Sådan sender du et CV til en arbejdsgiver

Har du brug for at sende et CV til at ansøge om et job? Hvad er den bedste måde at gøre det på? Når du sender en e-mail-genoptagelse, er det vigtigt at følge arbejdsgiverens anvisninger om, hvordan du indsender dine jobmaterialer.

Jobannoncerne skal give dig detaljerede oplysninger om, hvordan du forventes at anvende. Du bliver muligvis bedt om at uploade dit CV online eller at sende dit CV igen. Hvis det skal sendes via e-mail, kan du blive bedt om hvilket format du skal bruge til dit CV, hvad der skal medtages i emnelinjen i e-mailen, og hvornår arbejdsgiveren skal modtage den.

Arbejdsgiveren kan f.eks. Anmode om at uploade eller maile en.pdf eller.doc-version af dit CV og følgebrev, hvis et brev er påkrævet.

Sørg for, at du følger arbejdsgiverens anvisninger omhyggeligt, ellers risikerer du ikke at få din ansøgning overvejet for jobbet.

Når der ikke er nogen klare anvisninger (og selv når der er), følg disse tips om, hvordan du sender dit CV og andre jobmaterialer via e-mail.

Tips til Emailing et CV til en arbejdsgiver

Følg anvisningerne. Den første tommelfingerregel, når du sender email til en CV, er at gøre præcis, hvad jobopgørelsen siger. Hvis noteringen spørger dig om at sende dit CV i et bestemt format eller beder dig om at gemme dit CV under et bestemt navn, skal du sørge for at gøre det. Arbejdsgivere er mindre tilbøjelige til at overveje jobansøgninger, der ikke følger instruktionsinstruktionerne nøjagtigt.

Send det som en vedhæftet fil. Husk på, at nogle arbejdsgivere ikke accepterer vedhæftede filer. I sådanne tilfælde skal du indsætte dit CV i din e-mail-meddelelse som almindelig tekst. Men når der ikke er vejledninger, er den nemmeste måde at sende dit CV på som en vedhæftet fil. Det vil bevare dit CV indhold og format. Dit følgebrev kan enten vedhæftes eller skrives i krop af en email besked.

Vælg et CV-filformat. Sørg for at læse jobopførslen omhyggeligt for enhver vejledning på hvilket format arbejdsgiveren foretrækker for dit CV. Hvis der ikke er nogen retninger, skal du indsende CV'et som enten et Microsoft Word-dokument (.doc eller. Doc) eller som en PDF. Disse er de formater, der mest foretrækkes af arbejdsgiverne.

Hvis du har gemt dit CV som en Google Doc eller en anden tekstbehandlingssoftware end Microsoft Word, skal du konvertere dit CV til et Word-dokument. Du skal kunne klikke på "Fil", derefter "Download som" eller "Gem som", og gem det som et Word-dokument.

Hvis du vil gemme dit dokument som PDF, afhænger det af din tekstbehandlingssoftware muligvis at vælge menuen "Fil", derefter undermenuen "Gem som" og gem den som PDF. Hvis ikke, er der gratis programmer, du kan bruge til at konvertere en fil til en PDF.

Navngiv din vedhæftning. Hvis du vedhæfter dit CV til din email, skal du huske at din arbejdsgiver kan se navnet på dit dokument. Medtag dit navn i titlen, så arbejdsgiveren ved et hurtigt overblik kan vide hvem du er. For eksempel kan du nævne dit CV "Fornavn Efternavn Genoptag."

Brug ikke et generisk navn som "Genoptag" eller endnu værre, "Genoptag 1" eller "Genoptag 2." Dette kan få arbejdsgiveren til at tro, at du ikke er ligeglad med jobbet for at skræddersy dine materialer specifikt til stillingen. Det hjælper heller ikke arbejdsgiveren med at huske hvem du er.

Hold det simpelt. Uanset om du indsætter dit CV i kroppen af ​​e-mail-meddelelsen eller sender det som en vedhæftet fil, skal du holde skrifttypen og stilen enkel. Brug en letlæselig skrifttype og fjern enhver fancy formatering. Brug ikke HTML. Du ved ikke, hvilken e-mail-klient arbejdsgiveren bruger, så simpelt er bedst, fordi arbejdsgiveren muligvis ikke ser en formateret besked på samme måde som du gør.

