De væsentlige dele af et omslagstavle

Når du skriver et følgebrev til at ansøge om et job, er det vigtigt at medtage alle nødvendige oplysninger klart og effektivt. Hvis nogle elementer mangler, kan det meget vel diskvalificere dig fra overvejelse.

Hvad skal inkluderes i hver del af et omslagstavle

Et følgebrev består af flere dele: Dine kontaktoplysninger, en hilsen, forkaldebrevets krop, en passende lukning og en underskrift. Gennemgå hvad der skal medtages i hvert afsnit, med eksempler.

Kontakt information

• Hvad skal inkluderes: Den første sektion eller overskrift indeholder dine kontaktoplysninger: navn, adresse, telefon eller mobilnummer og din email-adresse. Det er også blevet almindeligt at medtage din LinkedIn-adresse, så arbejdsgiverne straks kan få adgang til dine profiler, CV'er og netværkskontakter. I en email kan du også liste dine kontaktoplysninger under din underskrift.
• Vælg en stil: Gå med en simpel blok, centreret header, eller få lidt fancy med designet, hvis du sender en kopi.

• Hold det professionelt: Husk også, at din emailadresse skal lyde enkelt og professionelt. Ideelt set vil det se ud som "[email protected]." Brug aldrig en "cutesy" e-mail-adresse, der henviser til dine hobbyer eller politiske holdninger eller er farveløs - din emailadresse skal afspejle din faglige identitet, ikke din følelse af humor. Du kan måske oprette en e-mail-konto, der udelukkende er dedikeret til din karrieresøgning.
• Arbejdsgiverens kontaktoplysninger: Du kan også medtage arbejdsgiverens kontaktoplysninger. Dette er mest hensigtsmæssigt at medtage på et formelt brevpapir, der sendes gennem sneglepost eller for hånd. Hvis du sender en jobansøgning via e-mail eller via en arbejdsgiver online ansøgningssystem, er det ikke nødvendigt at medtage disse kontaktoplysninger. Som en generel tommelfingerregel for e-mail-applikationer skal du bruge den formelle kontaktadresse, hvis du ved det, men bekymre dig ikke for meget om at udelade det ellers.

Cover Letter Salutation

Selvom du måske ikke behøver at vide adressen til en arbejdsgiver, når du sender et brevbrev via e-mail, er det vigtigt at få et navn til at adressere dit brev. Gør din forskning for at undgå at bruge den generiske "Til hvem det kan bekymre" eller "Kære herre eller fru", som kan få tingene til at ligne dig, gjorde ikke en indsats for at lære mere om jobbet eller arbejdsgiveren.

De bedste måder at lære kontaktnavn på er at ringe til en organisations front office eller at gennemgå deres hjemmeside. For at komme i gear, skal du gennemgå eksempler på hilsens salutationer. Hvis du ikke kan finde en kontaktperson, er der muligheder, du kan bruge i stedet.

Cover Letter Body

Kropsbrevet giver arbejdsgiveren besked om, hvilken stilling du ansøger om, hvorfor arbejdsgiveren skal vælge dig til et interview, og hvordan du følger op. Dette afsnit i dit brev er:

• Første afsnit - Hvorfor skriver du. Dette er "grabben", din chance for at forstå din læser ved kraven og få hans opmærksomhed. Tilbyde nogle specifikke, fokuserede oplysninger om det job, du søger, og nogle få kernestyrkigheder, der viser din egnethed til stillingen.
• Andet afsnit - Hvad du skal tilbyde arbejdsgiveren. Dette er din krog, hvor du fremhæver eksempler på det udførte arbejde og opnåede resultater. Tegn på dine nøglekompetencer fra dit CV, selvom du ikke kopierer det ord for ord. Bullet punkter i dette afsnit er yderst effektive til at tegne din læsers øje til dine succeser. Du kan også få fat i målbare mål som YOY salgstal for at gøre disse "pop" på siden.

• Tredje afsnit - Din viden om virksomheden. Vis at du gjorde din forskning og ved noget om virksomheden og hvordan du kan bidrage til dens mission.
• Fjerde afsnit - Din lukning. Sammendrag, hvad du vil bringe til stillingen og foreslå næste trin ved at anmode om et møde eller foreslå et opkald.

Lukning

Afslut dit brev med en formel lukning som "Venlig hilsen" eller "Deres virkelig." Et følgebrev er professionel korrespondance, så brug ikke uformelle lukninger som "Skål" i de breve, du skriver til at søge om job.

Din underskrift

Hvordan du underskriver dit brevpapir vil afhænge af, om du sender et papir eller et brev til e-mail. Hvis du sender et papirbrev, skal du skrive dit navn efter hilsen og give plads til din håndskrevne underskrift. Hvis du sender et e-mail-brev, skal du indtaste dit navn og kontaktoplysninger efter din hilsen.

Signatur for et hårdt eksemplar

Med venlig hilsen

Mary Barnes (Din underskrift)

Mary Barnes

Email Letter Signature Eksempel

Med venlig hilsen

Mary Barnes

Adresse

Postnummer

E-mail

telefon

Gennemgå et eksempel på dækslet

Dette er et eksempel på et følgebrev. Download dækslet skabelon (kompatibelt med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Gennemgå et eksempel (tekstversion)

Lucius Ansøger

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

William Lee

Lead Mechanic

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kære Mr. Lee:

Jeg skriver for at ansøge om stilling som dieselmekaniker hos City Transit Agency, som annonceret på byens karrierewebside. Jeg har medtaget mit CV til din overvejelse.

Udover at opleve som dieselmekaniker har jeg en fremragende viden om benzinmotorer og elektriske systemer, og jeg har et CDL-drivere licens. Senest har jeg arbejdet for Trailer Transfer i Middletown som deres førende dieselmekaniker. Mens jeg var der, udviklede jeg et træningsprogram for nye hyringer. Men jeg var nødt til at forlade mit arbejde på grund af et skridt til din by.

Tak for din tid og overvejelse. Jeg vil følge op næste uge for at se, om jeg kan tilbyde mere information om mine færdigheder og erfaringer. Min mobiltelefon er 555-555-5555 og min email er [email protected].

Med venlig hilsen, Lucius Ansøger