Tips til at arbejde eksternt mens du rejser

At arbejde uden for kontoret, uanset om det er hjemmefra eller mens du er på farten, kan være en vigtig mulighed for at finde ud af dine arbejdsvaner og øge din produktion. Det kan også være en udfordring at spikre ned en effektiv måde at styre arbejde på, mens du rejser.

Uanset om du lige har bedt om at arbejde fjernt, er du på prøvekørsel for at bevise din produktivitet, eller du rejser og jobsøgning på samme tid, vil disse tip hjælpe dig med at få mest muligt ud af dit fjernarbejde.

11 tips til at arbejde online, mens du er på farten

Planlæg din internetforbindelse. I USA bruges de af os, der arbejder fra vores computere eller jobsøgning online, til at kigge ind på en café og slå sig ind for dagen. Men når du rejser internationalt, kan du ikke altid stole på hjørnet Starbucks. Hvis du har taget fat på WiFi-hastigheden hos Starbucks i USA, kan forbindelsen blive endnu mere harrowing, når du er i udlandet. Desuden har ikke hver by en "cafékultur", der rummer den ene købs-per-time-of-work-paradigme, der findes i de fleste amerikanske kaffebarer.

Før du rejser, skal du gøre din forskning om at finde WiFi i din destination og have en backupplan, om det køber et internet SIM-kort, der opretter forbindelse til et trådløst hotspot eller sikrer en plads i et samarbejdsområde.

Bær omkring en notesbog og pen.Der kommer en dag, hvor du ikke kan oprette forbindelse til WiFi, når du har glemt at tage en konverter til din bærbare oplader, eller når du er på et sted, er det ikke helt sikkert nok til at trække en $ 1.000 computer ud. Men løsningen er let: slip en notesbog i tasken og hold en penn fastgjort på dækslet. Du har altid et sted at afprøve dine ideer, og du kan bare finde dig selv taknemmelig, når inspiration rammer en tilfældig tid.

Find ud af, hvornår og hvordan fungerer du bedst.Det lyder som en given, men hvis du kan sætte dig ind i en rutine, der maksimerer din produktivitet, skal du gøre det bedste for dig. For eksempel er jeg mest produktiv, når jeg arbejder kort, to timers bursts med en halv times pause imellem. Jeg ved, at jeg får det bedste ud, når jeg lukker eventuelle vinduer ud - det betyder ingen Facebook-chat, der kører i baggrunden - og jeg tilslutter mit hovedtelefoner. Jeg ved også, at min produktivitet er på sit øverste niveau, når jeg spiller en ubrudt strøm af musik, en der ikke kræver, at jeg ændrer sange eller gentagne gange rammer shuffle.

Du vil blive overrasket over, hvor mange minutter du spilder for at søge efter sange på YouTube, rulle gennem Spotify på udkig efter ny musik eller reagere på Facebook-chats.

Lav en produktivitetsspilningsliste.Når det er sagt, hvis du ved, at du arbejder godt med musik, skal du oprette en playliste, før du dykker ind i din opgaveliste. Husk, at din WiFi muligvis ikke har nok juice til at indlæse musikvideoer på YouTube eller streame Spotify, som også sætter begrænsninger for brugere, der lytter til udlandet uden en premiumkonto. Når jeg har forbindelse til en anstændig WiFi-forbindelse, kan jeg godt lide at bruge 8Tracks, hvor du kan finde færdige playlister, der er sat sammen for at få arbejdet færdigt.

Invester i et par kvalitetshovedtelefoner. Stol på mig, du har brug for dem. Selvom standard Apple-ørepropper, eller deres generiske ækvivalenter, er praktisk at pakke, er de ikke de bedste til at blokere støj. Selv med lydstyrken på fuld blast har jeg fundet, at min Apple-ørepropper ikke gør et godt stykke arbejde med at blokere baggrundsstøj, især når det er en skummel samtale på russisk eller den drone af motorcykler, der svirrer af. Bose er det mest kendte mærke til støjreducerende hovedtelefoner, men mit Symphonized NRG in-ear støjisolerende ørepropper gør et godt stykke arbejde for en brøkdel af prisen.

