Byg en strategisk ramme gennem planlægning

Både mennesker og organisationer skal etablere en strategisk ramme for væsentlig succes. Denne ramme består af:

• En vision for din fremtid
• En mission, der definerer, hvad du laver
• Værdier, der former dine handlinger
• Strategier, der nul i din nøglesucces nærmer sig
• Mål og handlingsplaner, der styrer dine daglige, ugentlige og månedlige handlinger

Din organisations succes og din personlige succes afhænger af, hvor godt du definerer og lever af hver af disse vigtige begreber. Faktisk:

• Virksomheder, hvis medarbejdere forstår mission og mål, har et 29 procent større afkast end andre virksomheder (Watson Wyatt Work Study).
• Amerikanske arbejdere vil have deres arbejde til at gøre en forskel, men 75 procent tror ikke, at deres virksomheds missionserklæring er blevet den måde, de gør forretninger på (Workplace 2000 Employee Insight Survey).

at finde ud af, hvordan man udvikler en vellykket strategisk ramme for din organisation og dig selv.

Hvad er en vision og en visionerklæring?

En vision er en erklæring om, hvad din organisation ønsker at blive. Det skal resonere med alle medlemmer af organisationen og hjælpe dem med at føle sig stolte, spændte, motiverede og del af noget meget større end dem selv.

En vision er et billede af din organisations ønskede fremtid udtrykt på en måde, der resonerer med alle medlemmer af organisationen. Visionen deles med medarbejdere, kunder, aktionærer, leverandører og kandidater til beskæftigelse og skaber fælles mening om, hvad din organisation ønsker at blive. Fastlæggelse af din vision er en tidlig komponent i virksomhedernes eller organisatoriske strategiske planlægning.

Fremtidens vision, som din virksomheds medarbejdere forpligter sig til at skabe, bør udvide organisationens evner og udvide sit nuværende billede af sig selv. Den artikulerede og delte vision giver et billede af den organisation, du forsøger at skabe i fremtiden. Visionen bliver det rallyende råb for din ønskede fremtid.

Visionen er oversat til handlinger gennem udvikling af en vision statement, der udtrykker den overordnede vision. Lav en kortere vision statement, fordi medarbejderne vil huske det bedre end en. Når medarbejderne internaliserer visionserklæringen, træffer de handlinger for at gøre visionserklæringen til virkelighed.

Visningen varierer normalt fra et par ord til flere sider. En kortere vision er mere mindeværdig. Når en vision strækker sig på sider og endda afsnit, er det normalt fordi organisationen også udtrykker, hvordan den planlægger at nå eller skabe visionen. Denne proces er bedre tilbage til senere i strategisk planlægning, når organisationen udvikler strategier, mål og handlingsplaner.

Vision Statement Samples

"At blive anerkendt og respekteret som en af ​​de førende sammenslutninger af HR Professionals." (HR Association of Greater Detroit)

Personlig visionserklæring

Din personlige vision for dit liv kan være lige så enkelt som et par ord eller så lang som 200 eller flere elementer, du vil opnå eller opnå.

Leder du efter hjælp og prøver til at hjælpe dig med at udarbejde en mission statement, der resonerer og inspirerer? Både mennesker og organisationer har brug for at oprette en missionserklæring inden for en strategisk ramme for at opleve stor succes.

Identificering og deling af din missionerklæring, vision, værdier, strategier, mål og planer vil involvere dine medarbejdere og brændstof dine fremtidige resultater. Her er, hvad en mission statement indebærer sammen med prøve mission statement til at hjælpe dig med at udvikle din egen.

Hvad er en missionerklæring?

Din virksomhed eller organisation mission eller formål er udtrykt og deles som en mission statement. Mission eller formål er en præcis beskrivelse af, hvad en organisation gør. Missionen skal beskrive den virksomhed, organisationen er i. Det er en definition af hvorfor organisationen eksisterer i øjeblikket.

