Sådan forbedres din coverbrevs scannability

Hvis du er som de fleste mennesker, har du skrevet mange af dine følgebrev i traditionel afsnitstil. Første afsnit er en introduktion, der angiver din interesse i jobåbningen, og hvor du lærte om det, mens de mellemste afsnit vil nævne dine salgspunkter - de færdigheder du kan tilbyde. I det sidste afsnit kræver du typisk et interview, angiv dine fortsatte opfølgningsintentioner og takker arbejdsgiveren for at tage dig tid til at overveje dig.

Sagen er, disse tekstblokke kan være mindre end læservenlige - især hvis afsnitene er lange og ordrige. Tekniske ansættelseschefer er en særlig travl gruppe, og de får mange svar på jobannoncer. De ønsker ikke at kæbe gennem lange afsnit for at finde de oplysninger, de har brug for, så hvis dit følgebrev ser ud som en skræmmende læsning, kan det automatisk ende i afvisningsbunken.

Her er nogle forslag til at gøre dit brev mere læseligt og få de vigtigste oplysninger om dig selv:

Brug Bullet Points i dit Cover Letter

Bullet-point er en fantastisk måde at tilbyde visuel appel til dit følgebrev ved at bryde op teksten og skabe yderligere hvidt rum.

De kan også gøre det lettere for arbejdsgiveren at scanne gennem dine salgspunkter og absorbere de vigtigste oplysninger om dig. På den anden side kan det hjælpe dig med at skrive brevet, da kuglepenningen måske ikke kræver så meget skrift som et traditionelt følgebrev gør.

Tips til effektiv brug af kuglepenne i dækbreve

• Brug punktum i dit andet afsnit, hvor du angiver, hvad du kan medbringe til bordet for arbejdsgiveren.
• Brug fulde sætninger i dine punkter Som en mulighed kan du starte hvert punkt med en nøglefras, der angiver et af jobets krav - trukket lige fra jobannonce - og derefter føre til en kort forklaring om, hvordan din oplevelse opfylder dette krav.
• Brug ikke bullet peger på at gentage, hvad du har medtaget i dit brevbrev bullet point handler mere om at angive resultater og hvordan du opfylder arbejdsgiverens behov, snarere end hvad dine ansvarsområder var i tidligere stillinger.

• Hold dine kuglepunkter konsistente. Hele punktet ved at skrive et følgebrev i denne stil er at reducere mængden af ​​tekst, som en ansættelseschef ser - kort og til punktet. Hvis du holder en stor masse tekst og sætter et punkt punkt ved siden af ​​det, mangler du punktet.

Generelt skal dine punktpunkter afspejle det sprog, der bruges i jobannoncen. Det vil hjælpe med at demonstrere præcis, hvordan du opfylder kravene og hvad du kan tilbyde arbejdsgiveren.

Opbevar omslagstavler afsnit kort

Hvad angår de øvrige afsnit i dit brevbrev, skal du sørge for, at de er korte. Du vil have, at brevet skal se så let at læse som muligt, så hvert afsnit skal være maksimalt to eller tre sæt lange.

Desuden skal hele dit følgebrev ikke være mere end tre til fem afsnit lang - på kortere side, hvis du medtager omslaget i en emailadresse.

Læs dit følgebrev højt

Du skal ikke bekymre dig - du behøver ikke at læse den til en anden person (medmindre du vil). Læs det højt for dig selv. Det vil hjælpe med at redigere din egen skrivning, fordi mange ting lyder godt i dit sind, men er mærkelige eller uorganiserede, når de læses højt. Læser din skrivning højt hjælper med at tage dit eget sind ud af ligningen og gør din tale stemme en frisk læser.