Gem dit CV online med Google Dokumenter

Google Drive er et godt (og gratis) valg til opbevaring af dit CV og omslagsbrev online. Google Drev er et organisationssystem, hvor du kan oprette, uploade, redigere og gemme dokumenter. Du kan uploade filer fra dit skrivebord, oprette nye dokumenter ved hjælp af Google Docs (Googles tekstbehandlingsapp) og redigere og se filer fra din computer eller smartphone. Du kan også dele dine dokumenter med andre.

Google Drev er yderst nyttigt for jobsøgende. Det giver dig mulighed for at gemme dine jobmaterialer online, og organisere disse oplysninger i mapper. CV'er og brevskabeloner er meget nyttige til at skabe jobsøgningsmaterialer. Jobsøgende kan også dele deres dokumenter online med karriereådgivere eller venner og familie, der hjælper med deres jobsøgning.

Læs nedenfor for tips om brug af Google Drev. Du finder oplysninger om upload af dokumenter, oprettelse af nye dokumenter, brug af CV'er og mere.

Uploader et CV til Google Drev

For at uploade dit CV (eller et andet dokument) skal du registrere og oprette en Google-konto, hvis du ikke har en. Når du har registreret dig, kan du få adgang til din Google Drev, når du er online.

For at uploade et CV, du allerede har skrevet på Google Drev, kan du tage en af ​​to muligheder. For det første kan du blot klikke og trække et dokument fra din computer til Google Drev. Den anden mulighed er nedenfor:

• I Google Drev skal du klikke på "My Drive"
• Klik på "Upload filer"
• Upload det dokument, du vil tilføje til Google Drev

Hvis du vil redigere dokumentet, skal du klikke på "Åbn med" øverst på siden. Klik på Google Dokumenter, som åbner dokumentet i Google Dokumenter. Her kan du foretage ændringer i det ønskede dokument, herunder ændring af navnet på dokumentet. Disse ændringer gemmes automatisk i Google Drev.

Oprettelse af en ny Google Dok

Hvis du vil skrive dit CV fra bunden eller skrive andet jobmateriale på Google Drev, skal du klikke på "Nyt" i øverste venstre hjørne af Google Drev. Klik derefter på "Google Docs", som fører dig til redigeringsprogrammet. Der kan du skrive, redigere, formatere, gemme og dele dine jobmaterialer.

Hvis du ikke er vant til Google Docs, skal du ikke bekymre dig - det ligner meget Microsoft Word. Ligesom Microsoft Word kan du spille med skrifttypen og skriftstørrelsen, tilføje punktposter og andre specialtegn, og gøre alt andet, du måske vil gøre på dit CV.

Brug en CV eller Cover Letter Template

Via Google Drev kan du også få adgang til Google Doks mange dokumentskabeloner. Der er flere gratis skabeloner, herunder mange CV'er og flere skabeloner til forretningsbrev, som du kan bruge til et brevbrev eller et andet professionelt jobsøgningsbogstav. Sådan får du adgang til og bruger skabeloner:

• Klik på "Ny" i øverste venstre hjørne i Google Drev
• Klik på pilen til højre for "Google Dokumenter"
• Klik på "Fra en skabelon"
• Se på listen over forskellige skabeloner, og vælg den skabelon, du vil bruge

Dette åbner en ny Google Doc med skabelonen indlejret i den. En skabelon er et godt udgangspunkt for et CV eller brev. Sørg for at personliggøre dit dokument med dine karrieremuligheder.

Sådan vælges en CV-skabelon, tilpasses den og gemmes.

Redigering af et CV

Som nævnt ovenfor kan du klikke på et dokument i Google Drev og læse det, og ikke redigere det. Sådan redigerer du dit dokument:

• Find dokumentet i din Google Drev og klik på det
• Klik på "Åbn med" øverst på siden
• Vælg "Google Dokumenter" - Dette giver dig mulighed for at redigere filen
• Det gemmer automatisk ændringer til din Google Drev

Organisering af filer

Du kan placere dine jobsøgningsfiler i bestemte mapper for at hjælpe med at organisere din jobsøgning. Bare klik på "Ny" øverst i venstre hjørne af Google Drev. Klik derefter på "Ny mappe." Du kan derefter navngive mappen og klikke og trække Google Dokumenter og andre materialer i mappen.

Deling af filer

Når du har et dokument på Google Drev, kan du vælge at dele det med bestemte personer eller endda offentliggøre det offentligt online. Sådan gør du det:

• Find dokumentet i din Google Drev og klik på det
• Klik på "Åbn med" øverst på siden
• Vælg "Google Dokumenter." Dette giver dig mulighed for at redigere filen
• Klik på "Del" i øverste højre hjørne af dokumentet
• Du kan derefter indtaste emails fra bestemte personer, hvis du vil dele med en eller to arbejdsgivere, familiemedlemmer, venner osv.
• Du kan også klikke på "Få delbart link", som giver dig mulighed for at dele en webadresse med den, du ønsker
• Klik på "Avanceret", hvis du vil gøre det helt offentligt. Når du har klikket på "Avanceret" under "Hvem har adgang", klik på "Skift." Du kan derefter vælge enten at gøre dokumentet offentligt, dele det med bestemte personer (eller personer, der har webadressen) eller gøre det privat for dig.

At dele dit CV og brevpapir online gør det muligt at ansætte ledere og rekrutterere for at finde det.

Husk på, at når du gør dit CV offentligt, kan alle finde det - og det kan betyde de forkerte mennesker såvel som de rigtige mennesker, herunder din chef, hvis du er i øjeblikket ansat.

Dit CV indeholder også personlige oplysninger som dit telefonnummer, som du måske foretrækker at holde privat. Så før du gør dit CV offentligt, skal du være helt sikker på, at du vil have dit CV og alle de personlige oplysninger om det tilgængeligt for alle og alle på internettet.

Få adgang til filer offline

Den eneste ulempe ved online-dokumentsystemer som Google Drev er, at du skal have adgang til internettet for at kunne bruge dem. Dette er dog ikke tilfældet med Google Drev. Du skal blot downloade Google Drive på din computer (eller hvilken enhed du vil bruge til at få adgang til dine dokumenter).

Når du har downloadet Google Drev, vil alle dine dokumenter på Google Drev være tilgængelige for at få adgang til og redigere på din enhed, og dokumenter på din computer bliver downloadet til Google Drev. Du kan derefter redigere dokumenter på din computer, og de gemmer til Google Drev næste gang du er online.