Reference Letter for Employment Eksempel og Tips

Jobsøgende vil ofte spørge en tidligere leder, kollega eller lærer til at skrive dem et referencegrundlag for beskæftigelse. Nogle arbejdsgivere kræver referencer, når de overvejer kandidater til en stilling, mens andre kan give præference for potentielle medarbejdere, der kan give dette bevis for tilfredsstillende resultater i en tidligere rolle.

Hvis du bliver bedt om at skrive et referencebrev, skal du huske på, at dit mål er at bevise at personen er en stærk kandidat til jobbet. Det er ikke nok at udtrykke din beundring. Brevet skal fokusere på specifikke eksempler, der viser, at medarbejderen er en højtydende kunstner. Brevet skal også være professionelt i udseende, og skrives i forretningsformatet og redigeres godt.

For at lære mere om, hvordan man skriver et referencebrev for beskæftigelse, se vejledning og stikprøvebrev nedenfor.

Råd til at skrive et referencebrev

• Tænk grundigt, før du siger ja. Sig kun "ja" til at skrive et referencebrev, hvis du kan skrive et positivt brev til personen. Hvis du ikke kender personen godt eller ikke tror du kan trygt anbefale personen til jobbet, skal du sige nej. Husk at du aldrig er forpligtet til at fremlægge et referencegrundlag og at du har muligheder for at gøre det taktfuldt. Du kan f.eks. Sige, at du ikke er bekendt nok med personens arbejde til at tilbyde en henvisning eller citerer en arbejdsgiverpolitik om ikke at give referencer. (Hvis der faktisk findes en. Løg ikke, eller du risikerer at blive fanget og flov overfor din kollega.)

• Brug forretningsbrev format. Følg forretningsbrev format for dit brev. Medtag dine kontaktoplysninger, datoen og arbejdsgiverens kontaktoplysninger. Adress jobbet til arbejdsgiveren, eller hvis du ikke ved hvem du skal adressere brevet, kan du sige "til hvem det kan bekymre sig" eller bare begynde med dit første afsnit.
• Fokus på jobbeskrivelsen. Bed om en kopi af stillingsbeskrivelsen fra den person, du anbefaler. På denne måde kan du fokusere på de specifikke krav til stillingen. Prøv at medtage søgeord fra jobbeskrivelsen i dit brev. Selvom du skriver en mere generel anbefaling, kan du stadig spørge medarbejderen om de typer job, de vil ansøge om.

• Inkluder specifikke eksempler. I brevet skal du give specifikke eksempler på gange, hvor medarbejderen demonstrerede forskellige træk eller færdigheder, der kræves til jobbet. Hvis det er muligt, brug tal til at kvantificere deres succeser. For eksempel kan du forklare, hvor mange penge den person, der er lavet til din virksomhed, eller hvor mange kunder personen interagere med dagligt.
• Bliv positiv. Angiv, at du mener, at denne person er en stærk kandidat. Du kan måske sige noget som "Jeg anbefaler denne person uden forbehold" eller "Jeg ville ansætte denne person igen, hvis jeg kunne." Husk, du vil hjælpe denne kandidat til at skille sig ud.

• Del dine kontaktoplysninger. Gør det muligt for arbejdsgiveren at kontakte dig, hvis de har yderligere spørgsmål. Medtag din e-mail-adresse, telefonnummer eller begge i brevet.
• Følg retningslinjerne for indsendelse. Spørg medarbejderen, hvordan man sender brevet. Sørg for, at du følger nogle krav, især om hvor du skal sende det, og hvornår, såvel som formatet (for eksempel PDF, fysisk brev osv.)

Sådan bruges et eksempel på en referencebogstav

Det er en god ide at gennemgå anbefalingsprøver og anbefalingsskabeloner, inden du skriver dit brev. Eksempler kan hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal medtage i dit dokument, mens skabeloner kan hjælpe dig med at få en fornemmelse af det bedste layout og hvilke sektioner, der skal bruges (f.eks. Introduktioner og kropsafsnit).

Når du formaterer dit anbefalingsbrev, skal du bruge en enkelt mellemrumstype med et mellemrum mellem hvert afsnit. Juster din tekst til venstre, og brug 1-tommers margener rundt. Vælg en traditionel skrifttype som Times New Roman eller Arial. Skyd i mindst en side i længden; Hvis dit brev er for kort, vil det se ud som om du ikke ved nok om kandidaten til at lave en anbefaling.

Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for dit brev, skal du altid skræddersy et breveksempel for at passe til kandidatens arbejdshistorie og det job, som han eller hun søger.

Reference Letter for Employment Example

Dette er et referencebrev til beskæftigelseseksempel. Download referencebrevet til ansættelsesskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Reference Letter for Employment Example (Tekstversion)

Jane Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. august 2018

Ansættelsesleder

ACME Forsikring

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Til hvem det måtte vedrøre:

Jeg vil gerne anbefale Sharon Doe som kandidat til en stilling hos din organisation. I sin stilling som medarbejderassistent var Sharon ansat i vores kontor fra 2022-2022. Sharon gjorde et fremragende arbejde i denne position og var et aktiv for vores organisation under hendes ansættelse på kontoret. Hun har fremragende skriftlige og verbale kommunikationsevner er ekstremt organiseret, kan arbejde selvstændigt og kan følge igennem for at sikre, at jobbet bliver gjort.

I løbet af hendes ansættelsesforhold med vores firma var Sharon ansvarlig for tilsynet med afdelingens kontorassistenter. Disse assistenter var under Sharons ledelse ansvarlig for mange af kontorets grundlæggende administrative og kontorlige funktioner.

Sharon planlagde effektivt og styrede flere assistenter for at opretholde effektive kontoroperationer.

Hun udviklede et træningsprogram for disse assistenter, der førte dem til at blive velbevandrede i kontoraktiviteter i halvdelen af ​​den tid, de plejede.

Sharon var altid villig til at tilbyde hendes hjælp og havde en glimrende rapport med de mange bestyrelsesmedlemmer, der blev betjent af vores kontor, herunder kunder, arbejdsgivere og andre faglige organisationer. Hendes evne til effektivt at kommunikere med alle disse mennesker via e-mail, telefon, og personligt gjorde hende et sådant aktiv for vores kontor.

Hun ville tilføre værdi til enhver virksomhed, og jeg anbefaler hende for enhver bestræbelse, hun vælger at forfølge. Lad mig vide, hvis du har andre spørgsmål.

Med venlig hilsen, Jane Smith