjent, spil, dans og / eller aktiviteter for medarbejdere at deltage i, hovedfokuset på eventuelle firmagruppebegivenheder.

Overvej at tjene bare øl og vin og ingen spiritus. Undgå at servere drikkevarer som frugtpunch, der begrænser en medarbejders evne til at vurdere, hvor meget alkohol de drikker.

Sæt begrænsninger på, hvor meget alkohol der er til rådighed

Begræns antallet af drikkevarer, som virksomheden yder ved at bruge drikkebilletter eller en anden uformel metode til at spore mængden af ​​alkohol, der serveres. Hvis du vil begrænse alkoholforbruget, overvej at stemple en medarbejders hånd i bytte for hver drink; du vil gerne begrænse antallet af frimærker en medarbejder kan modtage.

Begræns det antal timer, som stangen er åben. Luk baren under middag og i rimelig tid for at signalere tegningen til en afslutning og afslutning af arrangementet. Du kan også overveje at holde arrangementet lige efter arbejde, så medarbejderne fester fra kl. Kl. 9.00 for eksempel.

Brug uddannede bartendere til at servere alkohol; aldrig tillade medarbejdere at tjene kolleger eller sig selv. Giv aldrig en help-yourself drikkevare bar, der omfatter alkohol.

Sørg for, at dine bartendere er klar over, at de ikke skal tjene alkohol til nogen, der ser ud til at være inebriated. Bartenders skal kortlægge disse medarbejdere, som om de forsøgte at bestille sprut i en lokal kro.

Betal for arrangementet, mad, alkoholfrie drikkevarer og underholdning, men giv en kontant bar for medarbejdere. Når medarbejderne skal købe deres egne drikkevarer, drikker de mindre.

Hold alkoholfri arbejdshændelser

Nix alkohol undtagen øl og vin på virksomhedshændelser, der omfatter børn. For eksempel stoppede et firma med at servere spiritus på arbejdsarrangementer, der omfattede familier, da flere uansvarlige medarbejdere begyndte at drikke skud foran andre medarbejders børn. Dette var det sidste halm.

Giv en sen aftenbuffet før medarbejderne ramte vejen for at afslutte en virksomhedsbegivenhed. Det behøver ikke at være udførligt: ​​tacos, sjusket joes, hotdogs, popcorn, koldt stykker, ost og kiks, kaffe og læskedrikke giver fokus for andre ansatte end alkoholholdige drikkevarer.

Forbered dig på (nogle) overindulgence

Rekruttere dine ledere og arrangementer til planlægningskomitémedlemmer på forhånd for at holde deres øjne åbne for medarbejdere, der måtte være overindulging. Tilbyd medarbejderen en tur hjem, ring en førerhus eller sørg for, at en udpeget ikke-drikkende fører tager hjulet.

Betal for førerhuse til at sidde uden for din begivenhed, hvis en medarbejder rådes eller beslutter at han eller hun ikke kan køre sikkert. Eller planlæg arrangementet på et sted, der giver nem adgang til offentlig transport.

Vær sikker på at du er dækket lovligt

Tag et kig på dine forsikringsselskaber for at afgøre, om du har den passende dækning, der giver dig mulighed for at servere alkohol ved virksomhedens begivenheder

Du kan også overveje at spørge medarbejdere om at gennemgå og underskrive et dokument, der indeholder retningslinjer for alkoholholdige drikkevarer, og som informerer medarbejdere om, at de er ansvarlige for deres adfærd ved virksomhedssponserede begivenheder.

Gør dokumentet klart, at medarbejdere kan forvente straf for over-imbibing eller dårlig interpersonel adfærd til og med ansættelsesafslutning. Du kan gøre dette som medarbejder RSVP til arbejdsarrangementet.

Alkohol kan være en festlig tilføjelse til en virksomhedsbegivenhed, men på virksomhedens begivenheder, som på din arbejdsplads er medarbejder sikkerhed din største bekymring.