Hvis missionen er blevet assimileret og integreret i din virksomhedskultur, skal hvert medlem af din organisation være i stand til mundtligt at udtrykke denne mission. Hver medarbejders handlinger skal vise missionserklæringen i aktion.

Personlig missionerklæring

Derudover har hver person en mission for hans eller hendes liv.Tilpasningen af ​​dit livsopgaver med din organisations mission er en af ​​de vigtigste faktorer, der afgør, om du er tilfreds med dit arbejde og arbejdsplads.

Hvis dine personlige og organisatoriske missioner er kongruente, er du højst sandsynligt tilfreds med dit valg af arbejde. Tag dig tid til at udvikle din mission statement for dit eget liv; sammenlign din personlige mission statement med mission statement af din organisation. Oplyser missionerklæringen?

Mission Statement Prøver

Dette er eksempler på missionerklæringer, der er udviklet og deles med offentligheden.

• "FedEx Corporation vil producere overlegne finansielle afkast for sine ejere ved at levere høj værditilvækst logistik, transport og relaterede forretningstjenester gennem fokuserede driftsselskaber. Kundekravene vil blive opfyldt på den højeste kvalitets måde, der passer til hvert markedssegment, der serveres. FedEx vil stræbe efter at udvikle gensidigt givende relationer med medarbejdere, partnere og leverandører. Sikkerhed vil være den første overvejelse i alle operationer. Virksomhedens aktiviteter vil blive gennemført til de højeste etiske og faglige standarder. " (Federal Express Mission og Goals)
• "At give almindelige folk mulighed for at købe det samme som rige mennesker." (Wal-Mart Mission statement)
• "Vores vision er at være jordens mest kundeorienterede virksomhed, at opbygge et sted, hvor folk kan komme til at finde og opdage, hvad de måske vil købe online." (Amazon.com Mission Statement)
• "For at realisere vores vision skal vores mission være at overstige vores kunders forventninger, som vi definerer som gæster, partnere og medarbeiderne. (Mission) Vi vil nå dette ved at forpligte os til vores fælles værdier og ved at opnå det højeste niveauer af kundetilfredshed med ekstraordinær vægt på værdiskabelse. (strategi) På denne måde sikrer vi, at vores overskud, kvalitet og vækstmål er opfyldt. " (Westin Hotels and Resorts Mission Statement)
• "At sprede optimismens magt." (Livet er godt)
• "Hver dag gør American Express det lettere, sikrere og mere givende for forbrugere og virksomheder at købe de ting, de har brug for, og for handlende at sælge deres varer og tjenester. En handelsmotor, American Express, tilbyder innovative betalings-, rejse- og omkostningsstyringsløsninger for enkeltpersoner og virksomheder af alle størrelser. Vi hjælper mest vores kunder med at realisere deres drømme og ambitioner gennem branchens førende fordele, adgang til unikke oplevelser, forretningsbyggende indsigter og global kundepleje. Vi gør det muligt for vores kunder at gøre mere og opnå mere. (American Express)

Hvad er værdier og værdiansættelser?

Værdier er trosretninger, der manifesterer sig i, hvordan en medarbejder interagerer på en arbejdsplads, og de står i centrum for, hvad din organisation er og hvad din organisation værdsætter.

Værdier, der også kaldes kerneværdier og som styrende værdier, repræsenterer en medarbejders væsentligste forpligtelser til det, han finder mest vigtige i livet.

Værdisætninger udvikles ud fra dine værdier og definerer, hvordan folk ønsker at opføre sig i hinanden i organisationen dag til dag. De giver en måleenhed, som du vurderer alle dine handlinger og adfærd på.

Værdighedserklæringer er erklæringer om, hvordan organisationen vil værdsætte kunder, leverandører og det indre samfund og beskrive handlinger, der er den levende bestemmelse af de grundlæggende værdier, som de fleste individer i organisationen har.

Værdierne for hver enkelt individer på din arbejdsplads sammen med deres oplevelser og opdragelse mødes sammen for at danne din virksomhedskultur. Værdierne hos dine ledende ledere er særligt vigtige i udviklingen af ​​din kultur.