Sådan sender du din følgebrev via e-mail

Når du ansøger om et job via e-mail, kan du kopiere og indsætte dit brev i e-mail-beskeden eller skrive dit følgebrev direkte i en e-mail-besked.

Hvis jobannoncerne ikke angiver, hvordan du sender det, kan du også vælge at sende dit følgebrev som en vedhæftet fil. Hvis du gør det, skal du bruge det samme format som dit CV (for eksempel hvis dit CV er et PDF-dokument, skal dit brev også være). Brug også den samme navngivningskonvention som du gjorde for dit CV, dvs. janedoecoverletter.doc.

Sørg for at læse vejledningen på jobansøgningen omhyggeligt: ​​nogle gange vil virksomheder have alle dine materialer sendt som et PDF- eller Word-dokument, og andre gange vil de have separate vedhæftede filer til hvert dokument.

Hvis du sender både dit CV og brev som vedhæftede filer, skal du inkludere en kort introduktion i din email-besked. Angiv det job, du ansøger om, og notér, at dit CV og brevet (og eventuelle andre ønskede materialer) er vedlagt.

Tips til mailing af jobmaterialer

Brug en professionel e-mail-adresse. Sørg for at bruge en professionel e-mail-adresse, der indeholder dit navn eller en del af dit navn. Hvis du ikke har en endnu, skal du oprette en ny professionel e-mail-adresse med dit for- og efternavn, hvis det er muligt.

Brug en klar emnelinje. Emnelinjen er den første ting, som arbejdsgiveren vil se, når man beslutter, om man skal åbne din besked eller ej. Sørg for, at din emnelinje klart angiver formålet med meddelelsen, så arbejdsgiveren ikke tager fejlen til spam eller på anden vis overser det. Emnelinjen skal indeholde jobtitel og dit navn og skal redigeres for stavefejl. For eksempel kan det være "Job Title - Fornavn Efternavn".

Hold det kort. Hvis du sender alle dine jobmaterialer som vedhæftede filer, skal du medtage en kort besked i emnet, der siger, hvem du er, hvorfor du skriver, og hvilke materialer du har vedhæftet.

Inkluder din underskrift. I bunden af ​​e-mail-meddelelsen indgår en e-mail-underskrift med dine kontaktoplysninger, så det er nemt for ansættelseslederen at komme i kontakt med dig.

Se på prøver. Kig på prøveemails med genoptaget vedhæftet fil og prøveemails med genoptagelser i meddelelsens krop. Disse vil give dig en følelse af, hvordan du formaterer dine meddelelser.

Nøje redigere og korrekturlæse dine dokumenter. Sørg for at stavekontrol og tjek din grammatik og kapitalisering. Arbejdsgiverne forventer det samme niveau af

professionalisme i email som de gør i papir korrespondance. Vær sikker på

korrekturlæse din emnelinje, emnet i din email og eventuelle vedhæftede filer.

Mange e-mail-programmer har indbyggede stavekontroller, du kan bruge. Alternativt

skriv dit brevbrev besked i et tekstbehandlingsprogram, stave-og-grammatik tjek det, og indsæt det i e-mail-beskeden. Ligegyldigt hvordan du skriver det, skal du sørge for ikke at stole udelukkende på stavekontrollere, som kan gå glip af mange grammatik og stavefejl. Læs din besked selv igen, og overvej at have en ven også kig på det.

Send en e-mail-testmeddelelse. Før du klikker på "Send", send dig selv en test e-mail-meddelelse for at være sikker på, at din ansøgning er perfekt og god at gå. Vedhæft dit CV, send først beskeden til dig selv for at teste, at formateringen virker. Åbn vedhæftet fil, så du er sikker på at du vedhæftede den rigtige fil i det rigtige format, og at det åbnes korrekt. Hvis alt er indstillet, send det til arbejdsgiveren. Hvis ikke, opdater dine materialer og send en anden testmeddelelse til dig selv.