Hvorfor skal din virksomhed tilbyde en flydende ferie?

En flydende ferie er en fordel, som arbejdsgiverne kan vælge at levere til medarbejderne. Denne eftertragtede fordel er en betalt fridag, der ikke er bundet til det typiske betalt ferieplan for den offentlige og private sektor. Den flydende ferie giver dine medarbejdere en anden mulighed for fleksibilitet, som er værdsat af arbejdere af alle striber.

Ingen amerikanske love, såsom Fair Labor Standards Act, kræver arbejdsgivere at levere flydende helligdage. Men der er grunde forbundet med mangfoldighed, balance mellem arbejde og liv og medarbejdertilfredshed, hvorfor du måske vil overveje at tilbyde en flydende ferie eller to. Det er sjældent at identificere sådan en billig, nem at implementere fordel, som medarbejderne værdsætter så meget.

Den typisk forventede betalte ferie i USA omfatter civile, religiøse og traditionelle dage, som et flertal af befolkningen fejrer. En flydende ferie eller to giver medarbejdere mulighed for at tage lønnet tid, når deres praksis ikke svarer til standardferieplanen eller af en eller anden grund, at de har brug for dagen.

For eksempel kan en jødisk medarbejder gerne bruge to flydende helligdage til Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah eller Påske. Uden en flydende ferie måtte han tage ferie eller en anden type PTO for at fejre disse dage. Du respekterer forskellige medarbejderes behov, når du tilbyder en flydende ferie.

Selv medarbejdere, der fejrer den sædvanlige betalte ferie, kan godt lide at bruge en flydende ferie til at fejre en fødselsdag eller en anden årlig begivenhed som f.eks. En familiesammenføring, ferie-shoppingdag eller forældre-lærerdag.

Flydende ferie overvejelser

Hvis du tænker på at tilbyde en flydende ferie, skal du lave politikker i forhold til, hvordan og hvornår dagen kan tages. Den måde, hvorpå medarbejdere planlægger en flydende ferie med deres ledere, er også et problem, ligesom kravene til ledere til at respektere disse anmodninger. En solid politik ville garantere, at medarbejderen kunne bruge tiden efter behov og ikke skulle forhandle.

Specifikke beslutninger vedrørende en flydende ferie

Hvis du deler beslutninger, når du annoncerer den flydende ferie, vil medarbejderne være mindre tilbøjelige til at opleve forvirring, hvilket kan reducere den positive virkning af den nye fordel.

• Hvornår kan medarbejderen tage flydende ferie? Hvis ingen tidsperiode er angivet, kan medarbejderen til enhver tid tage den betalte dag ud. I dette tilfælde skal ledere forstå, at de skal arbejde sammen med deres medarbejdere, så de kan tage den flydende ferie, når de har brug for det.
• Ligesom betalte ferier betragtes flydende ferie som løn, som medarbejderen har tjent. Som sådan skal du betale medarbejderens flydende feriepenge, når han beslutter at forlade virksomheden. Således vil du måske overveje at tiden for en flydende ferie er periodiseret eller akkumuleret. Eller i tilfælde af to flydende helligdage kan en medarbejder tjene hver sjette måned. Politikken skal angive alle disse detaljer.

• Du skal beslutte, om medarbejdere kan overføre en ubrugt flydende ferie til det næste kalenderår, men bemærk at dette generelt ikke anbefales. Enten betaler dem for den tid, der ikke er taget i slutningen af ​​året eller skriver politikken for at angive, at der ikke kan opstå mere flydende ferie tid, før den tid, der allerede er påløbet, er taget.
• Spørg medarbejdernes periodisering og brug af flydende helligdage, ligesom du sporer andre betalte frister. Husk at medtage denne tid, når du betaler en medarbejder, der forlader virksomheden.

• Overvej ikke at vedtage en brug-it-eller-lose-it-politik, som er ulovlig i nogle stater. Dit mål med en flydende ferie er at udvide en fordel for medarbejdere, som de har brug for og ønsker. Hvis du tager det væk, er det ikke sandt for din bestemmelses ånd eller mål. Hvorfor forårsage unødvendige medarbejdermorgen? Overvej altid konsekvenserne. Blackouts, hvor medarbejdere ikke kan tage deres flydende ferie, er en fejl af samme grund. De opstår normalt underde samme tidsperioder, hvor en medarbejder sandsynligvis vil have sin flydende ferie - især i den lange november-december feriesæson.

Tænk på en flydende ferie som en anden måde, du kan billigt slå din virksomheds medarbejderfordelsepakke. Det er en moralforstærker, der er værdsat af medarbejderne, når de gennemføres korrekt med klare politikker på plads.