Disse ledere har stor magt i din organisation for at sætte kurset og etablere miljøets kvalitet for mennesker. Dine ledere har valgt medarbejdere, som de mener har kongruente værdier og passer til din arbejdspladskultur.

Virkningen af ​​dine personlige værdier

Hvis du tænker på dit eget liv, danner dine værdier hjørnestenene for alt, hvad du gør, tænker, tror og udfører. Dine personlige værdier definerer, hvor du bruger din tid, hvis du virkelig lever dine værdier.

Hver af jer foretager valg i livet i henhold til dine vigtigste 4-10 værdier. Tag dig tid til at identificere, hvad der er vigtigst for dig og din organisation. Identificer og lev dine værdier. Manifest dine værdier gennem værdisætninger.

Hvorfor identificere og etablere værdier?

Effektive organisationer identificerer og udvikler en klar, kortfattet og fælles betydning af værdier / overbevisninger, prioriteter og retning, således at hver medarbejder forstår og kan bidrage. Når en gang er defineret, påvirker værdier alle aspekter af din organisation.

Du skal støtte og nære virkningen af ​​disse værdisætninger eller identificere værdierne, der har været en spildt øvelse. Medarbejderne vil føle sig narre og vildledt, medmindre de ser virkningen på din organisation.

Skab effekt gennem værdier og værdiansættelser

Hvis du vil have de værdier, du identificerer, og de værdisætninger, du håndterer, har betydning for din organisation, skal du følge disse retningslinjer:

• Medarbejdere skal demonstrere og modellere disse værdier i aktion i deres personlige arbejdsadfærd, beslutningstagning, bidrag og interpersonel interaktion.
• Organisatoriske værdier hjælper hver person med at etablere prioriteter i deres daglige arbejdsliv. Prioriteter og handlinger skal være baseret på organisationens værdier og model de værdisætninger, der er identificeret for hver medarbejders job.
• Tillad værdier for at styre alle beslutninger, der træffes, når organisationen har skabt værdier og værdisætninger.
• Strukturbelønninger og anerkendelse i organisationen for at genkende de mennesker, hvis arbejde belyser værdierne og de værdisætninger, som organisationen identificerede og omfavnede.
• Opret organisatoriske mål baseret på de identificerede værdier. Medarbejdere skal identificere, hvordan deres mål og handlinger er kongruente med og demonstrere værdierne dagligt.
• Anerkend vedtagelsen af ​​værdier og adfærd i regelmæssig feedback.
• Leje og fremme personer, hvis udsigter og handlinger er kongruente med organisationens værdier.

En virkelig organisationsorienteret, værdibaseret, delt kultur vil blive resultatet af aktiv deltagelse af alle medlemmer af organisationen sammen med udviklingen af ​​organisationens systemer og processer baseret på virksomhedens værdier.

Prøveværdier

Følgende er eksempler på værdier: ambition, kompetence, individualitet, ligelighed, integritet, service, ansvar, nøjagtighed, respekt, engagement, mangfoldighed, forbedring, fornøjelse / sjov, loyalitet, troværdighed, ærlighed, innovation, teamwork, excellence, ansvarlighed, empowerment kvalitet, effektivitet, værdighed, samarbejde, ledelse, empati, præstation, mod, visdom, uafhængighed, sikkerhed, udfordring, indflydelse, læring, medfølelse, venlighed, disciplin / orden, generøsitet, vedholdenhed, optimisme, pålidelighed, fleksibilitet.

Familie, kirke og professionalisme er ikke værdier, selvom de er vigtige aspekter af dit liv og fortjener din opmærksomhed. Hvis du definerer, hvad du værdi for hver af disse, så identificerer du kerneværdien. For eksempel kan kerneværdien gemt i brugen af ​​ordfamilien være tætte relationer; i kirken, spiritualitet; og i professionalisme, der viser integritet i alt, hvad du gør.

