Lønningsforøg bogstavskabelon for medarbejdere

I en World of Work-undersøgelse følte 70 procent af respondenterne, at et brev eller e-mail fra en medarbejders leder var en effektiv måde at kommunikere en lønforhøjelse på. Især hvis notatet supplerer en lønforhøjelsesdiskussion med medarbejderens leder, som også altid skal ledsage en lønforhøjelse, er brevet et effektivt kommunikationsværktøj.

Brevet kan bekræfte detaljerne i diskussionen, herunder hvorfor medarbejderen modtager en hæve, hvordan lederen opfatter deres arbejde og anbefalinger til endnu bedre præstationer.

Brevet forstærker den diskussion, som lederen har haft hos medarbejderen og understreger medarbejderens positive bidrag til arbejdspladsen.

Brevet er den skriftlige dokumentation af lønforhøjelsesdiskussionen. Medarbejdere modtager disse breve og oplever den fornemmelse, at de er værdsat. Brevet bidrager til deres følelser af stolthed i deres præstationer. Medarbejdere skat disse bogstaver.

Lederens rolle i formidling af hævningen

Ledelsens rolle med at kommunikere medarbejderens lønforhøjelse er den kritiske faktor. Lederen skal kommunikere, hvorfor medarbejderen modtager forhøjelsen, forhøjelsens størrelse, og hvor det placerer medarbejderens nye grundløn.

Det anbefales ikke, at lederen kommunikerer procentdelen af ​​stigningen, da de gennemsnitligt ligger omkring 3 procent, og det er ikke så motiverende for et tal som dollarbeløbet er for en medarbejder.

Det anbefales stærkt, at diskussionen om lønforhøjelsen fokuserer på de styrker og bidrag, som organisationen belønner medarbejderen med stigningen. Mødet er også en glimrende mulighed for lederen til at diskutere med medarbejderen, hvad hun håber at se i hendes præstationer fortsætter i løbet af det næste år.

Hvis der er områder til forbedring, der vil gøre medarbejdernes bidrag endnu mere vigtigt, skal lederen nævne dem under mødet. Efter at have modtaget en lønforhøjelse er medarbejderen modtagelig for forslag til forbedringer. Dette gælder især, hvis forbedringerne vil gøre medarbejderen berettiget til en større lønforhøjelse i løbet af den næste præstationsperiode.

I denne prøve lønstigningsbrev har lederen mødt med medarbejderen, så brevet bekræfter, hvad medarbejderen allerede ved. Samspillet giver medarbejderen mulighed for at stille spørgsmål. Det giver lederen mulighed for at forklare virksomhedens løn- og belønningsfilosofi.

Ovennævnte undersøgelse fandt ud af, at kompensation fagfolk mener, at 40 procent eller færre ansatte forstår grundlæggende virksomhedsoplysninger relateret til belønning strategier og filosofi. Endvidere forstår medarbejdere ikke, hvor meget grundløn, fordele og variabel kompensation som bonusser, koster arbejdsgiveren eller hvordan de støtter virksomhedens betalingsfilosofi.

Lønningsforøgelse Letter Sample

Denne lønforhøjelsesbog forstærker, hvad medarbejderen ved ved at mødes med hans eller hendes leder. Hent skabelon til stigningsforøgelse (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Salary Increase Letter Sample (Tekstversion)

Reginald Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Kære Rhonda:

Dette brev er din officielle meddelelse, der er effektive 1. januar, din grundløn vil stige fra $ 55,000.00 til $ 56,760.00. Tjek med Human Resources for at bestemme, hvor stor en del af din lønseddel er baseret på de fradrag og andre valg, du har valgt.

Som jeg nævnte under tirsdagens møde modtager du denne lønforhøjelse, fordi du har nået de mål, vi havde sat for dette år. Derudover er dit bidrag steget på grund af dit fokus på at fortsætte med at udvikle dine ledelsesevner.

Resultaterne af det marketing team, du ledede var bemærkelsesværdige. Din kampagne til den nye produktudgivelse var en af ​​de mest omfattende og succesrige i vores produktlanceringshistorie.

Du kunne også tilføje elementer af socialmedie og mund-til-mund markedsføring til det egentlige produkt, som er en ny strategi for vores virksomhed. Du samler i øjeblikket data og måler kampagnens succes, som også er første for vores marketinggruppe.

Dette er en velfortjent lønforhøjelse. Jeg vil gerne takke jer for alt dette, men også for jeres faste loyalitet og engagement i vores virksomheds succes. Det er værdsat.

Hilsen, Underskrift

Reginald Lee, Manager

Terry Lee, Institutleder

Som du kan se, styrker brevet medarbejderens bidrag. Det takker medarbejderen for hendes bidrag og engagement og det understreger specifikke handlinger, der værdsættes. Dette forstærker med medarbejderen de handlinger, du vil se fremadrettet.

Det er ikke på tide at nævne de områder, hvor du håber at se forbedringer. Dine ledelsesnotater giver dig mulighed for at styrke disse områder med medarbejderen over tid, især under dine ugentlige en-til-en-møder.

Formålet med dette brev er at tilbyde et klap på bagsiden, styrke de adfærd, som du vil se mere af og give de positive oplysninger om hævningen.

Disclaimer: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.