Pomodoro Teknik til Boost Freelance Productivity

Stien for selvstændig beskæftigelse er ikke altid glat. Tidsarbejdere (inklusive freelancers) tegner sig for 60 procent af den amerikanske arbejdsstyrke, og ifølge en kort fra Aspen Instituttets Udvidende Prosperity Impact Collaborative (EPIC) oplever næsten en tredjedel indkomstvolatilitet. Oversættelse: Amerikanerne har brug for finansiel stabilitet, og at få mest ud af din tid er en vigtig del af ligningen. Hvis du kæmper for at blive på opgave, kan Pomodoro Technique være svaret på dine workflowproblemer.

Hvad er det?

Pomodoro Technique blev udviklet i 1980'erne af Francisco Cirillo, en universitetsstuderende, der ønskede at gøre bedre brug af sin tid. Navngivet til tomaturet Cirillo brugt (pomodoro er den italienske oversættelse), teknikken blev populær i virksomhederne i 1990'erne og bruges nu bredt af fagfolk til at hjælpe dem med at holde fokus. Sådan fungerer det:

1. Identificer et mål for at fuldføre fx at skrive en artikel, indsende en faktura, designe en grafik osv.
2. Indstil en timer i 25 minutter og begynde at arbejde. Undgå andre opgaver eller distraktioner i den tildelte tid.
3. Når timeren bipper, skal du tage en kort pause (normalt fem minutter) for at strække, surfe på internettet og generelt fjerne dit sind.
4. Gentag processen for i alt fire runder, eller indtil dit mål er gennemført.
5. I slutningen af ​​den fjerde runde tager du en forlænget 30 minutters pause for at slappe af og refokusere inden du vender tilbage til arbejde.

Hvorfor det virker

Som freelancer har du sandsynligvis oplevet mental udbrændthed eller fundet dig selv at surfe på internettet, når du skal arbejde. Gode ​​nyheder: Videnskaben siger distrahering er din hjernes naturlige reaktion på længerevarende fokus (det er ikke din skyld). Arbejde i intervaller kan forbedre effektiviteten ifølge en undersøgelse foretaget af Alejandro Lleras, en professor i psykologi ved University of Illinois. Lleras forskning viste, at udgifterne for meget tid på en enkelt opgave reducerer dine "opmærksomhedsressourcer" eller din evne til at opretholde det samme niveau af arbejdsydelse over en længere periode.

Små pauser gør det muligt for din hjerne at genoplive sin opmærksomhed og fokusere uden at ofre kvalitet.

Udnytte din freelance fokus

At leve freelance livsstilen kan være polariserende: Enten er du for fokuseret på arbejde til at træde væk og nyde livet, eller du er for distraheret til at spænde ned og få jobbet gjort. Under alle omstændigheder kan Pomodoro Technique hjælpe dig med at etablere grænser med trinvise resultater - en positiv kraft, der kan føre til større resultater. Sådan laver teknikken arbejde for dig:

• Find dine intervaller: De normale Pomodoro-intervaller passer til dine behov, men der er ikke noget galt med at justere timingen for at passe til din personlighed. Hvis du er let distraheret, kan du for eksempel begynde med et 15-minutters arbejdsinterval, før du tager en fem minutters pause. Det er også forsigtigt at bemærke, når du er mest produktiv i løbet af dagen. Hvis morgenen er, når din hjernekraft springer, gem de administrative opgaver til eftermiddagen og tackle de større job, når du kan give hundrede procent.

• Eliminere fristelsen: Hvis dit freelance arbejde indebærer at sidde foran computeren, er det nemt at afvise dine mål ved at klikke på Facebook eller se de seneste nyheder. Fjern viljestyrke fra ligningen ved at bruge en webbrowserudvidelse som Strict Workflow. Appen fungerer som standard timer, samtidig med at du kan blokere dine mest besøgte websteder under aktive intervaller. Hvis ansvarlighed er et problem, skal du bruge teknologi til at hjælpe dig med at ødelægge dårlige vaner.
• Spor din fremgang: Vi lærte at notering dit mål er trin et i Pomodoro Technique, og analysering af hver enkelt gennemførelse vil hjælpe dig med at holde styr på. Psykologer har længe rost opgavelister som en måde at øge produktiviteten på, og ved at logge dine fremskridt kan du hjælpe strategien et skridt videre. Lad os sige, at du arbejder som freelance copywriter ud over dit fuldtidsjob. Du opkræver en fast sats på $ 75 per 500 ord, som engang krævede omkring tre timers fokuseret opmærksomhed på en timesats på $ 25. Ved hjælp af Pomodoro-teknikken kan du udføre det samme arbejde om to timer, hvilket rent faktisk øger din sats til 37,50 dollar. Vær opmærksom på disse forbedringer for at illustrere, hvordan teknikken gavner din livsstil, og brug motivationen til at skubbe dig videre.

  Udover indtjening og moral vil sporing af dine fremskridt sandsynligvis hjælpe dig med at sikre det konkrete arbejde / livsbalance, som freelancers ønsker, hvilket betyder at du kan bruge dine intervallepauser til at gøre de ting, du nyder: læse en bog, gå en tur, vaske en belastning af tøjvask, eller endnu bedre, gøre ingenting. Indstillingerne er der, hvis du har råd til det, og fastsættelse af mål er det første skridt til økonomisk sikkerhed.

Amerikanerne er utvivlsomt hårdtarbejdende, men det betyder ikke, at vores metoder ikke kunne bruge lejlighedsvis tune-up. Overvej dine tidsstyringsmangler og brug Pomodoro Technique til at lukke kløften mellem ambition og handling. Når det kommer til freelancing, er tiden virkelig penge.