Emne linjer for Afmeldings Email Beskeder

Når du træder fra dit job via e-mail, er det vigtigt at bruge en emnelinje, der er meget tydelig. Det vil hjælpe med at sikre, at din leder eller vejledende åbner din note.

I en ideel verden ville du sende en opsigelses-email to uger før din planlagte sidste dag hos virksomheden. Men hvis det ikke er tilfældet, og du ikke giver besked eller kort varsel, er det især vigtigt, at din leder åbner og læser din afgangsmeddelelse med det samme. Den rigtige emnelinje sikrer, at din leder genkender vigtigheden af ​​din e-mail og læser den med det samme.

Se flere oplysninger nedenfor, hvornår det er hensigtsmæssigt at træde tilbage via e-mail, hvad der skal medtages i din note og foreslåede emnelinjer for en afskeds-email.

Når du skal træde tilbage via e-mail

Hvis det overhovedet er muligt, skal du afgå personligt fra dit job. Forsøg at lave en aftale med din leder for en stille, ikke-stressende tid og forberede det, du vil sige på forhånd. At give to uger varsel før afrejse betragtes som standard (og kan godt have været påkrævet af vilkårene i den ansættelseskontrakt, du underskrev, da du oprindeligt blev ansat).

En rettidig, proaktiv ansigt til ansigt samtale med din chef hjælper med at forlade ham eller hende med et positivt indtryk af dig som medarbejder.

Der er dog mange grunde, du foretrækker at opsige via e-mail. Selvom du arbejder fjernt, er det en god ide at forsøge at tale på telefonen med din leder om din opsigelse, men i nogle tilfælde er det bare ikke muligt. Der kan være en ubehagelig situation på arbejdspladsen, din vejledende kan kun nås via e-mail, eller du skal muligvis give øjeblikkelig varsel. I så fald skal du sørge for, at din opsigelses-email er så professionel som muligt.

Gennemgå disse eksempler på e-mail-emnelinjer, samt de råd, der følger med, hvordan du opsiger via e-mail.

Afgang Email Subject Line Eksempler

Emne:Afgang - Dit navn

Emne:Meddelelse om opsigelse - Dit navn

Emne: Tilbagetrækning Effektiv Umiddelbart - Dit Navn

Emne:Afgangstidspunkt - Dit navn

Emne: Afgang fra dato - dit navn

Emne: Afventer afgang - Dit navn

Emne: Udmeldelsesmeddelelse - Dit navn

Emne:Pensionering Meddelelse - Dit navn

Bemærk, at hvert af disse eksempler (med undtagelse af pensionen e-mail) bruger ordet "opsigelse" og dit navn. Det er forsætligt. Med begge disse elementer i emnelinjen er der ingen tvivl om, at din leder vil savne nyhederne - selvom han eller hun modtager hundredvis af e-mails hver dag.

Hvad skal inkluderes i din besked

Hvad du skriver i kroppen af ​​din afgang e-mail er også vigtigt. Begynd med en formel hilsen, som "Kære Mr. Smith."

Bevar en professionel tone igennem og modstå fristelsen til at fremsætte negative kommentarer, selvom grundene til din afgang ikke er helt positive. Husk, at hvis du tidligere har haft en god rapport med din chef, og din arbejdsindsats har været stærk, kan han eller hun være villig til at tjene som reference for dig i fremtiden, hvis du går på en god note.

Sørg for at inkludere din sidste arbejdsdag og kort omtale hvorfor du afgår. Hvis du har en negativ grund til at tage afsted, skal du bruge en eufemisme som "forfølge nye muligheder."

Hvis du ikke går straks, er det altid godt at tilbyde at hjælpe med overgangen, og / eller for at hjælpe med at træne din udskiftning. For at øge den positive tone i din afgangsmeddelelse, vær opmærksom på muligheden og den oplevelse, du har opnået i virksomheden, og få nogle eksempler, hvis det er muligt.

Brug en professionel lukning, f.eks. "Med venlig hilsen", efterfulgt af dit navn og kontaktoplysninger.

Husk, at din email opsigelse vil blive en del af din permanente post hos virksomheden. Sørg for, at den er høflig, velskrevet og fri for grammatiske og typografiske fejl. Du skal gøre, hvad du kan for at sikre, at alt papirarbejde i din HR-fil er professionelt og positivt, fra din oprindelige ansøgning, følgebrev og genoptag til dit opsigelsesbrev.

Det er altid i din bedste interesse at forlade et job på bedst mulige vilkår. Du har ingen måde at vide, hvornår du måske støder på tidligere kolleger eller i hvilken form. Det sidste, du vil gøre, er at give dem grund til at tale ille om dig til potentielle eller fremtidige arbejdsgivere.

Gennemgå disse fratrædelsesdøber og don'ts for tips om at afstå korrekt.

Sample Resignation Email Message

Emne: John Smith Afgang

Kære Mr. Samuels:

Jeg beklager at informere dig om, at jeg vil opsige den 15. marts. Jeg er blevet tilbudt en stilling hos White and Crown og har besluttet at acceptere. Jeg har haft min tid her, og jeg sætter pris på alt, hvad du har gjort for mig. Uden dette job ville jeg ikke have lært så meget om ledelsen og beskæftiger mig med medarbejderne.

Selvfølgelig vil jeg være glad for at hjælpe med enhver overgang, hvis du har en udskiftet ansat, inden jeg tager afsted. Hvis du har spørgsmål, så lad mig vide og takke dig igen for tiden her. Jeg er sikker på, at vi vil se hinanden på forskellige faglige begivenheder i fremtiden.

Med venlig hilsen

John smith

555-555-5555

[email protected]

Flere Email Tilbagetrækningsmeddelelseseksempler

Når du ikke er sikker på, hvad du skal skrive i en afskeds-email-besked, skal du gennemgå prøveemail-meddelelser og skræddersy dem, så de passer til dine personlige forhold. Eller brug en afskedsbrev skabelon til at hjælpe dig med at skrive dit eget brev. Uanset hvad du gør det, leder du dig selv høfligt og professionelt, kan du sikre dig, at du bliver husket som et aktiv for virksomheden.

: Sådan afslutter du din job Gracefully Tips til at skrive et opsigelsesbrev