Udvikle en forretningsplan for Human Resources Department

Hvis du er en afdelingsleder, vil din chef sandsynligvis en dag stille spørgsmålet: "Hvad er din forretningsplan for din afdeling?" Som leder af Human Resources-funktionen kan du bruge disse trin til at besvare det pågældende spørgsmål.

Et ofte stillet spørgsmål på denne hjemmeside er et vanskeligt spørgsmål at besvare generisk, fordi hver virksomheds behov for bidrag fra HR-afdelingen kan variere meget. Du kan dog bruge disse trin som vejledning, når du udvikler din egen HR forretningsplan.

Din personaleplanlægnings forretningsplan afhænger af din behovsanalyse af din egen arbejdsplads. Din forretningsplan for Human Resources er også afhængig af at lære om og benchmarking industristandarder uden for din organisation.

Men det grundlæggende spørgsmål, du skal svare på, er at svare på din chefs spørgsmål: "Hvad har din arbejdsplads brug for HR-funktionen?" Her kan du finde svaret.

Skridt til at udvikle en Human Resources Department Business Plan

1. Start din forretningsplan for Human Resources afdeling ved at præcisere, hvad din chef har brug for og ønsker fra dig og i hvor meget detaljer. Du ønsker ikke at tilbringe timer og timer med at udvikle information eller en detaljeret plan, som chefen ikke har brug for eller vil have.

   Når det er sagt, for din egen klare formål og retning, din egen strategiske plan for din afdeling, vil denne tilgang give stor værdi.

2. Læs gennem de detaljerede jobbeskrivelser, der er udviklet til HR Direktøren / VP, HR Generalist og HR Assistant. Er der funktioner, der er angivet i disse jobbeskrivelser, som du ikke udfører, som du kunne udføre, der ville øge din organisation?

   Start en funktionsliste. Du kan også bruge en kommercielt udviklet Human Resources afdeling revision bog / program eller en lejlighedsvis gratis Human Resources afdeling revisionsplan liste.

1. Se på denne liste, plus tilføj til listen, hvilke funktioner din Human Resources afdeling allerede udfører, og funktioner, som du ved, du vil tilføje eller trække fra. Minutedetaljer er ikke påkrævet, før du er klar til at sammensætte din forretningsplan for Human Resources, når du gennemfører disse trin.
2. Mød med dine medmenneskere for at få en vurdering af deres nuværende tilfredshed med dine tjenester, yderligere tjenester, som de gerne vil tilføje, og deres ideer om, hvordan HR bedst kan understøtte organisationens mission, vision og mål.

   Lever spørgsmålene til dine vigtigste kolleger forud for dit møde. Informer dem om, at du har distribueret spørgsmålene i forvejen, så de også kan få feedback fra deres medarbejdere. Hvis du effektivt har samlet ovennævnte interne og eksterne oplysninger, kan du muligvis præsentere valgene i et rating- og rankingsformat.

   Dette er nøglepunktet i din organisation for at vurdere, hvad linjeledelsen og medarbejderne ønsker fra HR-funktionen. Selvfølgelig er der administrative og rådgivende funktioner, som de måske aldrig overvejer at bede dig om at bestemme, at du vil fortsætte med at levere som en del af en professionel HR-funktion. Formålet med at spørge er at finde de tilbud, som dine kunder tror, ​​de har brug for mest.

1. Du udvikler mange interne oplysninger om virksomhedens HR-behov. Du kan også se på nylige tidsskrifter fra faglige sammenslutninger som Society for Human Resource Management (SHRM). Tal med kolleger i alle lokale foreninger, du deltager i. Tag et kig på litteraturen som f.eks HR Magazine. Artiklerne fra dette afsnit af TheBalance.com er særligt nyttige til planlægning af prioriteter og omfang af HR-afdelingens forretningsplan.
2. Når du har samlet alle disse oplysninger, eller endda bare nok - dine ledere prioriteter kan give dig ekstremt klar retning, for eksempel-du kan lave en plan. Du kan se, hvad du mangler i din HR afdeling, hvad du kan udvide, hvad du skal fokusere strategisk på for at opbygge din afdeling bidrag, og hvad du måske tilbyder, er det ikke nødvendigt.

1. Fra disse identificerede missioner prioriterer og udarbejder en plan baseret på ressourcer og din foretrukne metode til præsentation eller gennemførelse af, hvad du kan opnå i år og derefter. Nogle løsninger kan være HRIS-baserede behov; andre kan have at gøre med HR kontor tilbud; andre kan kræve en strategisk ændring i retning eller tilføjelsen af ​​en større funktion. Du vil ikke vide, før du studerer og spørger.

Nu kan du endelig svare på din chefs spørgsmål: Hvad er din forretningsplan for din HR afdeling?