Succesfulde strategiske planlægningsideer

Strategisk planlægning for organisationer betragtes ikke som sjov. Strategisk planlægning udføres ofte under tvang, fordi det er påkrævet. Strategisk planlægning er vigtig, men mange sådanne planer findes på bogreoler, ikke på de stationære computere.

Godt udført, en strategiplan giver et nyttigt fokus, der aktiverer og bevæger organisationen mod sine missionsmål, plus det giver et dokument til at rekruttere andre til missionen. Kort sagt er en strategisk plan en værdifuld vejledning til at fokusere tid, talent og ressourcer i at drive en succesfuld virksomhed.

En bedre måde at opnå strategisk planlægning på

Hvordan planlægger vi ferier? Vi læser rejsebrochurer og magasiner for at forestille os sjove steder at besøge. Vi investerer energi i færd med at planlægge en ferie. Hvor er energien i strategisk planlægning? Det kreative trin, der forestiller muligheder og genererer energi, mangler generelt. At tænke før planlægningen er logisk, men de fleste strategiske planlægningsprocesser bruger ikke tilstrækkelig tænktid før planlægningen. Ønsket om at få en strategisk plan færdiggjort hurtigt afviser tænkning for at udfylde emner på arbejdsark.

I stedet, når nøgleinteressenter inviteres til et kreativt tænkningstrin, engagerer og energiserer de alle deltagere. Her skabes nye ideer, hvor innovative muligheder visualiseres, og hvor scenen er sat til gennemførelsessucces. Jo flere interessenter er involveret i tænkning og udforskning, jo mere følelsesmæssig og intellektuel energi de har investeret, og jo større er sandsynligheden for, at implementeringen vil ske med succes.

Strategisk tænkning og udforskning

En strategisk plan bør ikke udelukkende være en trinvis liste over aktuelle aktiviteter, men har mindst en 20% 'ah ha' faktor for nye ideer. Ellers vil en lineær, inkrementel plan gøre lidt mere end at opretholde status quo, som treading vand. Med denne forudsætning skal de strategiske planlægningsfaser omfatte kreativ og innovativ tænkning. Denne fase skal være en af ​​mulighederne uden begrænsning, en stimulerende og fornøjelig del af planlægningen. Tænk derfor nye ideer, udforske dem og tilpass dem med organisationens formål.

Tænke: Spørgsmål i denne første fase af strategisk tænkning bør være ekspansive, i lighed med brainstorming ideer, men fokuseret på følgende: Hvor er branchen eller forretningsoverskriften? Hvad vil kunderne have brug for næste år og derover? Ved hjælp af kreative tænkningsmetoder bør teamet overveje alle former for ideer, herunder vanvittige.

Her er en række spørgsmål at spørge:

1. Hvad er tendenserne i branchen eller erhvervslivet?
2. I betragtning af tendensen, hvad er tre nye ideer, du kan tilføje til dit bedste produkt / tjenester?
3. På baggrund af udviklingen, hvilke produkter eller tjenester skal du ændre eller fjerne?
4. I betragtning af udviklingen, hvilke nye produkter eller tjenester skal du overveje?

Udforske: For hvert sæt ideer udvider du dem og udforsker deres potentiale til at placere din organisation på et nyt platform for succes. I denne fase er det vigtigt at undgå at diskutere gennemførligheden eller omkostningerne ved en ide. Fortsæt brainstorming mode. Begrænsninger vil blive overvejet i planlægningsfasen.

Her er nogle spørgsmål til at udforske ideer:

1. Hvilke kriterier skal du bruge til at bestemme en god fra en god idé?
2. Hvis implementeret, hvilke ideer vil skelne din fra andre virksomheder?
3. Hvis du træffer foranstaltninger på en bestemt ide, hvad er virkningen (både positiv og negativ) for at gribe ind? Hvad hvis der ikke træffes nogen handling? Enhver indvirkning?
4. Hvad kunne tilføje mindst 20% mere værdi til ens nuværende produkter og tjenester? De 20% er noget vilkårlig. Vælg et nummer. Hvor meget forandring forventes i forretningsmiljøet de næste 12 måneder? Målet er at fortsætte med at vokse til i det mindste at holde trit med det skiftende konkurrenceforhold.

Strategisk planlægning: Det taktiske segment

Tænkning og udforskning kan betragtes som det strategiske segment, mens planlægningsfasen er det taktiske segment. Under planlægningsfasen er realiteterne af finansiering og ressourcebegrænsninger bragt i vejen for at vælge de bedste ideer til planen. Det er her, at beslutningsværktøjer, der er baseret på ønskede kriterier, bruges til at vælge muligheder for den endelige strategiplan.

For eksempel kan kriterier være:

• omkostninger til at oprette,
• Den tid, der kræves for at fuldføre det nye serviceudbud,
• passer til aktuelle produkter og tjenester, og
• potentiale for vækst og rentabilitet.

I planlægningen kommer de traditionelle trin til spil, herunder analyse af styrker og svagheder, muligheder og trusler (SWOT), konkurrence og tilgængelige ressourcer. Disse sidstnævnte aspekter styrer beslutningsprocessen yderligere og giver et andet sæt begrænsninger. Bemærk at mange af mulighederne i SWOT vil blive overvejet i tænk og udforskningsfasen. Her er nogle spørgsmål til dette stadium:

1. Hvilke ideer passer til din mission straks, på kort sigt og på lang sigt?
2. Hvad er tid, talent og ressourcebehov for ideerne?
3. Hvilke af ideerne har den højeste investeringsafkast, der først er gennemført?
4. Hvad skal man gøre for at gennemføre planen, som det vedrører mennesker, færdigheder, teknologi og midler?

Endelige nyttige tanker om strategisk planlægning og strategiske planer

Overvej tre sammenkoblede ringe af hvem du er (styrker og svagheder), hvad kunden ønsker (muligheder og trusler), og hvad du står for (formål og mission). Det centrale kryds, der er skabt af disse tre ringe, vil afsløre de unikke muligheder, som kun din omstændighed kan tilbyde. Dette særprægede kryds kan kaldes din pasform, hvor ingen anden organisation har de samme betingelser.

Mist ikke dette potentiale for at skelne fra konkurrencen. I virkeligheden er strategisk planlægning et middel til at finde din unikke form. Hvis du overvejer en strategisk plan kun en arbejdsvejledning og ikke et formelt dokument til præsentation, der kræver perfekte detaljer, så er der en større sandsynlighed for en vellykket gennemførelse.

Mere om strategisk planlægning, visionserklæringer, missionerklæringer, værdier og målindstilling

• Byg en strategisk ramme: Mission statement, Vision
• Sådan implementeres strategisk planlægning: Vision Statement, Mission Statement, Values
• Strategisk planlægning faldgruber - at undgå
• Ud over traditionelle SMART-mål