Lav et lær-til-frokost-program til dine medarbejdere

Mange virksomheder har med succes en lærer-til-frokost tilgang til at supplere medarbejderuddannelse og udviklingsaktiviteter. Nogle kalder dem "brown bag" sessioner til ære for de poser, hvor vi plejede at bære vores frokoster, og andre omvendte sætningen og kalder dem Lunch-og-Lær-arrangementer.

Uanset navnet kan brugen af ​​en lejlighedsvis frokosttid til uddannelse eller uddannelse stimulere medarbejderengagement og udvide virksomhedens udviklingsprogram. Denne artikel giver ideer om, hvordan man starter, opretholder og lykkes med at styrke medarbejderlæring med et Learn-at-Lunch-program.

Tiden er altid nøglen

Når du kører en virksomhed, synes det aldrig at være nok tid til at få alt gjort. Det typiske trænings dilemma tyder på, at du ikke kan spare folk til at gå på træning, fordi der er så meget arbejde at gøre, men du kan heller ikke forsømme deres træning og udvikling, hvis du vil have din virksomhed til at trives. Mens enkeltpersoner sætter pris på deres frokostperioder som en mulighed for at nulstille om eftermiddagen, kan et uddannelsesprogram, der lejlighedsvis tapper ind i denne periode, være interessant og forfriskende for alle involverede.

Hvad Lær-at-Frokost er

På sin enkleste måde er et Lær-til-Frokost-program en trænings- eller udviklingsbegivenhed, der lejlighedsvis planlægges i frokosttimerne eller i frokostperioden. Mange virksomheder tilbyder incitamenter som gratis frokostpakker for at fremme deltagelse og engagement. De spørger trods alt medarbejderne om at opgive personlig tid.

Lær-til-frokost træning er normalt mindre formel og mindre struktureret end traditionelle træningsarrangementer. Emnerne skal være interessante for at gøre tiden investering værd for medarbejderne, og fremme af korte, timelange sprints leveret over en periode af dage eller uger. Typiske lær-til-frokost træningsprogrammer omfatter:

• Krydstræning: Dette kan variere fra at undervise kundeservicere, hvordan man besvarer telefonen korrekt for at give lederskabsuddannelse til førsteledere.
• Produktuddannelse: Et program kan hjælpe alle medarbejdere med bedre at forstå produktforskelle, hvis din virksomhed tilbyder mange produkter eller tjenester.
• Medarbejderledet faglig udvikling: Giv folk mulighed for at lære om medarbejdernes ansvar i andre afdelinger. Har du nogen i IT, der kunne undervise i et kursus i programmeringsgrundlag eller nogen i regnskabsføring, der kunne forklare, hvordan økonomisk prognoser virker? Måske kan en person i HR lære en session om, hvordan man interviewer bedre.

• Personlig udvikling: Et lær-til-frokost-program behøver ikke at være strengt forretningsmæssigt. Nogle virksomheder bruger disse muligheder for at tilbyde ikke-arbejde-relaterede læringsmuligheder i emner lige fra træskæring til maleri eller tegning.
• Mangfoldighedsaktiviteter: Mange firmaer sponsorerer mangfoldighedshold og -råd, og frokostperioden er en god tid til at invitere gæstens højttalere eller fremvise tværkulturelle uddannelser.
• Livskvalifikationer: Andre muligheder for at udnytte Lær-til-frokost-programmer omfatter fokus på vigtige livsfærdigheder som pensionering, budgettering eller fysisk kondition.

Hvad Lær-i-Lunch er det ikke

Lær-til-frokost-sessioner bør kun være frivillige. Dette er ikke på tide at udføre træning, der kræves enten ved lov eller af selskabet. Brug ikke Lær-til-frokost-programmer til noget, der kræver, at du holder øje med, hvem der deltager. Det er ikke en god tid at træne medarbejdere på seriøse emner som etik eller chikane.