Corporate eksempler på værdiregler

Virksomheder har mange måder at beskrive deres værdier og værdier på, herunder corporate filosofi, ord for at leve efter, ledelsesprincipper, vejledende værdier eller principper og mere.

Uanset hvad en organisation kalder dem, er værdierne udsat for kerneværdierne for medlemmer af organisationen. De manifesterer især deres leders kerneværdier. Disse værdisætningsprøver giver dig en ide om dybden og bredden, hvorfra organisationer skriver deres værdier. Søg online for værdier og værdisætninger, og du finder nogle, der strækker sig på flere sider også.

Mercks værdier: "At bevare og forbedre menneskeliv." (Merck)

Ved Merck er "virksomhedernes adfærd uadskillelig fra de enkelte medarbejders adfærd i udførelsen af ​​deres arbejde. Hver Merck-medarbejder er ansvarlig for at overholde forretningspraksis, der er i overensstemmelse med bogstav og ånd i gældende lovgivning og med etiske principper, der afspejler De højeste standarder for corporate og individuel adfærd …

"Ved Merck er vi forpligtet til de højeste standarder for etik og integritet. Vi er ansvarlige over for vores kunder, til Merck medarbejdere og deres familier, til de miljøer vi beboer, og til de samfund, vi betjener verden over. tag ikke professionelle eller etiske genveje. Vores interaktioner med alle samfundsgrupper skal afspejle de høje standarder, vi vidner om."

Zappos Familie Core Værdier: "Når vi vokser som virksomhed, er det blevet mere og mere vigtigt at udtrykkeligt definere de kerneværdier, hvorfra vi udvikler vores kultur, vores brand og vores forretningsstrategier. Det er de ti kerneværdier, vi lever af":

1. "Lever WOW Through Service"
2. "Embrace and Drive Change"
3. "Opret sjov og lidt underlig"
4. "Vær eventyrlystne, kreative og åbne"
5. "Fortsæt vækst og læring"
6. "Byg åbne og ærlige forhold med kommunikation"
7. "Byg et positivt team og familieånd"
8. "Gør mere med mindre"
9. "Vær lidenskabelig og bestemt"
10. "Vær ydmyg"

Zappos Familieværdier er tydeligt beskrevet detaljeret på deres hjemmeside og et besøg værd.

Googles kernefilosofi: Google kalder sine værdier og værdisætninger sin filosofi, og de ser på komponenterne om nogle år for at sikre, at værdierne stadig er de samme.

• "Fokus på brugeren, og alt andet vil følge."
• "Det er bedst at gøre en ting rigtig rigtig godt."
• "Hurtig er bedre end langsom."
• "Store bare er ikke godt nok."

Flere eksempler på værdier og værdiansættelser

Yderligere værdier og værdisætningsprøver er tilgængelige til din anmeldelse.

• Microsofts kerneværdier
• Amazon.com's ledelsesprincipper
• Marriott Core Værdier

I en strategisk forretningsramme for organisationsplanlægning og succes blandes dine strategier, mål og handlingsplaner sammen og bygger på hinanden for at skabe de rette skridt til at nå dit mission og syn.

Organisationer har brug for strategier, mål og handlingsplaner for at kaskadere missionen gennem organisationen og engagere alle medarbejdernes talenter. Her er hvordan strategier, mål og handlingsplaner passer sammen for at opnå din mission og vision.

Hvad er strategier?

Strategier er de bredt definerede fire eller fem nøglemetoder, som organisationen vil bruge til at udføre sin mission og drive mod visionen. Mål og handlingsplaner flyder normalt fra hver strategi.

Et eksempel på en strategi er at skabe medarbejdernes empowerment og teamwork. En anden er at forfølge et nyt verdensomspændende marked i Asien. Eller for at strømline dit nuværende distributionssystem ved hjælp af lean management principper.

Et universitet for Human Resources Development etablerede flere brede strategier for vækst. Disse omfattede at blive den uddannelsesmæssige og uddannelsesmæssige ressource af valg for alle medarbejdere ved at tilbyde one-stop adgang til alle eksisterende uddannelsesressourcer. Derudover besluttede de centrale strategier for at udvide deres finansieringsgrundlag og flytte kurser online for at gøre det lettere for kunderne.

