Projektledelsens livscyklus forklaret

Uanset om du bygger et hus, implementerer en international software, udrulder eller organiserer din søns fødselsdagsfest, vil ethvert projekt gå gennem fælles faser - uanset hvor lang eller kort tidsplanen er for at fuldføre opgaven.

Disse fælles faser ses i alle projekter og er de komponenter, der udgør projektets livscyklus. Der er fire faser, som er:

1. Starte projektet
2. Planlægning af projektet
3. Gøre arbejdet
4. Lukning af projektet

Mens alle projekter går igennem disse faser i deres livscyklus, tager længden af ​​tid, hver gang, afhængig af projektets individuelle behov. Lad os se på hvert af disse trin lidt mere detaljeret.

De fire trin i en projekt livscyklus

Starte projektet: Dette bør være et relativt kort stadium, hvor de strategiske mål er skitseret og de tilgængelige ressourcer til projektet er defineret. Du sætter visionen i dette stadium.

Planlægning:Dette er det stadium, hvor arbejdet er planlagt. Ordrearbejdet skal finde sted i skitseret, og ressourcer (som medarbejdere og udstyr) tildeles opgaver.

Gøre arbejdet: De opgaver, der kræves for at gennemføre projektet, udføres i dette stadium. Dette kan ske i en fase eller i flere faser afhængigt af projektets behov og kompleksitet. Denne fase slutter, når de planlagte resultater er nået.

Lukker ned: Projektets gennemførelse sker i dette trin, som kan omfatte en gennemgang af projektet og overdragelsen af ​​produktet eller tjenesten.

3 typer af projekt livscykler

Adaptive: Disse projekter er designet fra starten til at være åbne for forandring. Dette skal sikre, at alle interessenter forbliver om bord i hele projektets liv. Ændringer i alle faser forventes, og budgetplanlægningen skal omfatte beredskabsfonde for at muliggøre ændringer uden at risikere at gå over budgettet.

Bedst til: Projekter, hvor du ikke ved præcis, hvordan du vil have slutresultatet til at se endnu.

Intelligent: Alle aspekter af, hvordan projektet skal ske, er defineret i første og anden fase. Dette er en relativt ridset struktur, der ikke tillader projektet at bevæge sig ud over det oprindelige omfang. Ændring kan ske, men det vil sandsynligvis involvere uplanlagte omkostninger. Mange projekter følger en forudsigelig livscyklus som et velplanlagt projekt, som ikke forventer at rumme vidtrækkende ændringer fra interessenterne, bør kunne følge sin plan med lille afvigelse.

Bedst til: Projekter, der er struktureret, med klare mål og ledes af et erfarent team. Projekter med en defineret plan eller som tidligere er blevet gennemført, og som sandsynligvis vil følge samme vej uden afvigelse.

Incremental: Faser af projektet er planlagt at gentages, så projektgruppen kan forbedre produktets eller tjenesteydelsens præstationer over tid. Aktiviteten af ​​det næste trin er muligvis ikke planlagt, før feedback fra det nuværende stadium er blevet samlet.

Bedst til: Projekter, der vil løbe i nogen tid, hvor der er appetitten til løbende forbedringer.

Hvilke af disse projektets livscyklus har du brugt på dine projekter? Hvilken fase af din projektets livscyklus er du lige nu? Lad os vide i kommentarfeltet nedenfor.