Skriv et opsigelsesbrev til brand en medarbejder

Arbejdsgivere vil gerne skrive et opsigelsesbrev, når de fyrer en medarbejder. Opsigelsesbrevet bekræfter detaljerne i affyringen og opsummerer de oplysninger, som den nuværende tidligere medarbejder skal vide.

Som arbejdsgiver vil du beholde en kopi af opsigelsesbrevet i medarbejderens personaledokumenter, så du bevarer en rekord for potentiel fremtidig brug. Disse registre er nyttige, når f.eks. En fyret medarbejderfiler for ledighed, søger om rehire i en anden stilling, eller indgiver en retssag i en mere usædvanlig, men ikke ukendt situation.

Du vil gerne have dine retsgrundlag omhyggeligt dækket. I nogle tilfælde af ansættelsesterminering, hvis du forventer at ansættelsesafslutningen bliver klistret eller usædvanlig, vil du involvere din advokat. Udarbejd detaljerne med din egen arbejdsretlige advokat, så du er enig i, hvilke situationer der kræves intervention.

Denne prøveopsamlingsbrev er et eksempel på den mest enkle, direkte form for opsigelsesbrev. Du kan bruge dette opsigelsesbrev i de fleste tilfælde, når du lader en medarbejder gå. Den skal udskrives på firmaets brevpapir og leveres enten til medarbejderen på aftalemødet eller sendt til medarbejderens kendte adresse med anbefalet returkvittering.

Dette enkle opsigelsesbrev giver ikke grunden til ansættelsesafslutningen, når der ikke er nogen grund til at blive stillet til rådighed under afslutningsmødet. Kommende opsigelsesbreve vil give prøver til, når en medarbejder er afskediget eller fyret af årsagen.

I alle tilfælde af opsigelse skal arbejdsgiveren bevare de dokumenterede baggrundsrådgivning, coaching sessioner, bestræbelser på at hjælpe medarbejderen med at forbedre status for medarbejdernes fremskridt på en Performance Improvement Plan (PIP) og ethvert andet dokumenteret bevis for, at arbejdsgiveren prøvede for at forhindre behovet for opsigelse.

Under sædvanlige omstændigheder holder lederen eller tilsynsføreren og en repræsentant fra Human Resources et afslutningsmøde med medarbejderen. Opsigelsesbrevet opsummerer det, der blev sagt på mødet. Afslutningsskrivelsen bekræfter detaljerne i ansættelsesafslutningen.

Prøveafslutningsbogstav

Dette er et opsigelsesbrev eksempel. Download terminologibrevskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Sample Termination Letter (Tekstversion)

Fru Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Kære Catherine, Dette brev bekræfter vores diskussion i dag, at din ansættelse hos Willis Corporation opsiges øjeblikkeligt.

Du modtager to uger fratrædelsesgodtgørelse, da din beskæftigelse med Willis Corporation har været mindre end et år. Du modtager fratrædelsesgodtgørelsen, når du har underskrevet og returneret vedlagte frigivelse af erstatningsdokument.

Derudover vil betaling for din påløbne PTO inkluderes i din endelige lønseddel *, som du modtager på vores faste betalingsdag, fredag. Du kan hente denne check fra receptionen, eller vi kan sende den til dit hjem. Lad os vide dit valg.

Du kan forvente en særskilt status status brev, der vil skitsere status for dine fordele ved opsigelsen. Brevet vil indeholde oplysninger om din berettigelse til Consolidated Omnibus Budget Afstemningsloven (COBRA) fortsættelse af gruppesundhedsdekning.

Vi har allerede modtaget dit sikkerhedssnipkort, din kontornøgle og den virksomhedsejede bærbare computer og mobiltelefon på afslutningsmødet.

Du skal holde virksomheden informeret om dine kontaktoplysninger, så vi kan levere de oplysninger, du måtte have brug for i fremtiden, såsom din W-2 formular og follow-up COBRA-oplysninger.

Lad os vide, om vi kan hjælpe dig under overgangen.

Hilsen, Navn på HR-repræsentant eller virksomhedsejer

Titel

* Bemærk venligst, at lovgivningen vedrørende den endelige lønseddel kan variere fra stat til stat og fra land til land.

Disclaimer:Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.