Udvikling af et vellykket praktikprogram

Juni er det tidspunkt, hvor tusindvis af universitetsstuderende vil ramme jorden, da de flocker til arbejdsgivere over hele landet og i udlandet for at starte deres sommer praktikophold. På nuværende tidspunkt kan eleverne føle sig lidt bekymrede, mens arbejdsgiverne kan være bekymrede for, hvad de kan gøre for at holde deres praktikanter optaget. Arbejdsgiverne bør huske på definitionen af ​​en god praktik for at kunne sætte en op for de studerende, der arbejder med dem i løbet af sommeren.

En vellykket praktik kræver ikke kun en stor indsats på den praktikant side, men ledere og vejledere skal også lægge noget arbejde for at sikre, at praktikanten får en meningsfuld oplevelse. På vegne af elever arbejder vi altid med dem om ting, de kan gøre for at blive en bedre praktikant. For eksempel taler vi om de værdier og færdigheder, som arbejdsgiverne søger efter i en god praktikant. Vi taler også om arbejdspladsens etikette, da arbejdsmiljøet normalt er meget anderledes end det, de plejer at have i en kollegiumsindstilling.

Som vejledende kan du også forberede på forhånd for at skabe en atmosfære, hvor eleverne kan lære og forhåbentlig bidrage positivt til organisationen. At gøre en praktikplads en win-win situation for både arbejdsgivere og studerende er en del af skønheden og værdien af ​​vellykkede praktikophold.

1. Udvikle en klart defineret jobbeskrivelse

Ingen fungerer godt med ringe eller ingen retning. Dette gælder især for studenter, der kommer ind i praktikpladsen med meget lidt erfaring og forståelse for de forventninger, som arbejdsgiveren har for dem som praktikant. Det er med dette første skridt, at vejledere kan påbegynde planlægningsprocessen for at sikre, at deres praktikanter vil blive succesfulde. Studerende ønsker at gøre et godt stykke arbejde, og arbejdsgivere, som definerer arbejdsopgaverne, og deres forventninger til, hvad de håber praktikanten vil opnå, vil gøre det muligt for deres praktikanter at være succesfulde og være en stor bidragyder, når de arbejder på virksomhedsprojekter.

En egentlig jobbeskrivelse kan være meget nyttig, ikke blot at definere praktikopholdet, men også ved evaluering af præstationer i midten og slutningen af ​​den praktiske praktikplads.

2. Planlæg regelmæssige resultater Anmeldelser

Planlæg regelmæssige resultater anmeldelser for at give eleverne en ærlig kritik, så de kan måle, hvordan de gør. En god præstationsrevision er en mulighed for at hjælpe, da praktikant lærer og giver dem et sandt mål, hvis de opfylder en arbejdsgivers forventninger. Gør ikke fejlen ved at bruge en præstationsanmeldelse for at skitsere alt, hvad praktikanten gør forkert. Du har sikkert hørt om sandwich-tilgangen, der bruges ved evaluering af medarbejdere, eller når du giver konstruktiv kritik, så sørg for at bruge denne fremgangsmåde, når du vurderer din praktikant.

Dette er en meget enkel tilgang, hvor du tilbyder din praktik på det arbejde, han eller hun har opnået hidtil, så tilsæt en konstruktiv kritik for at hjælpe dem med at forbedre sig, efterfulgt af mere ros for at lade dem vide, at de har det godt og opfylder forventningerne.

3. Hold din intern optaget

Udvikling af korte og langsigtede projekter til praktikanten vil sikre, at din praktikant forbliver engageret og gør sit bedste på jobbet. Da arbejdsgiverne ofte klager over praktikanter, der bruger arbejdstid til at foretage personlige opkald og e-mails (plus bare at surfe på internettet eller kontrollere deres vens status på Facebook), klager praktikanter ofte ikke at have nok arbejde til at gøre eller blive givet arbejde, der er menialt og gør ikke ' t involvere dem i konkrete opgaver, der vil gavne dem både som praktikant og arbejdsgiver.

Som en arbejdsgiver, gør ikke denne # 1 fejl for ikke at give tilstrækkeligt arbejde til din praktikant til at gøre i løbet af deres praktikophold.

4. Hjælp din intern Find en mentor i organisationen

At have en mentor som praktikant kan virkelig spare dagen. Med så meget ny læring, der finder sted i starten af ​​en praktikplads, kan en mentor hjælpe den studerende med at navigere vandet i et nyt job meget hurtigere end at forsøge at lære alt på egen hånd. En god mentor kan være uvurderlig for praktikanter, lige ved at lære ind og ud af handel.

5. Vær sikker på at du er opmærksom på og følger alle arbejdslove

Alle fortjeneste virksomheder skal være opmærksomme på de seks kriterier, der kvalificerer en praktikplads til at være ubetalte. Det forventes, at de fleste fortjeneste virksomheder vil betale deres praktikanter en rimelig løn, eller de kunne finde sig i et dyrt retssag, der kunne koste dem millioner af dollars.

6. Giver muligheder for studerende til at deltage i sociale samlinger

At give studerende mulighed for at deltage i sjove aktiviteter er en fantastisk måde at få praktikanter til at føle, som om de er en værdifuld del af holdet. At have tid til at mødes med medarbejdere og andre praktikanter kan i høj grad forbedre det arbejde, de gør, og motivere dem til at gøre et godt stykke arbejde. Mange arbejdsgivere planlægger udflugter og sociale sammenkomster for deres praktikanter samt at have hele holdet deltage i frivilligt arbejde, der giver dem mulighed for at arbejde sammen for nogle velgørende årsager.

7. Vis vurdering af det arbejde, som dine praktikanter gør

Intet bygger selvværd bedre end at føle sig værdsat for hvem du er og hvad du gør. Praktikanter, der kender deres arbejdsgivere, værdsætter dem som enkeltpersoner og også er fuldt investeret i at hjælpe med at gøre deres praktik succesfulde, vil have en bedre oplevelse og vil gøre det bedre på jobbet.

8. Giv mange muligheder for studerende at stille spørgsmål.

Som praktikanter arbejder i et læringsmiljø er det vigtigt for vejledere at opmuntre deres praktikanter til at stille spørgsmål. Intet er mere frustrerende end at være på arbejde og føler, at der ikke er nogen steder at gå for at få dine spørgsmål besvaret. Udvikling og opretholdelse af et godt samarbejdsforhold starter ved at udvikle gensidig tillid fra starten af ​​et praktikophold, der vil opstå, hvis praktikanten føler sig tryg ved at gå til deres vejleder for svar.