Sikker på, du kan hente dem i lufthavnen, men du betaler mindre, hvis du bestiller online fra et websted som Amazon, som har et stort udvalg af konvertere. Hvis du bruger Mac-produkter, er Apple World Traveler Kit en god investering. For kun omkring $ 30 leveres det med stik til Nordamerika, Japan, Kina, Storbritannien, Europa, Korea, Australien og Hong Kong. Og fordi du simpelthen slukker proppen på din eksisterende bærbare eller iPhone oplader, i stedet for at vedhæfte den til en konverter, giver den en mere sikker strømkilde og en lavere risiko for at beskadige din enhed.

Arranger dine kommunikationskanaler, inden du går. Hvis du arbejder med andre mennesker, eller forventer at være jobsøgning og arrangerer interviews, mens du rejser, skal du tage et par minutter til at oprette dine messaging-systemer, før du går. Dette gælder især, hvis du skal bruge en internetbeskedplatform som WhatsApp eller Viber, da disse typer af apps normalt kræver, at du bekræfter via MMS, hvilket ikke virker, når du har ramt flytilstand og slukker for din mobiltjeneste. Hvis du vil kommunikere via video, skal du oprette og afprøve Google Hangouts og Skype, før du tager afsted.

Hvis du vælger en international telefonplan, skal du omhyggeligt gennemgå de tilgængelige muligheder, så du ikke bruger en formue ved at forblive forbundet.

Med overflod af internet messaging-tjenester, fra platforme-apps som WhatsApp og Viber, til iMessage, Google Hangouts Chat, Slack og Skype, kan de fleste mennesker komme forbi uden at betale for en international telefonplan. Du kan hente en billig flip-telefon og et SIM-kort til brug i et andet land, eller købe Skype-kreditter via din Skype-konto for at ringe til mobiltelefoner og fastnet i hele verden. Her er flere oplysninger om arrangering af et internationalt telefoninterview.

Planlæg dig for videojob interviews eller møder.Du ønsker ikke at scrambling i sidste øjeblik, hvis du har et Skype-opkald med en vigtig chef eller skal lave en video jobsamtale for en ny position. For eksempel er det en god ide at sætte på en passende skjorte eller bluse til et videointerview. Bare fordi du rejser, betyder det ikke, at du ikke behøver at klæde del. Sørg for at du læser om, hvordan du får et vellykket videointerview, og tage et par minutter at øve dig, så du ikke krypterer for at blive klar, når opkaldet kommer.

Vær fleksibel, men også på forhånd. Når du kommunikerer med fagfolk i andre lande, skal du være opmærksom på tidszoner og tage højde for, om du virkelig vil kunne få online klokken 4:30 lokal tid til at rumme nogen, der ligger halvvejs rundt i verden. Du bør også være på forhånd om din tilgængelighed. Hvis du ved, at du har svært ved at oprette forbindelse til internettet fra et bestemt sted, eller hvis du skal være i transit i et par dage, så lad andre vide det på forhånd.

Vær opmærksom på tid og dato forskelle. Hold øje med tidszoner, så du ikke ender med at ringe til en potentiel arbejdsgiver eller anden vigtig kontakt kl. 3 uden at indse det. De fleste smartphones giver dig mulighed for at indstille et ur for en anden tidszone, eller du kan downloade en app for at holde styr på.

Når du får en følelse af tidsforskellen, kan du strategisere for at gøre det til din fordel.

Hvis du opholder dig et sted med en stor tidsforskel, bør du også faktor i uoverensstemmelsen i datoer. For eksempel, da jeg var i Bali, ville jeg vågne op lørdag morgen med en omfattende to-do-liste, fordi det kun var fredag ​​eftermiddag i USA, og min chef og medarbejdere var indpakning af deres arbejdsuge. Omvendt var mandage en god tid for mig at komme i gang, fordi det kun var søndag i USA

------------------------------------------

Katie Doyle er en digital projektleder. Jeg er en livslang lærer, og min seneste foray har været i webdesign og front-end udvikling.