Gratis Reference Letter Template for Employment

Et referencebrev bruges til at godkende en person og giver et overblik over deres evner, evner, viden og karakter. Et referencebrev er ofte nødvendigt under et job eller en akademisk ansøgning.

Skabelonen nedenfor viser formatet for et typisk referencebogstav. Dette format er hensigtsmæssigt til en ansættelsesreference, samt til en skoleanbefaling. Gennemgangstips findes også, for hvad der skal medtages i hvert afsnit af et referencebrev.

Reference Letter Template

Salutation

Hvis du skriver et personligt referencegrundlag, hvor du kender modtagerens navn, skal du inkludere en hilsen (Kære Mr. Marina, Kære Fru Templeton osv.). Hvis du skriver et almindeligt brev, skal du sige "til hvem det kan bekymre sig" eller bare ikke medtage en hilsen overhovedet.

Stk. 1

Første afsnit i referencebogskabelonen forklarer din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, og hvorfor du er kvalificeret til at skrive et referencebrev til at anbefale dem til ansættelse eller skoleoplysning. Typisk vil denne del af brevet angive, hvor længe du har kendt personen eller angive de år, du arbejdede sammen, lærte personen, var i samme klasse mv.

Stk. 2

Referenceskabelonets andet afsnit indeholder specifikke oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede, hvad de kan bidrage med, og hvorfor du giver et referencebrev.

Du kan og bør medtage meningsfulde anekdoter eller detaljer her. Disse slags korte eksempler vil skabe en mindeværdig sammenhæng, der vil hjælpe den person, du anbefaler, til at skille sig ud fra deres konkurrence.

Brug om nødvendigt mere end et afsnit til at give detaljer om den person, du skriver om, og hvorfor og hvordan de er kvalificerede.

Stk. 3

Når der skrives et specifikt brev, der henviser til en kandidat til en bestemt jobåbning, skal referencebrevet indeholde oplysninger om, hvordan personens færdigheder svarer til den stilling, de søger. Husk at du i virkeligheden "markedsfører" denne persons færdigheder - og jo nærmere deres færdigheder afspejler jobbeskrivelsen, jo mere sandsynligt er det, at de vil blive kontaktet til et interview.

Bed om en kopi af jobpostet og en kopi af personens CV, så du kan målrette dit referencebrev i overensstemmelse hermed. Så, når du har gennemgået disse materialer, spørg dig selv: "Hvorfor tror jeg, at XXX passer perfekt til dette job?" Skriv en liste over eksempler på, hvordan denne person har demonstreret de færdigheder, der er skitseret i jobbeskrivelsen, og brug derefter disse til at styrke dette afsnit og gøre det til "pop".

Resumé

Dette afsnit i referencebogskabelonen indeholder et kort resume af, hvorfor du anbefaler personen. Angiv, at du "stærkt anbefale" personen eller du "anbefaler uden forbehold" eller noget lignende.

Konklusion

Det afsluttende afsnit i referencebogsmalen indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Du kan enten indeholde et telefonnummer i stykket eller henvise til telefonnummeret og e-mailadressen i afleveringsadressen af ​​dit brev ("For mere information, kontakt venligst mig på telefonnummeret eller e-mail-adressen ovenfor"). Medtag en høflig tæt og derefter dit navn og din titel.

Med venlig hilsen

Forfatternavn

Titel

Hvad skal du medtage i et referencebrev?

Hvis du har brug for at skrive et referencebrev til nogen, kan du undre sig over hvilke detaljer der skal medtages, og hvad man skal forlade. Et referencebrev skal give sammenhæng om, hvem du er, og hvad din forbindelse er med den person, du anbefaler.

Det er også vigtigt at medtage oplysninger om, hvorfor personen er kvalificeret og detaljeret om hans eller hendes specifikke færdigheder. Giv også dine kontaktoplysninger, hvis virksomheden eller skolen har nogen opfølgnings spørgsmål.

Vær ærlig i dit referencebrev, da det afspejler dig såvel som kandidaten - du bør ikke skrive en glødende reference til en person, du ikke kender godt eller tror ikke ville være en god medarbejder. Når det er sagt, undgå at være negativ eller bringe fejl eller svaghed op.

Hvis du har stor tvivl om en persons kandidatur, vær ærlig og lad dem vide, at du ikke er komfortabel at skrive en henvisning til dem.

Reference Letter Eksempel

Dette er et stikprøvebrev. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Sample Reference Letter (Tekstversion)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13. september 2018

Ms Suzanne Templeton

Ansættelsesleder

XYZ Software Inc.

174 Third Street

West Renton, WA 98056

Kære Ms Templeton:

Ingrid Adams, en kandidat til den software engineer I-stilling, der i øjeblikket søges af XYZ Software Inc., har bedt mig om at skrive et anbefalingsbrev på hendes vegne, og det er med stor begejstring, at jeg gør det.

I de sidste tre måneder har Ms Adams gennemført en praktikplads under mit tilsyn i Software Engineering afdeling på ABC Software Solutions. En æresstudent ved San Francisco State University, har hun vist sig at være en af ​​de mest talentfulde og innovative unge software designere, jeg nogensinde har overvåget.

Ingrid har været en uundværlig del af vores team i en performance-kritisk periode, da vi korthåndede stod over for en kritisk startfrist for 3.5-versionen af ​​vores QuickDesign-software. Ikke alene er hendes kodningsfærdigheder spot-on, men hun besidder også de visioner og analytiske færdigheder, der kræves for hurtigt at vurdere programmeringsindstillinger, prognose problemstillinger og løse potentielle problemer i formative stadier. Hun var en nøglefaktor i vores vellykkede forberedelse til vores on-time udgivelse af denne software.

Ingrids kommando af objektorienteret programmering, Java, C #, C ++ og SQL er fantastisk. Hun er en fremragende kommunikator både på engelsk og tysk, med evnen til at gøre komplekse tekniske oplysninger forståelige for at lægge publikum.

I betragtning af hendes tekniske ekspertise, opmærksomhed på detaljer og eksemplarisk arbejdsmoral har jeg ingen tvivl om, at Ingrid Adams vil være en uvurderlig bidragyder til softwareudviklingsholdet hos XYZ Software Inc., og jeg anbefaler stærkt hende til stillingen af ​​software Ingeniør I. Kontakt mig på e-mail eller telefonnummer, der er opført her, hvis der er andre oplysninger, jeg kan yde til støtte for hendes kandidatur.

Med venlig hilsen

Edward Espiritu, Software Engineer

ABC Software Solutions

Flere Reference Letter Samples

Det er nyttigt at gennemgå referencebrevprøver for at se, hvordan andre referenceforfattere har indarbejdet deres anbefalinger i referenceskrivemalen; Besøg linket ovenfor for at se et par eksempler.