Hvad du behøver at vide og gøre, hvis du får en advarsel på arbejdspladsen

Når du får en advarsel på arbejdspladsen - uanset om det er mundtligt eller skriftligt - bør du tage det meget alvorligt. En advarsel er et tegn på, at din vejleder er dybt utilfreds med dit arbejde (eller til tider din holdning).

Typiske advarsler springer op. For det første kan din chef uformelt fortælle dig, at der er et problem. Det næste trin er enten en verbal eller skriftlig advarsel, der begge er dokumenteret. Dette er en mere formel handling, og kan involvere menneskelige ressourcer. Hvis adfærd ikke er adresseret, er opsigelsen typisk det næste skridt efter verbale og / eller skriftlige advarsler.

Her er hvad du behøver at vide om, hvad det betyder at få en advarsel på arbejdspladsen, og hvordan man reagerer, når man modtager en, uanset om den er mundtlig eller skriftlig.

Hvad det betyder at få en advarsel

Mange mennesker arbejder under "vilje til ansættelse", hvilket betyder, at de frit kan træde tilbage til enhver tid. Det betyder også, at virksomheden også kan opsige beskæftigelsen af ​​en eller anden grund. Alligevel, selv når virksomheder har frihed til at opsige en medarbejder uden at give en grund, vælger de få. For det første kan virksomheder potentielt åbne sig for en retssag, hvis en medarbejder mener, at der var diskrimination bag opsigelsen. Og måske lige så vigtigt, kan moral i hele et selskab lide, hvis folk slippes uden grund.

I stedet har de fleste virksomheder en politik til at styre, hvordan dårlig opførsel eller arbejde vil blive behandlet. Ofte betegnes dette som progressiv disciplin - ideen er, at advarsler vil eskalere fra en samtale til verbale eller skriftlige advarsler. For både verbale og skriftlige advarsler er der typisk et formelt møde og skriftlig dokumentation, der tilføjes til din medarbejdermappe. Ofte vil både din vejledende og menneskelige ressourcer deltage.

Advarsler er alvorlige forretninger, ikke at forveksle med at blive tygget ud af din vejleder. Du kan tænke på en advarsel som et tidligt skridt i opsigelsesprocessen.

Hvis du modtager en advarsel, betyder det at du bliver fyret eller slipper? Ikke nødvendigvis. Det er muligt, at du vil ændre din adfærd eller arbejde på en måde, der opfylder din manager. Alligevel er det en meget seriøs handling for din leder at tage, og en der viser dyb utilfredshed med din præstation. Selvom du er løst for at rette op på eventuelle fejl og forblive hos virksomheden, kan det være klogt at overveje at opdatere dit CV og LinkedIn og forberede sig på en jobsøgning.

Sådan svarer du til en advarsel

Modtagelse af en advarsel kan føle sig overraskende, ødelæggende og ofte uretfærdigt. Hvordan skal du svare? Der er ingen korrekt svar, selvfølgelig, men her er nogle retningslinjer, der skal følges:

Forbliv rolig: Under mødet for at diskutere din advarsel og derefter gøre det allerbedste for at undgå at græde, hæve din stemme eller vise ekstrem nød. Dette kan selvfølgelig være lettere sagt end gjort.

Tag noter: Det kan hjælpe det første målbevarelse roligt - at tage noter under et møde om advarslen. Dette vil også hjælpe dig med at huske præcist, hvad der blev sagt. Vigtige punkter at komme ned er hvorfor du modtager advarslen og hvilke handlinger du kan tage fremad for at rette op på situationen.

Gør din sag: Er du uenig med din advarsel? Hvis du har det godt til at gøre det, kan du tale under mødet for at gøre din sag og forsvare dig selv. Dette er en vanskelig situation - du vil forsvare dig selv, men ikke virke defensiv. Det er ikke nemt!

Undgå at blive personlig eller sammenligne dig med andre medarbejdere i opvarmede toner, hvilket kan virke barnligt.

Forsvar dig selv på stedet, hvis du har det godt til at gøre det, men ved at du også kan forblive stille i øjeblikket og give dig tid til at samle dine tanker og reagere senere.

Spørg hvad du kan gøre anderledes: Inden du forlader mødet eller underskriver en advarselserklæring, vil du være sikker på at du forstår a) præcis hvad du gjorde forkert, og b) den korrekte adfærd fremad. Nogle gange kan det være meget lige fremad.

For eksempel, hvis du får en advarsel om at være for sent til at arbejde 10 gange i en måned, og din chef siger, at du ikke kan være forsinket i de næste fire uger. Andre gange kan en advarsel om noget lidt mere nøgen. For eksempel kan du blive forkælet for at have en "dårlig holdning" eller "ikke være involveret i et projekt." I disse situationer vil du gerne sørge for, at der er en klar planlagt plan for, hvad der ville udgøre forbedring i disse områder.

Følg op med en skriftlig tilbagekaldelse: Føler du din advarsel uberørt? Udover at lave en sag i dit møde kan du også skrive et skriftligt tilbagekaldelsesbrev. I dit brev bør du gøre en sag for at forsvare dig selv. For eksempel, hvis du var sent til arbejde, men du har anmodet om og fået tilladelse til at gøre det, udskrive disse e-mails fra din vejleder. Igen er det vanskeligere at forsvare sig selv for mindre klare overtrædelser.

Tag dig tid til at reflektere: Det er kun menneske at reagere på kritik ved at forsvare sig selv. Men tag lidt tid til at tænke på fakta og kommentarer i advarslen. Er nogen af ​​dem berettiget? Overvej hvad du muligvis kunne gøre anderledes.

Prøv at finde ud af om advarslen er det sidste trin eller et omdrejningspunkt: Nogle gange udstedes advarsler som en måde for arbejdsgiveren at beskytte sig mod en retssag forud for en opsigelse. Men det er ikke altid tilfældet. Nogle gange tror din overordnede eller medarbejderafdeling virkelig, at situationen kan løses. Gør dit bedste for at finde ud af den ånd, hvori din advarsel blev givet.

Følg op med din chef: Under møder med din leder bedes du om feedback. Dette vil hjælpe med at give dig en følelse af dine næste trin. Ideelt set har du konkrete mål eller trin til at forbedre dit arbejde / adfærd.

Start en jobsøgning: Endelig er det klogt at begynde at gøre bevægelser for at starte din jobsøgning. Igen betyder en advarsel ikke nødvendigvis, at du bliver opsagt. Men det er en mulighed. Overvej netværk, nå ud til tidligere medarbejdere for at se om de kender til eventuelle jobåbninger, ajourføring af dit CV og ansættelse på job.