15 ideer til at hjælpe med at starte et lær-til-frokost-program

Lær-til-frokost-programmer har mange variationer. Her er nogle forslag til at hjælpe dig med at komme i gang.

1. Få støtte fra din chef, executive og passende personalepersonale eller uddannelses- og udviklingsfolk.
2. Vælg interessante, relevante emner.
3. Skræddersy emner til forskellige målgrupper på arbejdspladsen.
4. Etablere læringsmål for hvert emne og frokosttid.
5. Overveje at tilbyde lyse, sunde frokostmad, snacks og drikkevarer som led i programmet.
6. Kommuniker planen på forhånd.
7. Giv lys, forhåndsvisning eller materialer, når det er relevant.
8. Invitere medarbejdere til at indsende ideer til arbejde eller livsrelaterede emner.

1. Opmuntre medarbejdere til at overveje at lede disse programmer ved at tilbyde deres egne færdigheder.
2. Mål deltagerens tilfredshed med hver session og afprøv programmet efter behov baseret på den feedback du modtager.
3. Vælg en placering, der understøtter både træning og spisning.
4. Overvej behovet for fjerntliggende medarbejdere, som måske ønsker at deltage. Tilbyde valgfri understøttelse af video- eller lydkonferencer, og hvis du inkludere gratis frokost til lokale medarbejdere, skal du udvide en kupon eller tilbyde begrænset refusion for dem, der arbejder væk fra kontoret.

1. Optag og gør sessionerne tilgængelige for dem, der ikke kan deltage.
2. Være følsomme for virkeligheden, at mange medarbejdere sætter pris på deres frokostperiode som en mulighed for at dekomprimere. Sæt en balance mellem din iver for at planlægge disse begivenheder og dine medarbejders behov for tid væk fra deres daglige job.
3. Gør deltagelse valgfrit og fokus på indhold, der hjælper enkeltpersoner med at forbedre deres faglige færdigheder eller evne til at navigere i livets udfordringer.
4. Sørg for at fremme arrangementet. Det betyder at tale om det, sende flyers rundt på kontoret, planlægge det i kalendere og sende e-mails. Det vil ikke fungere godt, hvis du ikke markedsfører din begivenhed korrekt, selv til dine medarbejdere.

Fordele ved Lær-til-frokost-programmer:

• Et Learn-at-Lunch-program giver medarbejderne et interessant alternativ til en typisk frokostpause.
• Disse begivenheder vil vokse i popularitet, hvis emnerne vælges omhyggeligt.
• Disse programmer giver mulighed for at forbedre medarbejdernes engagement og involvering i virksomheden på en uformel måde.
• Trænerne glæder sig over at kunne dele deres ekspertise med andre i virksomheden.
• Medarbejdere får mulighed for at tilbringe tid med hinanden i et ikke-arbejdsmiljø, noget de måske ikke ellers kan gøre.

Potentielle risici og faldgruber:

• Mandatdeltagelse vil reducere interesse og nydelse i disse arrangementer. Dit mål er at få nogle af dine medarbejdere til at sige til andre: "Åh, du skulle have været der!"
• Ikke at tilbyde en bred vifte af emner risikerer kedelige deltagere og reducerer engagement over tid.
• Hvis du planlægger for mange af disse begivenheder, risikerer du irriterende medarbejdere, der værdsætter deres frokostperiode som en tid til at komme væk fra deres skriveborde og dekomprimere, udøve eller løbe ærinder.
• Du kan potentielt fremmedgøre værdifulde fagfolk, hvis du undlader at tilbyde en facilitet til eksterne medarbejdere.

Bundlinjen

Succesfulde organisationer investerer i at støtte medarbejderudvikling. Selvom træning kan være dyrt og konsekvensen undertiden tvivlsom, tilbyder lær-til-frokost-programmer en ikke-truende og sjov metode til at udvide læring og stimulere energi og kreativitet på arbejdspladsen.

Opdateret af Art Petty