Hvad er en tegnreference og hvem skal du spørge?

Hvad er en tegnreference, hvornår har du brug for en, og hvem skal du bede om at give dig en reference til? En tegnreference, også kendt som en personlig reference, er en anbefaling fra en person, der kender dig uden for arbejdet. I stedet for at tale med din erhvervserfaring og færdigheder (som en arbejdsgiver måske), vidner personlige referencer til din karakter og evner. Denne type anbefaling viser din personlighed og dine færdigheder.

Når tegnreferencer er nødvendige

En karakterreference er ofte nødvendig som en del af jobansøgningsprocessen, især for job, der kræver et højt niveau af etik og troværdighed. Du kan også blive bedt om at medtage tegnreferencer som en del af en skoleapplikation, en ansøgning om certificering eller medlemskab i en professionel organisation.

Hvis du ikke har en god ansættelseskort, kan du tilføje en tegnreference til din referenceliste. Dette kan medvirke til at øge dine chancer for at få et godt indtryk på ansættelseslederen.

I modsætning til et jobreferencebrev vil et personligt referencebog tale mere til din karakter end dine færdigheder på arbejdspladsen.

Hvad er inkluderet i brevet

Et tegnreferencebogstav vil typisk indeholde følgende oplysninger:

• Årsagen til at skrive. Som med de fleste bogstaver, begynder en personlig reference typisk med en sætning, der forklarer, hvorfor brevet skrives. For eksempel "Jeg skriver for at give en personlig reference til Jen Smith, som jeg stærkt anbefaler for ethvert job, der kræver stærk konsensusopbygningsledelse."
• Hvordan personen kender dig, herunder længden af ​​tiden.For eksempel, "Jen er min nabo nabo og præsident for vores blokforening. Jeg har kendt hende siden jeg flyttede ind i området i 20XX."

• Oplysninger om din personlighed og evner med eksempler. Detaljer, der matcher færdigheder, der kræves til en stilling, er ideelle. Dette afsnit kan læse noget som om, "Jens takt og sans for humor hjalp med at løse potentielle konflikter i nabolagsmøder og styrke vores samfund." Brevet skal indeholde specifikke eksempler på gange, når du formidler visse færdigheder og træk.
• Kontakt information. Ved brevets afslutning skal der gives en e-mail eller et telefonnummer, hvis bogstaverne har opfølgende spørgsmål.

Hvem skal bede om en tegnreference

Tegnreferencer kan leveres af naboer, forretningsforbindelser, familie venner, lærere og kunder. Hvis du frivilligt kan en leder eller andre medlemmer af organisationen bruges som personlige referencer.

Når du beder nogen om at være din personlige reference, skal du sørge for at give dem baggrund på positionen, så din reference kan skræddersy brevet til jobbet.

Hvis du er medlem af en klub eller en anden gruppe, kan du spørge lederen af ​​den pågældende organisation.

Nedenfor er nogle tips om hvem du skal bede om en henvisning til:

• Vælg en reference, der er ajourført. En person, du har interageret med for nylig, vil give et mere meningsfuldt brev end en bekendtskab, du ikke har set i et årti.
• Vælg folk der kender dig godt og tænk højt på dig. Dette vil medvirke til at sikre, at bogstaverne er positive og personlige, og læs oprigtigt.
• Vær praktisk ved at lave din referenceanmodning. Undgå at spørge venner, der har tendens til at være langsom til at reagere på e-mails eller telefonopkald.
• Vælg en forskellig gruppe. Hvis du bliver bedt om at give mere end en reference, skal du prøve at vælge en forskellig gruppe. For eksempel kan du medtage en ven, der har kendt dig i årevis og kan tale med din kerne personlighed og styrker. Du kan også vælge en kollega, der kan tale om din on-the-job adfærd og flere arbejdsrelaterede færdigheder.

Sådan spørger nogen til en tegnreference

Når du har besluttet hvem du skal bede om en karakterreference, skal du tænke på hvordan du vil spørge dem. Læs nedenfor for tips om, hvordan du beder om en tegnreference:

• Overvej metoden.Den bedste måde at anmode om en karakterreference på er via e-mail, fordi det giver personen tid til at overveje deres svar. Imidlertid, Du kan også bede om en tegnreference over telefonen eller endda personligt. Det giver mening, især hvis du er særlig tæt på personen.
• Sæt spørgsmålet omhyggeligt.I stedet for at sige, "Kan du skrive mig en karakterreference," spørg personen, "Føler du, at du kan skrive mig en stærk karakterreference?" Dette vil give personen en mulighed for at sige "nej", hvis de ikke har det godt skriver referencen af ​​en eller anden grund. Du vil kun have stærke anbefalinger, så det hjælper dig med at undgå at modtage unenthusiastiske referencer.

• Give information.Giv personen alle de oplysninger, de har brug for til at skrive dig et referencebrev. Fortæl dem hvilket job du ansøger om, hvordan du sender brevet og deadline for indsendelse. Du kan endda medtage jobopførelsen. Send dem også materiale, som kan hjælpe dem med at skrive brevet, som f.eks. Dit CV.

Sørg for at sende en tak note efterfølgende til alle, der skriver dig en tegnreference. I din notat eller e-mail skal du understrege, hvor meget du sætter pris på dem, tager dig tid til at skrive dig referencen.