Fordelene og udfordringerne ved Matrix Management

Matrix management er almindeligt anvendt i organisationer til at dele ressourcer, a.k.a. medarbejdere, på tværs af funktioner. I et matrix management system har en person en primær rapport til chefen samtidig med at den arbejder for en eller flere ledere, typisk på projekter.

Hvorfor og hvor Matrix Management gør mening

Matrix management er ideel til at dele talenter og færdigheder på tværs af afdelinger. Det er et særligt praktisk system, når man udvikler nye produkter - så personer fra alle forskellige funktioner kan organisere under en projektleder for at skabe noget nyt og unikt. Dette giver holdet evnen til at trække på forskellige færdigheder fra flere discipliner, hvilket styrker det overordnede projektteam.

Det er også en god måde at reducere omkostningerne på - Matrix-tilgange til projekter er typisk billigere end at etablere dedikerede projektteam, og mangfoldigheden af ​​holdmedlemmerne gør dem overlegen til mange rent funktionelle teams.

Hvor matrixstyring ikke er ideel

Selv om der er mange potentielle fordele ved denne fleksible stil af holdstruktur, er der nogle omstændigheder, hvor det ikke er ideelt. Disse omfatter:

• Langsigtede projekter: I denne situation kan en dedikeret holdstruktur med en permanent opgave være optimal.
• Hvor en medarbejder bærer den store belastning: I situationer, hvor en medarbejders færdigheder er missionskritiske for en bestemt funktion, kan deling af denne person væsentligt eller farligt reducere effektiviteten af ​​funktionen.

Varianter af Matrix Management Styles

Afhængig af styrken af ​​lederen, der fører det tværfunktionelle initiativ, er der tre typer: soft matrix, moderat matrix og hard matrix stilarter af hold. Hardmatrixformatet ligner et dedikeret hold, hvor lederen og holdmedlemmerne har en nær autonomi over deres initiativ. En soft-form matrix betyder typisk, at initiativlederen er afhængig af de forskellige funktionelle ledere af holddeltagerne til beslutningstagende myndighed. En moderat form strængler disse to.

Udfordringer med Matrix Management

Selv om der er mange fordele ved en matrisestyringsmetode, er der også udfordringer. En række af disse omfatter:

• Potentialet for deltagerne at være i konflikt mellem forskellige ledere og prioriteter.
• Kommunikationsforvirring mellem og på tværs af initiativer og funktioner.
• Tab af klarhed om hvem der er ansvarlig for præstationsevaluering.
• Manglende klarhed om hvem der er ansvarlig for coaching og faglig udvikling.
• Stress som deltagere strækkes over for mange initiativer.
• Reduceret effektivitet blandt hold, der har været på plads i en periode.
• Tab af organisatorisk eller teamindlæring og holdhukommelse, fordi enkeltpersoner er involveret i kort varighed.

• Potentialet for enkeltpersoner at blive overdrevet til for mange initiativer. Det er undertiden svært at måle kapaciteten eller arbejdsbyrden for enkeltpersoner i en matrix situation.

Succeeding som en medarbejder i en Matrix Management Situation:

At arbejde i et matrix miljø kan være både givende og frustrerende. Din eksponering for forskellige initiativer og kolleger understøtter læring og relativ udvikling. Det er imidlertid vigtigt for en medarbejder, der arbejder i en matrix, at forstå din virksomheds tilgang til din evaluering og udvikling.

• Afklare hvem der har det primære ansvar at evaluere dig.
• Afklare, hvordan input af dine forskellige matrixforvaltere (ofte projektledere) vil blive fanget og afspejlet i din præstationsevaluering.
• Vedligehold en regelmæssig dialog med din rapport til manager for at holde ham / hende opmærksom på dine fremskridt og prioriteter.
• Identificer modstridende prioriteringer og mæglerdiskussioner mellem de forskellige ledere for at afklare forvirring.
• Tag initiativ til at foreslå eller opfordre din rapport til manager til at investere i din faglige udvikling gennem træning, uddannelse og coaching. Få støtte fra dine matrixchefer til disse bestræbelser.

Der er fordele og ulemper ved hver ledelsesstruktur og tilgang, og det gælder for matrix management. Det er ikke ideelt under alle omstændigheder, og det kan skabe stress for deltagere, hvor kravene overstiger tid, ressourcer eller evnen til at jonglere prioriteter. Det kan også tilbyde midlertidig adgang til specialiseret viden. Endelig kan det være mere omkostningseffektivt end at stole på dedikerede hold. Succes med matrixstyring kræver aktiv deltagelse af alle parter.