Prøve internet og e-mail-politik for medarbejdere

En effektiv internet- og e-mail-politik, der hjælper medarbejderne med at forstå, hvad der forventes af dem, da det påvirker deres arbejde og arbejdspladsforhold, er et must for arbejdsgivere og medarbejdere. Du ønsker at gå på rekord for at definere, hvad medarbejdere kan gøre fra arbejdsudstyrede enheder eller medarbejderejede enheder, der bruges til eller involvere dine medarbejdere, din arbejdsplads eller din virksomhed.

Ifølge Statista.com: "I 2019 anslås det, at der vil være omkring 2,77 milliarder brugere af sociale netværk over hele kloden, op fra 2,46 milliarder i 2017. Social network penetration over hele verden er stadigt stigende. I 2017 er 71 procent af internettet Brugerne var sociale netværk brugere, og disse tal forventes at vokse."

Med mere end 85 procent af befolkningen i USA, der har adgang til sociale medier, er vejledning om, hvad medarbejdere kan sige og dele, blevet vigtigere. Medarbejdere har ikke noget imod retningslinjer, fordi de ikke ønsker at handle uhensigtsmæssigt og krydser en linje, de ikke vidste, eksisterede. Så det anbefales stærkt, at der udvikles en retfærdig, forståelig og fornuftig politik, da du træner dine medarbejdere ved at levere mange eksempler på korrekt og ukorrekt internet- og emailbrug.

Overvej at bruge denne prøve internet- og e-mail-politik for at give klare retningslinjer til dine medarbejdere om, hvad der er passende brug på arbejdspladsen. Tilpas det selvfølgelig for at passe til din kultur og det miljø, du ønsker at give medarbejderne på arbejde. For at være sikker på juridiske forhold i dit område og i din branche, bedes du konsultere en advokat.

Prøve internet og e-mail-politik for medarbejdere

Voicemail, e-mail og internetforbrug tildelt en medarbejders computer eller telefonudvidelser er udelukkende med det formål at drive virksomhed. Nogle jobansvar på virksomheden kræver adgang til internettet og brugen af ​​software ud over Microsoft Office-pakken af ​​produkter.

Kun personer, der er behørigt autoriserede, kan i selskabets øjemed bruge internettet til at få adgang til og downloade ekstra software. Denne bemyndigelse er generelt udelukkende for beslutninger, som IT-afdelingen udfører i forbindelse med menneskelige ressourcer.

Software Access Procedure

Software, der kræves ud over Microsoft Office-pakken af ​​produkter, skal godkendes af din chef og downloades af it-afdelingen. Hvis du har brug for adgang til software eller websteder, der ikke er i virksomhedsnetværket, skal du tale med din leder og konsultere IT-afdelingen for at forklare, hvad du venter at modtage fra produktet.

Alle rimelige anmodninger, der ikke betragtes som en netværksrisiko, vil blive betragtet for dig og andre medarbejdere. Formålet med denne politik er ikke at begrænse medarbejderadgang til produkter, der vil gøre dig mere produktiv. Målet er at minimere risikoen for organisationens netværk.

Selskabsmæssigt udstyr

Enhver enhed eller computer, der indbefatter, men ikke begrænset til, skrivebordstelefoner, smartphones, tablets, laptops, stationære computere og iPads, som virksomheden giver dig til brug, bør kun bruges til virksomhedsvirksomhed. Husk, at virksomheden ejer enhederne og oplysningerne om disse enheder. Hvis du forlader virksomheden af ​​en eller anden grund, vil virksomheden kræve, at du returnerer udstyret på din sidste arbejdsdag.

Du må bruge personlige elektroniske enheder, der ikke er forbundet til firmanetværket for at få adgang til et hvilket som helst passende websted under pauser og frokost.

Internet brug

Internetbrug på firmagetid eller ved brug af virksomhedsejede enheder, der er forbundet med virksomhedsnetværket, er kun tilladt at drive virksomhed. Internet brug giver mulighed for brud på sikkerheden for fortrolige selskabsoplysninger.

Internetbrug skaber også mulighed for forurening til vores system via virus eller spyware. Spyware gør det muligt for uautoriserede personer uden for virksomheden at få adgang til firmaets adgangskoder og andre fortrolige oplysninger.

