Sådan afvises et jobinterview med en breveksempel

Hvad er den bedste måde at afslutte en jobsamtale på? Nogle gange efter at du har ansøgt om et job, kan du opleve, at stillingen ikke længere virker som en god kamp. Hvis du bliver kontaktet om at arrangere et interview til et job, du ikke længere er interesseret i, skal du afvise jobsamtalen høfligt. Mange gange er den enkleste måde at gøre dette på via et brev eller en email.

Der er mange grunde, som du måske har besluttet, efter at du har indsendt din ansøgning og genoptaget, at du ikke længere vil have det pågældende job.

Du har måske gjort mere forskning i stillingen eller virksomheden og opdaget, at dine ideer ikke er kompatible. Du har muligvis forudset flytning, og derefter havde en ændring i planer. Den position, du søgte om, kunne have været mindre end du er kvalificeret til, og i den tid siden du først har ansøgt dig, er du tilbudt et mere passende job, eller du har måske allerede fået et tilbud og accepteret stillingen.

Der er ingen grund til at give en grund til at afslutte interviewet. Det er bedst at holde dit brev enkelt og koncist, fordi du måske er interesseret i at ansøge om virksomheden igen i fremtiden.

Her er et eksempel på et brev sendt via e-mail for at afvise en jobsamtale:

Prøvebrev afvisende en interviewindkaldelse

Emne: Interview Invitation - Dit navn

Kære Navn:

Mange tak fordi du overvejede mig for stillingen af ​​jobtitel og for at invitere mig til at interviewe med firmanavn. Jeg vil dog gerne trække min ansøgning om denne stilling tilbage.

Jeg sætter stor pris på, at du tager dig tid til at gennemgå min ansøgning.

Igen tak for din overvejelse.

Med venlig hilsen, Dit navn

Email adresse

telefon

Tips til afsendelse af et brev, der afkaster en jobinterviewinvitation

• Vær sikker: Når du har afvist jobsamtalen, kan du ikke gå tilbage. Du kan muligvis ansøge om fremtidige stillinger eller endda det samme arbejde senere, hvis omstændighederne ændrer sig - det er jo en af ​​hovedårsagerne til at sende et formelt, høfligt brev, der mindsker invitationen. Du kan ikke sige ja til denne mulighed for et interview efter at du har sagt nej. Prøv at gøre det, og du risikerer at komme ud som upålidelig, flaky, ubeslutsom eller værre.
• Reager hurtigt: Mens du skal være sikker på din beslutning om ikke at gå videre med interviewet, bør du også svare på en arbejdsgivers invitation til at mødes så hurtigt som muligt. Det gælder især, hvis du allerede har lavet faste planer for et formelt interview. Sådan annulleres interviewet, hvis du allerede har planlagt et møde. Vær respekt for ansættelseslederens tid og prioriteter. Hvis du ikke vil gå videre med interviewprocessen, er det vigtigt at træde til side så hurtigt som muligt, så en interesseret kandidat kan tage plads.

• Vær høflig: Husk at du vil lade døren stå åben for fremtidige muligheder (eller i det mindste sørg for, at du ikke smækker den). De fleste industrier er små verdener, og ansættelsesledere gør netværk med andre medarbejdere hos andre virksomheder til at identificere og hjælpe med at placere kvalificerede jobkandidater. Vær uhøflig i din kommunikation med ansættelseslederen, og du kan måske lukke lukke af andre job, som er mere i overensstemmelse med dine mål. Du ville helt sikkert nix nogen chance for at du måske skulle have været anset for beskæftigelse med deres organisation i fremtiden.

• Vær vag: Formålet med brevet er at lade ansættelseslederen vide, at dine planer er ændret, så han eller hun kan gå videre med en anden kandidat. Du behøver ikke give dem specifikke grunde til, at du ikke længere er interesseret.

Selvom du måske har lyst til at undskylde eller retfærdiggøre din beslutning om ikke at interviewe, vil dette uundgåeligt sætte dig i et dårligt lys, fordi enhver forklaring du tilbyder sandsynligvis vil blive betragtet som en begrundelse for din afvisning af en arbejdsgiver interesse i dig. Det er bedst bare at lade dem vide, at dine intentioner er ændret uden at forklare hvorfor. De fleste interviewere vil lade det gå på det, og være taknemmelige for, at du holdt dem i løkken og fik dem tid til at arrangere et interview med en alternativ kandidat.