En anden Human Resources afdeling udarbejdede strategier for at udvikle en overlegen arbejdsstyrke. Disse omfattede eliminering af dårlige kunstnere; ansættelse fra flere valg af fremragende kandidater i stedet for at bosætte sig på en kandidat; udvikle successionsplanlægning og øge uddannelses- og tværuddannelsesmuligheder.

Prøve Strategier

"Human Resource Association of Greater Detroits (HRAGD) indsats for at fremme sin mission vil omfatte: Fremme af frivillig medlemskabsudveksling, overholdelse af etiske og faglige standarder, udførelsen af ​​møder og workshops om relevante emner og spørgsmål vedrørende menneskelige ressourcer, kommunikation af vores formål og aktiviteter til det bredere erhvervsliv, samarbejde med Society for Human Resource Management (SHRM) samt andre SHRM professionelle og studerende kapitler og relaterede Human Resources organisationer og samfundets inddragelse af vores medlemskab.

"Foreningen offentliggør regelmæssigt nyhedsbreve i løbet af året, der dækker emner som månedlige mødehøjdepunkter, fremtidige programmer, direktionskampagner, SHRM, lovgivningsopdateringer og generelle menneskelige nyheder. Derudover offentliggøres en medlemskatalog og medlemskompetencer."

FedExudviklet disse forretningsstrategier.

"Den unikke FedEx-operativstrategi fungerer problemfrit - og samtidigt - på tre niveauer.

• Konkurrer kollektivt ved at stå som et mærke over hele verden og tale med en stemme.
• Operere uafhængigt ved at fokusere på vores uafhængige netværk for at imødekomme forskellige kundebehov.
• Administrer samarbejde ved at arbejde sammen for at opretholde loyale relationer med vores arbejdsstyrke, kunder og investorer. "

Udvikle mål og handlingsplaner

Når du har udviklet de centrale strategier, skal du gøre opmærksom på at udvikle flere mål, der gør det muligt for dig at udføre hver af dine strategier.

Mål skal nå ud over vilkårene i den traditionelle SMART-akronym: specifik, målelig, opnåelig, realistisk og tidsbaseret.

Eksempelvis kan HRAGD-gruppen overveje at indstille et mål for at holde et månedligt kapitelmøde. Et andet mål, der understøtter udførelsen af ​​deres strategier, indebærer planlægning af et relevant seminar kvartalsvis. En yderligere kan omfatte holde uformelle middage og cocktail timer til støtte for frivillig medlem udveksling.

Når du har aktiveret strategiens gennemførelse gennem indstilling af mål, udvikler du handlingsplaner for at nå hvert mål. For HRAGD at tilbyde et kvartals seminar, er der en handlingsplan at følge:

• Etablere et tværsnit af fagfolk som et udvalg og mødes for at planlægge møderne.
• Bestem budget.
• Udfør en vurdering af HRAGD medlems behov.
• Vælg emner baseret på medlemsbehov vurdering.
• Find ekstraordinære højttalere.
• Vælg højttaler og forhandle værkets længde, løn, emne og mål.
• Bestem placering og planlægge seminaret.
• Planlæg annonceringsstrategier.

Lav handlingsplaner så detaljerede som nødvendige og integrere de enkelte trin i dit planlægningssystem. Et effektivt planlægningssystem, uanset om det bruger et softwareprogram, en iPad eller et papir og en pen, vil holde dine mål og handlingsplaner på sporet og på målet.

Vil du være en af ​​de organisationer, hvis medarbejdere forstår mission og mål og har 29 procent større afkast over andre firmaer? Involver så mange mennesker som muligt i at kortlægge køreplanen, vi har delt for at udvikle en strategisk ramme for din virksomhed.

Udført effektivt, vil du nyde et større afkast. Med din vision, mission, værdier, strategier, mål og handlingsplaner vil du vinde, både personligt og professionelt.