Tips om, hvordan man giver en bedre nyansattes orientering

Din nye medarbejderorientering er en oplevelse eller en oplevelse for en ny medarbejder. I bedste fald styrker processen med ny medarbejderorientering den nye medarbejders forhold til din organisation. Det brænder deres entusiasme og styrer deres skridt i et langsigtet positivt forhold til dig. Det hjælper dig med at bevare de medarbejdere, som du mest vil beholde.

Udført dårligt, vil din nye medarbejderorientering lade dine nye medarbejdere undre sig over, hvorfor de på jorden gik gennem din dør. Dette skaber grundlaget for en negativ medarbejderoplevelse af dit job og organisation - hvorfor gå der, når krigen for fremragende talent er eskalerende?

Billede dette scenario, som spiller ud hver dag i organisationer. Din virksomheds nye medarbejderorienteringsprogram har glatte, fortrykte uddelinger. Programmets kyndige, venlige præsentator bruger gode billeder, såsom overhead transparenter og et hvidt mærkebræt. Deltagerne får en rundvisning i anlægget.

Hundredsiders medarbejderhåndbog er sikkert gemt under deres arme. Men den gennemsnitlige medarbejder føler sig forvirret, overvældet og langt fra velkommen. Ikke din hensigt overhovedet! Hvad mangler det? Hvordan kan du tage dit program fra blot at orientere sig til at integrere din nye leje?

Husk at dine nye lejemål er menneskelige

Mange nye lejemål stiller spørgsmålstegn ved deres beslutning om at ændre virksomheder inden udgangen af ​​deres første dag. Deres bekymringer skyldes fejl, som virksomheder ofte laver under det første nye medarbejderorienteringsprogram. Disse almindelige fejl omfatter:

• Overvældende den nye leje med fakta, figurer, navne og ansigter pakket ind i en otte timers dag;
• Viser kedelige orienteringsvideoer;
• Tilbyder lange foredragsforelæsninger; og
• Mangler at forberede sig på den nye leje ved at levere passende udstyr som en bærbar computer og passende opgaver, så den nye medarbejder føler sig som om de har hoppet lige ind i arbejdet i det nye job.
• Før du helt opgraderer din nuværende nye medarbejderorienteringsproces, spørg dig selv følgende spørgsmål: "Hvad vil du opnå under ny medarbejderorientering? Hvilket første indtryk ønsker du at lave?"

En virksomheds positive førstehåndsindtryk kan cementere aftalen for en nyansat medarbejder. Disse positive slag kan også øge integrationen og produktiviteten. Forskning viser, at gode orienteringsprogrammer kan forbedre medarbejderretentionen med 25 procent.

Den ideelle orientering til dine nye hyringer

Dr. John Sullivan, leder af Human Resource Management Programmet ved San Francisco State University, konkluderer, at flere elementer bidrager til et verdensklasse nyt medarbejderorienteringsprogram. Den bedste nye medarbejderorientering:

• Målretter mål og møder dem
• Gør den første dag en fest,
• Involver familie såvel som kollegaer,
• Gør nye hyrer produktive den første dag,
• Er ikke kedeligt, forhastet eller ineffektivt, og
• Bruger feedback til løbende at forbedre.

Få medarbejdere til at sige under NEO: Jeg er velkommen, derfor tilhører jeg

De fleste organisationer er gode til at fejre afrejsen af ​​en elsket kollega. Hvorfor er organisationer ofte så forfærdelige at byde en ny medarbejder velkommen? Tænk på at arrangere en fest for at byde den nye medarbejder velkommen. Fester producerer begejstring. Har du kun oplevet at starte et nyt job for at få dine kolleger og vejleder til at ignorere dig i løbet af den første uge?

I så fald forstår du effektiviteten af ​​selv en lille entusiasme. Nogle enkle fejringsmetoder kan omfatte et velkomstbrev underskrevet af administrerende direktør, en firmat-shirt undertegnet af alle afdelingsmedlemmer og en kage med stearinlys på medarbejderens første dag. Involver familier i fejringen. Planlæg en velkomstmiddag eller middag for ægtefæller og familier under medarbejderens første måned.

Gammeldags velkomstvogne blev engang brugt til at levere godbidder til nye medlemmer af et samfund. Du kan oprette din egen velkomstvogn. Freebies, der hjælper den nye leje i hans job, vil styrke troen på, at virksomhedens medarbejdere er glade for at han er der og vil have ham til at lykkes.

Som et eksempel er et kort, der viser spisesteder i nærheden, nyttigt og værdsat. (En invitation til frokost fra kollegaer hver dag under medarbejderens første uge er endnu mere indbydende.) Gå et skridt videre end at give et kort over anlægget og parkeringspladsen. Giv din nye person et billede af sig selv på parkeringspladsen foran firmaets tegn. Visuals har stor indflydelse.