Fjernelse af sådanne programmer fra virksomhedens netværk kræver, at IT-personale investerer tid og opmærksomhed, der er bedre afsat til at gøre teknologiske fremskridt. Af denne grund og for at sikre brugen af ​​arbejdstid på passende vis til arbejde, beder vi medarbejderne at begrænse internettet.

Derudover må virksomhedens ejede computere eller andet elektronisk udstyr, herunder enheder, der ejes af medarbejderen, under ingen omstændigheder anvendes på virksomhedens tid på arbejdspladsen for at opnå, se eller nå pornografisk eller andet umoralsk, uetisk eller ikke-forretningsmæssigt forbundet internet sites. At gøre det kan føre til disciplinære handlinger til og med opsigelse af ansættelsen.

Sociale medier

Din arbejdsgiver forstår, at en del af det, du gør i sociale medier, er opsøgende, der rekrutterer nye medarbejdere og forbedrer vores firmanavn. Mange medarbejdere har sociale medier ansvar i deres jobbeskrivelse, herunder sociale medier marketingfolk, teknisk support og rekrutterere.

Din arbejdsgiver forstår også, at forholdet mellem vores medarbejdere og en onlineverden, som du bruger tid på 24/7, kan føre til sløring af arbejdstid og fra arbejde. Vi opfordrer dig stærkt til at begrænse brugen af ​​sociale medier til arbejdsrelateret indhold og opsøgende aktiviteter under arbejdstiden.

Derudover er du forbudt at dele fortrolige eller beskyttede oplysninger, der tilhører eller handler om virksomheden. Du opfordres kraftigt til ikke at dele uensartede oplysninger, der placerer din virksomhed eller kollegaer i et ugunstigt lys.

Virksomhedens omdømme og mærke skal beskyttes af alle medarbejdere. Dine kollegaers liv og handlinger bør aldrig deles online. Vær opmærksom på præferencer hos medarbejdere, som er forældre, før du bruger deres børn online.

Socialmedieindhold, der diskriminerer enhver beskyttet klassifikation, herunder alder, race, farve, religion, køn, national oprindelse, handicap eller genetisk information, er forbudt i forbindelse med socialmedie fra arbejdsenheder eller i arbejdstiden.

Det er vores virksomhedspolitik at også anerkende seksuel præference og vægt som kvalificeret til diskriminationsbeskyttelse. Enhver medarbejder, der deltager i sociale medier, der overtræder denne politik, vil blive behandlet i overensstemmelse med selskabets chikanepolitik.

E-mail-brug på firmaet

E-mail skal kun bruges til virksomhedsvirksomhed. Virksomhedens fortrolige oplysninger må ikke til enhver tid uden for virksomheden uden tilladelse. Du skal heller ikke foretage personlig forretning ved hjælp af firmaets computer eller e-mail.

Vær også opmærksom på dette, da du overvejer at videresende ikke-forretningsmails til partnere, familie eller venner. Ikke-forretningsmæssigt relaterede e-mails affyrer virksomhedens tid og opmærksomhed.

At se pornografi eller sende pornografiske vittigheder eller historier via e-mail, betragtes som seksuel chikane og vil blive behandlet i henhold til vores seksuelle chikanepolitik. Umiddelbar opsigelse er den hyppigste disciplinære handling, som selskabet kan tage i disse tilfælde.

Emails, der diskriminerer

Ethvert emailindhold, der diskriminerer enhver beskyttet klassifikation, herunder alder, race, farve, religion, køn, national oprindelse, handicap eller genetisk information er forbudt. Det er vores virksomhedspolitik at også anerkende seksuel præference og vægt som kvalificeret til diskriminationsbeskyttelse. Enhver medarbejder, der sender en e-mail, der overtræder denne politik, vil blive behandlet i henhold til chikanepolitikken.

Disse e-mails er forbudt hos virksomheden. Afsendelse eller videresendelse af non-business e-mails vil resultere i disciplinære handlinger, der kan medføre ansættelsesafslutning.

Virksomheden ejer medarbejder e-mail

Husk, at virksomheden ejer enhver form for kommunikation, der sendes via e-mail, eller som er gemt på firmaudstyr. Ledelse og andet autoriseret personale har ret til at få adgang til ethvert materiale i din email eller på din computer til enhver tid. Overvej ikke din elektroniske kommunikation, opbevaring eller adgang til at være privat, hvis den oprettes eller opbevares på arbejdssystemer.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om betydningen af ​​nogen af ​​denne meddelelse, skal du kontakte din leder eller medarbejderpersonalet for at få afklaret det.