Sådan bedes du fra dit job via e-mail

Der er en rigtig måde og en forkert måde at afslutte dit job på - og generelt er det en forkert måde at afstå på via email. Tænk på det på denne måde: Hvis du var chef, vil du have folk til at sende deres meddelelse elektronisk eller vil du helst have en personlig samtale?

Når det er muligt, er det altid bedst at afslutte personligt. En ansigt til ansigt konversation viser høflighed til din snart til at være tidligere arbejdsgiver og styrker forholdet, da du lukker dette kapitel i din karriere. Du ved aldrig, hvornår du måske har brug for en netværkskontakt, en anbefaling eller et referencegrundlag. Din leder er langt mere ud til at hjælpe dig, hvis du har udført dine sidste dage på kontoret med nåde og top professionalisme.

Når det er sagt, er der omstændigheder, hvorunder personligt ophør er umuligt. Når disse situationer opstår, kan det være nødvendigt at afslutte via e-mail og den eneste mulighed.

Hvornår er det acceptabelt at afslutte dit job via e-mail?

• Når du arbejder fjernt. Hvis din leder er i Californien, og du er i Texas, og du har telekommunikation på heltid, giver det mening at afstå via e-mail. I dette tilfælde er e-mail sandsynligvis en af ​​de måder, hvorpå du kommunikerer med din chef oftest, så det er ikke så brat som det ville være, hvis du arbejdede sammen i et fysisk kontor.
• Ved personligt tilbagetrækning vil du sætte dig i fare. Hvis du arbejder for en misbrugt leder eller i et psykologisk usikkert miljø, kan det være din sikreste løsning at afstå via e-mail. Du ofrer ingenting ved at afbryde forbindelsen, fordi det er usandsynligt, at din chef vil give dig en anbefaling alligevel. Vigtigst er det, at du beskytter dig selv, hvilket kommer før karriere overvejelser.

Tips til afsendelse af en e-mail for at afslutte et job

Selv hvis du afslutter dit arbejde via e-mail, er det almindelig praksis at give to ugers varsel. Men hvis du går ind på kontoret ikke er muligt, kan du muligvis ikke levere standardmeddelelse.

Giv så meget varsel som muligt for at opretholde et godt forhold til din arbejdsgiver.

Må ikke føle, at du har brug for at give detaljer i dit brev om, hvorfor du afslutter. Dette er heller ikke plads til at klage over virksomheden eller medarbejderne. Hold din e-mail kort og medtage kun vigtige oplysninger, da en udskrift af dette brev sandsynligvis vil blive vist i din medarbejderfil og kan blive gennemgået, hvis du nogensinde spørger virksomheden til en reference.

Hvem skal underrette

Dit email-brev skal sendes til din nærmeste vejledende med en kopi til Human Resources afdeling på din arbejdsplads. Kopier din personlige e-mail-adresse på beskeden (cc: eller bcc:), så du har emailen i dine optegnelser.

Hvad skal inkluderes i din email besked

Når du afslutter et job ved hjælp af e-mail, er der oplysninger, du skal medtage i din email-besked:

• Datoen for din opsigelse er effektiv.
• Hvad virksomheden skal gøre med din endelige lønseddel, hvis den ikke er direkte deponeret, og du vender ikke tilbage til arbejde.
• Eventuelle spørgsmål, du måtte have om kompensation og fordele.
• Hvordan virksomheden kan kontakte dig, hvis det er nødvendigt.

Du kan også medtage en høflig tak til virksomheden og / eller din leder.

Lav emnelinjen til din email "Afgang - Dit navn." Ved at bruge denne enkle emnelinje sikrer du, at din leder ikke overser dette vigtige korrespondance.

Afmeldings-e-mail-skabelon

Emne linje: Afgang - Dit navn

Første afsnit

Din e-mail-meddelelse skal angive, at du opsiger og inkluderer den dato, hvor din opsigelse er effektiv.

Mellemafsnit

Den næste (valgfri) sektion af din opsigelsesmeddelelse skal takke din arbejdsgiver for de muligheder du har haft under din ansættelse hos virksomheden.

Afsluttende afsnit

Afslut din afmeldingsemailmeddelelse (også valgfri) ved at tilbyde at hjælpe med overgangen.

Lukning

Respektivt din, Dit navn

Bedømmelse Email Message Sample

Email Emne Linje: Afgang - Anna Leonard

Kære hr. Collins:

Jeg undskylder for at give dig besked via e-mail, men omstændighederne er sådan, at jeg ikke længere kan komme ind på kontoret. Venligst godtag denne e-mail-meddelelse som meddelelse om, at jeg forlader min stilling med CDF fra 1. januar på grund af personlige årsager.

Jeg sætter pris på de muligheder jeg har fået hos firmaet og din faglige vejledning og support. Jeg ønsker både dig og virksomheden stor succes i fremtiden.

Lad mig vide, hvad jeg kan forvente, så vidt som min påløbne personlige ferietid og min endelige lønseddel.

Hvis jeg kan være til hjælp under denne overgang, så lad mig det vide.

Med venlig hilsen, Anna Leonard