Spørgsmål Arbejdsgiverne beder aflevere en referencekontrol

Når du søger på arbejde, kan du forvente at få dine referencer kontrolleret på et eller andet tidspunkt i løbet af ansættelsesprocessen. Prospektive arbejdsgivere kontrollerer normalt referencer, når du er i alvorlig kritik for et job. I nogle tilfælde kan arbejdsgivere bede om referencer så tidligt som når du sender din jobansøgning.

Referencekontrol hjælper potentielle arbejdsgivere med at bekræfte, at kandidaterne har været ærlige i deres ansøgning og interview svar. Hvad vil de vide? Nogle af de spørgsmål, der stilles ved kontrol af referencer, er faktuelle, centrering omkring jobtitel, løn, ansættelsesdatoer mv. Referencekontrol er også en mulighed for, at en arbejdsgiver får en følelse af kandidatens præstationer på job og personlige kvaliteter.

Uanset om du er en arbejdsgiver, der kontrollerer en ansøgers referencer eller en kandidat, der ønsker at vide, hvilke spørgsmål der stilles under en referencecheck, er der standardspørgsmål, der bruges til at tjekke potentielle medarbejdere.

Spørgsmål Arbejdsgiverne spørger, når de foretager en referencekontrol

Forud for at lave et jobtilbud, vil en potentiel arbejdsgiver sandsynligvis kontrollere referencer, hvorimod mange arbejdsgivere kun udsender start- og sluttidspunkt for ansættelsen. Faktisk kan nogle virksomheder have en politik, der siger, at ledere ikke kan levere referencer. Mange virksomheder henviser alle anmodninger om henvisninger til Human Resources afdeling, som ofte ikke har yderligere detaljer tilgængelige.

Andre kan være villige til at gå i dybden og diskutere din arbejdsindsats, din arbejdsmoral, din deltagelse i arbejdet, din holdning og andre kriterier, der er vigtige for et firma, når du overvejer at lave et jobtilbud. Ud over tidligere arbejdsgivere kan de personer, du har givet som referencer, også kontaktes.

Afhængigt af din placering kan arbejdsgiveren have brug for dit samtykke, før de kan kontakte dine referencer.

Derudover har nogle byer og stater begrænsninger på, hvilke oplysninger der kan deles af en tidligere arbejdsgiver.

Sample Reference Check Spørgsmål

• Hvornår fungerede (navn) for din virksomhed? Kan du bekræfte start og afslutning af ansættelsesdatoer? Hvornår forlod han firmaet?
• Hvad var hendes stilling? Kan du beskrive jobansvaret?
• Kan jeg kort gennemgå (navnens) genoptagelse? Er jobbet og jobbeskrivelsen matchet den stilling, som (navn) holdes?
• Hvorfor forlod (navn) virksomheden?
• Hvad var hendes start- og slutløn? (På nogle steder er arbejdsgivere udelukket fra at spørge om løn på grund af statslig og lokal lovgivning.)
• Har (navn) savnet en masse arbejde? Var han / hun ofte sent? Var der nogen problemer, du er opmærksom på, der påvirker hendes / hans jobpræstationer?

• Fandt han / hun det godt med ledelsen og medarbejderne?
• Kan du beskrive denne persons oplevelse som medlem af et hold?
• Har (navn) foretrukket at arbejde på et hold eller uafhængigt?
• Hvordan støttede han / han medarbeiderne?
• Hvad var (navnets) styrker og svagheder som medarbejder?
• Var (navn) fremmet samtidig med din virksomhed?
• Har (navn) tilsyn med andre medarbejdere? Hvor effektivt? Hvis jeg talte til de ansatte, hvordan tror du de ville beskrive (navnets) ledelsesstil?
• Hvordan har (navn) håndteret konflikt? Hvad med pres? Stress?

• Har du evalueret (navnets) ydeevne? Kan du tale med hendes / hans stærke og svage punkter? Hvad blev bemærket som behov for forbedring i løbet af denne performance review?
• Hvad var (navnets) største resultater, mens du arbejdede for din virksomhed?
• Vil du rehire (navn), hvis muligheden opstod?
• Hvis jeg beskriver den stilling, vi ansætter til dig, kan du beskrive, hvor godt en passer du tror (navn) ville være for stillingen?
• Er der noget, jeg ikke har bedt om, at du gerne vil dele med mig?

Nogle arbejdsgivere vil kontrollere referencer skriftligt, så de har en oversigt over referencen. Dette giver også referencegiveren tilladelse til at frigive oplysninger på vegne af ansøgeren. Her er et eksempel på et referencecheckbrev sendt til en tidligere arbejdsgiver.

Sample Reference Check Letter (Tekstversion)

Keene Graphic Design

10 Valley Lane

Keene, Kentucky 40339

13. april 2018

Mr. Tom Smith

20 Ridge Road

Wilmore, Kentucky 40390

Re: Henvisning til fru Amy Rhineheart

Kære Mr. Smith:

Sagsøgeren har ansøgt om ansættelse hos Keene Graphic Design. I hendes ansættelsesansøgning har hun opført dig som reference. Hvis du kan give følgende oplysninger: Vi vil gerne vide ansøgerens arbejdshistorie, uddannelseshistorie og personlige kvalifikationer eller beskæftigelsesegnethed.

Besvar venligst disse spørgsmål efter bedste evne, da disse oplysninger giver os mulighed for at træffe en informeret ansættelsesbeslutning.

Vær opmærksom på, at alle oplysninger, du giver, bliver holdt fortroligt. En udgivelse, der giver dig tilladelse til at levere de ønskede oplysninger, er underskrevet af ansøgeren, og en kopi er vedhæftet.

Bekræft venligst ved at besvare følgende spørgsmål:

Hvor længe har du kendt fru Rhineheart?

Hvad er karakteren af ​​dit forhold til ansøgeren?

Hvorfor tror du, at fru Rhineheart er en god kandidat til denne stilling?

Angiv venligst nogle specifikke kvalifikationer eller egenskaber, som du mener ville gøre hende egnet til denne stilling eller nogen grund til, hvorfor hun ville udmærke sig i denne stilling.

Kender du af nogen grund til at forhindre fru Rhineheart i at opfylde sin stilling?

Kender du af nogen grund til, at hendes præstationer ikke ville være tilfredsstillende?

Oplysninger leveret af:

Underskrift: ____________________

Dato: ___ / ___ / ___

Tak for dit samarbejde med at levere disse svar. Vi sætter pris på dit hurtige svar.

Med venlig hilsen

Jason Brown

Human Resources Manager

Keene Graphic Design

Tips til jobansøgere

Du kan ikke kontrollere hvad din ex-arbejdsgiver vil sige om dig, men du kan forberede dine personlige referencer for at sikre, at deres svar passer til din, og at du begge er på samme side, når det kommer til din arbejdshistorie og evner.

Selvom du har arbejdet sammen meget for nylig, giver det mening at have en samtale om, hvad det nye job indebærer, og hvad ansættelseslederen ønsker at se i en vellykket kandidat. På den måde kan din reference understrege de færdigheder og erfaringer, der passer til jobets opgaver.

Du kan endda give dem en kopi af jobbeskrivelsen sammen med en påmindelse om hvorfor du er velegnet til rollen. Dette vil spare tid og sikre, at du får den bedst mulige reference.