Jobprofil: Sådan udvikler og bruger du

Har dine medarbejdere brug for en nemme at udvikle metode til at identificere de vigtigste komponenter i deres job? Overvej at bruge en jobprofil i stedet for en jobbeskrivelse til rekruttering, udstationering af job og rydde retning og parametre for medarbejdere.

Jobprofilen er bedst udviklet af et team af medarbejdere, der forstår organisationens behov for den medarbejder, der udfylder denne stilling. Det er ofte udgangspunktet for diskussion i ansættelsesplanlægningsmødet eller processen.

Jobprofilen beskriver detaljerne i en medarbejders job. Disse er de vigtigste komponenter, som du har ansat medarbejderen til at udføre. I et fremadrettet, handlingsmæssigt format præsenterer jobprofilen et billede af en medarbejders vigtigste jobopgaver.

Jobprofilen indeholder et overblik over:

• Jobs ansvar
• Erfaring er nødvendig for at udføre jobbet
• Færdigheder, der er nødvendige for at udføre jobbet
• Uddannelse og legitimationsoplysninger kræves
• Job fysiske krav og arbejdsmiljø
• Rapporteringsopgave
• Betalingsafstandsinformation

Almindeligt anvendt næsten interchangeably med en jobbeskrivelse, både termen og indholdet, er der en forskel mellem en jobprofil og en jobbeskrivelse. Den største forskel er detaljeringsniveauet. En jobprofil giver større breddegrad for nuværende mål og forventninger.

Jobbeskrivelsen giver et højt detaljeringsniveau, så en misforståelse med medarbejderen om hans eller hendes jobansvar er aldrig i tvivl.

Mens jobbeskrivelsen definerer alle kravene i hvert større ansvarsområde, kan jobprofilen kun angive ansvaret. For eksempel kan en HR-direktør i en jobprofil være ansvarlig for uddannelse og udvikling af medarbejdere.

I en jobbeskrivelse kan seks til otte store beskrivere af dette ansvar definere det overordnede ansvar.

Sample Job Profile vs. Job Description

Ved hjælp af ovenstående HR direktør jobbeskrivelse, her er en sammenligning af en komponent mellem en job profil og en jobbeskrivelse.

Jobprofil

Træning og udvikling

Ansvarlig for udviklingen af ​​et internt uddannelses- og udviklingsprogram, der omfatter ny medarbejderorientering, ledelsesudvikling, præstationsudviklingsplaner for hver medarbejder, vurdering af træningsbehov, udvælgelse af passende uddannelsessystemer og -metoder og styring af budget til uddannelse og udvikling.

Job beskrivelse

Træning og udvikling

• Definerer alle HR-uddannelsesprogrammer og tildeler HR og ledelsens autoritet / ansvar inden for disse uddannelsesprogrammer. Giver brug for træning og forstærkende materialer til ledere og medarbejdere, der omfatter workshops, manualer, medarbejderhåndbøger og standardiserede rapporter.
• Leder implementeringen af ​​præstationsstyringssystemet, der omfatter performance development plans (PDP'er) og medarbejderudviklingsprogrammer.
• Etablerer et internt medarbejderuddannelsessystem, der identificerer og sørger for virksomhedens træningsbehov. Følgende er inkluderet i træningssystemet: Vurdering af træningsbehov, ny medarbejderorientering eller ombordstigning, ledelsesudvikling, tværgående træning, måling af træningspåvirkning og træningsoverførsel bedste praksis.

• Hjælper ledere med udvælgelse og indgåelse af eksterne uddannelsesprogrammer og konsulenter.
• Hjælper med udviklingen af ​​og overvåger udgifterne til virksomhedernes uddannelsesbudget.

Hvordan og hvornår skal du bruge en jobprofil

En jobprofil er et nyttigt værktøj. Især i rekrutterings- og stillingsopslag giver jobbeskrivelsen alt for meget information. Jobprofilen reducerer til de væsentlige elementer for at give et billede af et job.Brug en jobprofil som nødvendigt for at beskrive dine job. til potentielle kandidater.

Jobprofiler giver en god forklaring på komponenterne i et job og det, du søger i en medarbejder, når de bliver udstationeret med dine jobåbninger på dit rekrutteringswebsted.

Potentielle medarbejdere vil notere komponenter og krav til et job i dit jobannonce. Jobprofilen giver dem tilstrækkelig information til at afgøre, om de er kvalificerede og interesserede i dit job. Dette sparer både arbejdsgiveren og jobsøgerens tid og skuffelse.

Hvis den bruges korrekt og effektivt, er jobprofilen et andet nyttigt værktøj i HR værktøjskassen.