Undervisningsbrev til US Military

Et instruktionsbrev (LOI) er en formel meddelelse skrevet i militært meddelelsesformat, der giver modtageren meddelelse om specifikke problemer og beskriver hvordan afsenderen gerne vil have dem adresseret. Generelt bruges undervisningsbreve i erhvervskommunikation og med personlige anliggender; de kan skrives om næsten ethvert emne af nogen.

Retninger for personlige ejendomme

Men i US Military er de måske mest brugt på to måder. Som et eksempel er en metode til en LOI som vejledning for bosættelsen en persons ejendom i tilfælde af den pågældende persons død. Dette er ikke en vilje, men kan bruges som mere en liste over folk, der skal ringe, dokumenter til opnåelse og endelige arrangementer for en begravelse. Det kan også nævne specifikke aktiver og tildelinger.

Korrigerende eller afhjælpende værktøj

Den anden type instruksbog - som den nedenfor viste - bruges som et korrigerende eller afhjælpende redskab i militæret. Overvej den mest almindelige LOI som en formel rådgivningssession fra en overordnet officer eller højtstående medarbejder til et junior militært medlem, der har demonstreret underparametre. Denne typiske LOI vil ikke kun gennemgå de standarder, medlemmet skal møde, men tilbyde et middel til at forfølge bedre resultater inden for mangelområdet. Måske kan en handlingsplan følges for fuldt ud at kræve, at den påtænkte part forstår konsekvenserne af ikke at udføre på det krævede niveau.

En prøveeksempel på undervisning

I nedenstående prøve er undervisningsbrevet skrevet som en måde at hjælpe modtageren med at forbedre sin arbejdsindsats, hvilket er blevet betragtet som "utilfredsstillende".

Brevet fortsætter med at nævne en række mangler på modtagerens side og råder ham til at blive mere praktisk og skrive: "Du skal selv sætte din divisions mål og personligt verificere, at de bliver mødt."

Det lister derefter på nødvendige trin for at forbedre ydeevnen og lukke med opmuntrende ord, tilbyde fortsat hjælp og bemærke: "Vi vil have og har brug for din succes."

Eksempel på Undervisningsbog

Fra: Commanding Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)

Til: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Luftfart Brændstof Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: BRUGSANVISNING

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Dette Undervisningsbrev udstedes som reference for at drøfte specifikke foranstaltninger, der er nødvendige for at forbedre den utilfredsstillende ydeevne af Aviation Brændstofafdelingen ombord på NEVERSAIL.

2. Da du har antaget pligter som flybrændstofofficer om bord på NEVERSAIL, har du tilladt uautoriserede procedurer at eksistere i Aviation Fuels Division, der resulterede i den strukturelle skade på JP-5 opbevaringstank 8-39-02J under igangsættelse af påfyldning den 18. juli CY. Du har undladt at gøre dig bekendt med relevante luftfartsdirektiver, og du kunne derfor ikke kontrollere procedurerne i din afdeling. Du har også undladt at sikre, at alle direktiver blev opretholdt up-to-date. Generelt stoler du helt på din assistent flybrændstof officer for den daglige drift af din division.

3. For at fungere effektivt som flybrændselsofficer skal du blive mere involveret i de daglige aspekter af din afdeling. Du kan ikke klare dig fra dit kontor og acceptere råd fra dine assistenter uden at udvikle tilstrækkelig personlig viden om specifikke procedurer. Du skal selv angive din divisions mål og personligt verificere, at de bliver mødt.

en. Du skal gennemgå alle flybrændstofdirektiver, der gælder for USS NEVERSAIL. Du vil sikre dig, at du er bekendt med rettede procedurer. Som et spørgsmål om rutine vil du personligt verificere, at din afdeling ikke afviger fra instruerede procedurer, medmindre det er tilladt af højere myndighed.

b. Du vil indsende kvoteforespørgsler for dig selv og CWO2 J. S. Ragmann til at deltage i et luftfartsselskabsbrændselsofficer kursus efter afslutningen af ​​denne implementering.

4. Dette brev er designet til at hjælpe dig med at afhjælpe mangler i din præstation som division officer. Hele kommandokæden er tilgængelig for at hjælpe dig på enhver mulig måde. Vi ønsker og har brug for din succes.

DR PEPPER

Denne prøve Undervisningsbog giver junior officer direkte feedback uden grå områder i tone eller mening. Dette er også en skriftlig version af den dokumenterede rådgivningssession, der tilbyder øjeblikkelig hjælp fra andre ledende og mere erfarne medlemmer i kommandoen. Dette er et perfekt værktøj til at skabe en bedre junior officer i kommandoen og forhindre potentielt tab af missionskapacitet i fremtiden.