Human Resources Assistant Jobbeskrivelse: Løn, færdigheder og mere

En HR-assistent (HR-assistent) understøtter en virksomheds eller organisationens menneskelige ressourcer specialist eller specialister. De har tendens til at klare opgaver som skrive korrespondance, besvare telefonopkald og planlægge aftaler.

En af de vigtigste dele af en HR-assistents job er vedligeholdelse af personaldokumenter. Dette indebærer at holde styr på fortrolige oplysninger som medarbejdernes adresseændringer, præstationsvurderinger, fordele og lønninger.

HR-assistenter kan også hjælpe med rekrutteringsprocessen. Dette kunne omfatte udstationering af jobannonceringer, ansøgere forud for screening, administration af vurderinger til kandidater og informering af folk om deres accept eller afvisning for det job, de anvendte.

De kan også forklare sundhed, handicap og livsforsikring samt andre fordele ved nye lejemål, indsamle afsluttet papirarbejde og hjælpe nuværende medarbejdere, der ønsker at ændre deres pensionsordninger i åbne indmeldingsperioder.

Human Resources Assistant Pligter & Ansvar

Som en del af deres daglige opgaver og opgaver kan en humanassistent assistent udføre nogle eller alle følgende:

• Arbejd tæt sammen med HR-chefen for at yde støtte efter behov i meget fortrolige personalemæssige spørgsmål og særlige projekter.
• Interagere med udbydere af ydelser vedrørende tilmeldinger og statusændringer, registrer timing for medarbejdertilmelding, overvågning af fordringsfakturering osv.
• Besvare medarbejderpolitiske henvendelser.
• Samle, distribuere og spore kandidatpakker og nødvendige handlinger.
• Vedligeholde alle elektroniske personal / fordele filer.
• Arbejd med nye lejemål for at indsamle nødvendigt papirarbejde.
• Forklar medicinsk, tandpleje, livsforsikring, handicap, 401 (k) osv. Fordele til medarbejderne.

• Deltag i alle ledede uddannelsesinitiativer.
• Assist HR-specialist med behandling af opsigelser.

Human Resources Assistant Salary

En personalets assistents løn varierer afhængigt af ekspertiseniveau, niveau af erfaring, uddannelse, certificeringer og andre faktorer.

• Median Årlig Løn: $ 33.405 ($ 16.06 / time)
• Top 10% årlig løn: Mere end $ 43.098 ($ 20.72 / time)
• Bund 10% årlig løn: Mindre end $ 25.376 ($ 12.2 / time)

Uddannelse, uddannelse og certificering

Personalassistentens stilling indebærer at opfylde uddannelseskrav som følger:

• Uddannelse: Personaleassistenter behøver mindst et gymnasium eller et General Equivalence Diploma (GED), selvom nogle arbejdsgivere foretrækker at ansætte kandidater, der har en associeret eller bachelorgrad.
• Uddannelse: Succesfulde ansøgere har også uddannelse i at udføre generelle klare opgaver, ved hjælp af computere, vedligeholdelse af arkiveringssystemer og i menneskelige ressourcer.

Human Resources Assistant Færdigheder & Kompetencer

Ud over uddannelse og andre krav kan kandidater, der besidder følgende færdigheder, muligvis udføre mere succes i jobbet:

• Kommunikationsegenskaber: Kandidaten skal have stærke kommunikationsevner, herunder god lytning, tale og skrivefærdigheder.
• Organisatoriske færdigheder: Fordi en HR-assistent er ansvarlig for at håndtere en masse oplysninger, har han eller hun brug for gode organisatoriske færdigheder.
• Fortrolighed: Integritet er en anden nødvendig attribut, da mange af disse oplysninger er fortrolige og må ikke deles med andre.

Job Outlook

US Bureau of Labor Statistics udpeger, at ansættelse af personaleassistenter ikke ændres (hverken stigning eller nedgang) gennem 2026. Dette svarer til den forventede vækst for alle job i alle erhverv, nemlig 7% for perioden 2016 til 2026.

Arbejdsmiljø

De fleste mennesker i denne besættelse arbejder i en kontorindstilling inden for en human resources gruppe eller afdeling.

Arbejdsskema

HR-assistent job har typisk fuldtid timer under normale arbejdstider.

Sådan får du jobbet

FORBEREDE

Gennemgå dit CV og sørg for at fremhæve enhver relevant oplevelse, der matcher jobbeskrivelsen for medarbejderassistenten. Rollespilinterviews og svar, så du kan præsentere et professionelt, forberedt billede under interviews

ANSØGE

Se på jobsøgningsressourcer som Indeed.com, Monster.com og Glassdoor.com for ledige stillinger. Du kan også besøge dit kollegium karrierecenter for at finde jobåbninger eller se firmaets hjemmesider og søge direkte på åbne stillinger online.

Sammenligning af lignende job

Mennesker, der er interesserede i en personalevirksomhedskasse, overvejer også følgende karriereveje, opført med deres gennemsnitlige årlige lønninger:

• Kundeservice repræsentant: $ 33.750
• Human Resources specialist: $ 60.880
• Forsikringsselskab: $ 50.600