Forbered dig på øjeblikkelig produktivitet fra din nye leje

Arbejdsgivere overser ofte det mest grundlæggende spørgsmål om den nye rekruttering. Han vil vide, hvordan hans arbejde påvirker hans afdeling og i sidste ende selskabet. Din nye medarbejderorientering skal indeholde et overblik over hver afdelings funktion. Medtag oplysninger om, hvad der specifikt går ind i hver afdeling (input) og hvad der kommer ud (produkter).

Giv eksempler på, hvordan disse funktioner vedrører medarbejderens job. Brug lidt tid under den nye medarbejderorientering, der gør det muligt for hver person at undersøge, hvordan hans nye job og sit ansvar passer ind. Diskuter de forventede bidrag og hvordan de vil hjælpe virksomheden. Sørg for at påpege, hvordan nye medarbejdere kan tilbyde feedback til forbedringer.

Undersøg dit nye medarbejderorienteringsprogram ud fra de nye medarbejders perspektiv. Forvent deres bekymringer, såvel som deres spørgsmål. Giv en ordliste over firmaets akronymer, buzzwords og ofte stillede spørgsmål, så de ikke behøver at stille de mest grundlæggende spørgsmål.

Distribuer et hjælpekort, der indeholder navne og e-mailadresser til personer, der er forudindstillet til spørgsmål. Du vil måske også gerne tildele en afdeling mentor til at hjælpe med spørgsmål og den nye medarbejderorienteringsproces i medarbejderens første måned.

Administrer integrationen af ​​din nye leje

Ideelt set vil den nye lejers nærmeste leder deltage i en del af den nye medarbejderorientering. En sjov måde at integrere vejlederen på er i stil med det gamle "Newlywed Game". Vejlederen skal gætte hvordan han mener, at hans nye medarbejder vil svare på spørgsmål. Hvis svar matcher, tildeles point til præmier.

For en effektiv ny medarbejderorienteringsproces forventer mange virksomheder, at vejlederen skal levere den afdelingsmæssige og arbejdsspecifikke orientering. Personaleafdelingen håndterer virksomhedens overblik, håndbøgerne, fordelene og andre grundlæggende oplysninger. Men så overtager tilsynsføreren.

På den første dag skal en ny medarbejder mødes med sin nye vejleder. Mødet skal indeholde en plan for specifik træning. Både tilsynsføreren og den nye medarbejder opfordres til at dele deres forventninger til jobbet, herunder frygt eller forbehold, som hver måtte have. Lederen holder mødet positivt og afbryder med den nye leje startet på en meningsfuld opgave.

Undgå fejlen ved at lade den nye medarbejder sidde i tomgang. (I nogle organisationer hjælper Human Resources-gruppen med udformningen af ​​en tjekliste, som hjælper vejledere med at give en grundig orientering.)

Vurder succesen for den nye medarbejderorientering

Gode ​​træningsprogrammer beder om deltagernes evalueringer. I slutningen af ​​din nye medarbejderorientering tilbyder du en kort fem-spørgeskemaundersøgelse fokuseret på præsentationen.

Følg op med en undersøgelse, der fokuserer på indhold om ti dage eller deromkring. Opmuntre feedback om, hvilken information den nye medarbejder gerne ville have modtaget under det nye medarbejderorienteringsprogram. Find ud af, hvilken information der var overbelastet eller unødvendigt. Indarbejde forslag til forbedring af dit nye medarbejderorienteringsprogram.

Første indtryk af din organisation, både godt og dårligt, laves den første dag. Bestem målene for dit nye medarbejderorienteringsprogram. Opfyld disse mål ærligt og positivt. En vellykket integration vil kun ske, hvis din nye medarbejder beslutter, at han har foretaget en klog beslutning om at slutte sig til din organisation. Din effektive nye medarbejderorientering kan hjælpe med at gøre eller ødelægge beslutningen.

Et positivt eksempel på en vellykket New Hire Orientation

Den bedste nye medarbejderorientering blev indledt på Edgewood Tool and Manufacturing, et lille stemplingsanlæg nær Detroit. Hver leder, der ansat en ny medarbejder, skulle skrive en 120-dages orienteringsplan for den nye medarbejder. Det involverede en handling om dagen.

Handlinger inkluderet som direktør for kvalitet, kalder på en kunde og har frokost med administrerende direktør. Du kan vædde på, at den nye medarbejder blev grundigt velkommen og integreret i organisationen efter 120 forskellige orienteringsbegivenheder.