Sådan sender du en e-mail, der kræver en reference til et job

Hvordan du beder om en jobreference kan være lige så vigtig som hvem du vælger som reference for et job. Du vil vælge referencer, der kan skildre dine kvalifikationer i det bedst mulige lys. Du kan skrive et brev eller foretage et telefonopkald, men det er ofte mest bekvemt at sende en e-mail-meddelelse for at anmode om en anbefaling til et job.

Sådan vælges de bedste referencer

Du kender sikkert mange mennesker, der er villige til at fungere som en reference for dig, og det er en god ide at give nogle tanker om, hvem der vil være bedst til at godkende dig for denne særlige position. Det er også vigtigt at have en liste over referencer, som vil reagere på henvendelser om henvendelser på en responsiv og rettidig måde.

Professionelle referencer er et godt valg, primært fordi de har set dig i et firma eller arbejdsmiljø. De kan attestere deres arbejdsfærdigheder, og hvordan du interagerer med kolleger og vejledere. De kan endda have kontakt til dit mål firma.

Selvfølgelig er der tidspunkter, når du bruger et tegn eller personlig reference kan være et godt valg.

Hvis du ikke har meget erfaring på dit valgte felt, eller hvis din sidste vejledere ikke var din største fan, kan du søge henvisninger fra alternative kilder. Hvis en person, du kender personligt, har en kontakt hos dit målfirma, kan det også være meget nyttigt.

Anmod om tilladelse fra referencerne

Når du har indsnævret din liste over de bedst mulige referencer til din jobsøgning, er det tid til at bede om tilladelse til at inkludere dem som referencer. Det er ikke en god ide at liste nogen som en reference til en jobansøgning, hvis du ikke har bedt dem om at være en reference for dig.

Hvad skal inkluderes i e-mail beskeden

Når du skriver for at bede nogen om at give en anbefaling, skal du sørge for at henvise til din forbindelse og forklare, hvorfor du føler, at de ville gøre en ideel reference.

Sørg for at medtage dine kontaktoplysninger, så de nemt kan komme i kontakt, hvis de skal stille yderligere spørgsmål.

Medtag en kopi af dit CV og detaljer om de typer job, du er interesseret i. Dette vil give referenceforfatteren nogle af de oplysninger, de har brug for til at skrive et effektivt anbefalingsbrev til dig. Jo flere oplysninger du kan give den potentielle reference, desto lettere vil det være for ham eller hende at skrive et overbevisende brev, der tilslutter dine kvalifikationer.

Hvis du har brug for referencen inden for en bestemt dato, skal du huske at nævne den i din email. Giv den person, du spørger så meget, som muligt. Det kan være tidskrævende at skrive en god reference, og du vil ikke have, at de skal skynde sig for at få det gjort.

Skrivning af din email

Husk, folk er optaget, og de fleste af os får tonsvis af e-mails hver dag. Sørg for, at modtageren ved, at dette er en prioritet ved at bruge emnelinjen i din e-mail. Indsæt dit navn og hvad du beder om i emnelinjen i meddelelsen.

For eksempel "Emne: Jeff Doe Reference Request "vil lade læseren vide, hvem budskabet kommer fra og hvad det handler om, hvilket vil øge dine chancer for at det åbnes og læses rettidigt.

Begynd din anmodning med en hilsen og personens navn, efterfulgt af et komma eller semikolon.

På næste linje begynder du brystets krop, hvor du beder om, at personen skal være en reference. Dette er også her du bør nævne arten og varigheden af ​​dit forhold, især hvis kontakten ikke er en, du ofte har kontakt med. Du bør også give nogle detaljer om din jobsøgning, f.eks. Hvad jobbet er, hvorfor du beder om deres påtegning, og hvordan dette job er et godt karrierebevægelse for dig.

Til konklusion skal du nævne yderligere materialer, du har vedhæftet, f.eks. Dit CV og en kopi af stillingsbeskrivelsen eller posten. Vær sikker på at takke dem for deres tid og overvejelse.

Din email-afslutning skal følges af dit navn og kontaktoplysninger.

Email Anmodning om henvisning til et jobeksempel (Tekstversion)

Emne: Paul Katcher - Reference Request

Kære Joan, Jeg er i færd med at søge en ny stilling som software arkitekt og håber at du vil give en reference til mig.

Efter at have arbejdet sammen med dig i mange år tror jeg, at du kan give potentielle arbejdsgivere oplysninger om mine færdigheder, som vil øge mine chancer for at få jobbet.

Jeg har vedlagt en opdateret kopi af mit CV. Lad mig vide, om der er yderligere oplysninger, som du skal fungere som en henvisning på mine vegne.

Mange tak for at tage dig tid til at overveje min anmodning.

Hilsen, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Husk at følge gennem

Folk kan generelt hjælpe andre og værdsættelse er altid vigtig. Når nogen er enige om at give dig en reference, skal du sørge for at sende en takbesked med det samme. Det er vigtigt at lade folkene i dit netværk vide, at du sætter pris på deres støtte, og at du er villig til at gengælde, hvis du bliver spurgt.