Dokument Reviewer Færdigheder og væsentlige træk

Dokumentrevision er en afgørende komponent i retssager og den mest arbejdskrevende del af opdagelsen. Efterhånden som dokumentrevisionsbranchen er udviklet, er karriere i dette nicheområde vokset mere rigeligt og komplekst.

Dokumentrevisorer besidder specialiserede færdigheder til at analysere komplekse oplysninger og foretage dømmekald med hensyn til relevans, privilegium, lydhørhed og fortrolighed. De krævede færdigheder kan variere afhængigt af, hvorvidt revisionsholdet foretager en førstegennemsigtig gennemgang, anden niveau review eller senere gennemgang. En række kerneværdier er imidlertid afgørende for dokumentrevision. Her er de 10 bedste dokumentevalueringer, der er nødvendige for succes i denne voksende industri.

De 10 bedste færdigheder

1. Juridisk knowhow - En forståelse af retssagen, herunder stadier af en retssag og opdagelsesprocessen, er kritisk.
2. Faglig ekspertise - Dokumenternes korrekturlæsere skal forstå sagens eller projektets specifikationer for at træffe intelligente beslutninger vedrørende produktion af dokumenter. Ud over en forståelse af gældende lovgivning er det også vigtigt, at anmelderen er velbevandret i de mere nuancerede aspekter af projektet eller sagen. Dette kan omfatte en forståelse af søgeord og sætninger, og hvordan informationen passer ind i den overordnede sagsstrategi.

1. EDRM Viden - En forståelse af den elektroniske opdagelsesreferencemodel er også vigtig. Reviewers bør forstå, hvordan teknologien anvendes til at håndtere indsamling, hentning, behandling, analyse og produktion af dokumenter. De bør også vide, hvordan deres job passer ind i EDRM-ordningen.
2. Tekniske færdigheder - Recensenter skal have færdigheder i forskellige dokumentoversigtsværktøjer og softwareprogrammer, herunder projektstyring og kvalitetsstyringsmetoder. De skal også kunne tilpasse sig nye teknologier, da den elektroniske revisionsindustri altid udvikler sig.

1. Detaljeorienteret - Det er nødvendigt at være opmærksom på detaljer for at analysere store mængder data og dokumenter. En typisk korrekturlæser kan undersøge hundredvis af dokumenter om dagen og tusindvis af dokumenter i løbet af projektet.
2. Projektledelse færdigheder - Dokumentrevisorer kan administrere teams af korrekturlæsere eller specifikke projekter. De skal forstå, hvordan man leder hold og overvåger store dokumentproduktioner, privilegielog og andre projekter.
3. Kommunikationsegenskaber - Da dokumentrevisorer rutinemæssigt interagerer med leverandører, klienter og andre medlemmer af retsholdet, er stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner samt gode lyttefærdigheder vigtige.

1. Fremmedsprogsfrivillighed - Evnen til at læse og analysere komplekse juridiske dokumenter på fremmedsprog er vigtigt i projekter, der involverer multinationale dokumenter og dokumenter, der kræver oversættelse fra andre sprog.
2. Kundeservice færdigheder - Nogle dokumentrevisorer har kundekontakt og skal vide, hvordan man effektivt kan interagere med interne og eksterne kunder, advokater, leverandører og andre. En serviceorienteret holdning er ofte lige så vigtig som tekniske færdigheder og branchens viden.
3. Kvalitetskontrol - Recensenter skal forstå og overholde kvalitetskontrolprogrammer, der overvåger, identificerer og reparerer fejl og problemer. De skal også forstå analyserne og beregningerne vedrørende dokumentrevisionen for at måle og forudsige hastigheden og nøjagtigheden af ​​korrekturlæsernes arbejde.

Personlige træk, der er nødvendige for at lykkes i dokumentrevision

Ud over de færdigheder, der er skitseret ovenfor, er følgende personlighedstræk nødvendige til succes som dokumentrevurderer:

1. pålidelighed - Dokumentrevisorer, der er troværdige og pålidelige, giver størst mulig investeringsafkast for advokatfirmaer og organisationer.
2. Effektivitet - Da opdagelsen er den mest tidskrævende fase af retssagen, er effektivitet afgørende for at holde omkostningerne i kontrol.
3. samvittighedsfuldhed - Gennemgang af tusindvis af dokumenter og sigtning gennem massive mængder data kræver en omhyggelig, tankevækkende og bevidst analyse. Den utilsigtede produktion af et privilegeret eller fortroligt dokument kan ødelægge en sag eller fremmedgøre en klient.

1. Positiv holdning - En optimistisk, "kan gøre" holdning er nyttig i en industri, hvor moral kan være lav, og arbejdet kedeligt.
2. Team-orienteret - Dokumentrevision er en holdbaseret proces, og evnen til at arbejde med andre holdmedlemmer er afgørende.
3. Stærk arbejdsmoral - Da dokumentrevisorer ofte overvåges for hurtighed og effektivitet, hjælper dem med en stærk arbejdsmoral og vilje til at gå den ekstra mile for at holde omkostningerne nede.
4. Fleksibilitet - Dokumentrevisorer, der har mulighed for at rumme sidste minut, tidsfølsomme projekter vil blive værdsat medlemmer af revisionsholdet.

Interesseret i en dokument review karriere? Få mere at vide om dokumentrevurderingsprocessen og dokumentrevisionsarbejde for at afgøre, om et dokumentreviewsjob er det rigtige for dig.