Kommunikation med kandidaterne til dit job

Du har fire vigtige muligheder for at kommunikere med de jobansøgere, der svarer på dit jobannonce. Du skal:

• Bekræft deres ansøgning.
• Fortæl dem, at de ikke blev valgt til et interview eller planlægge et interview.
• Afvis dem efter et interview eller planlægge en tid til et andet interview.
• Afvis dem eller lav et jobtilbud, efter at din interviewproces er afsluttet.

Dette er dine fire muligheder for at udvise professionalisme og nåde. Du takker dine ansøgere for deres interesse, og den tid de investerede i at anvende, ved at give aktuelle oplysninger om status for dit job til enhver tid. Denne meddelelse vil holde dig i stand til at have kandidater, der føler disrespected.

Ja, du er optaget, og du modtager hundredvis af applikationer til dine åbne positioner - mange ukvalificerede. Du er også tøvende med at give dårlige nyheder til en kvalificeret kandidat. Du er især tøvende med at ringe, fordi kandidater beder om tilbagemelding. Dette er ubehageligt for arbejdsgiverne, når det korrekte svar er, at ansættelsesteamet kunne lide en anden ansøger mere. Sympati til dig. Nogle kandidatkommunikation er vanskelig.

For eksempel er afvisning af en jobkandidat altid hård, når kandidaten er både kvalificeret og ønsket. Andre gange indånder du et reliefsug, som du undgik at gøre et dårligt valg til din organisation.

Men uanset hvad, kan kun en kandidat vælges til det samme job. Den ansættelsesleder eller HR-medarbejderpersonen skal enten ringe til, skrive eller sende e-mail til de kandidater, du afviser, ligesom du vil ringe til den kandidat til hvem du ønsker at lave jobtilbudet. Dette er den positive professionelle handling du kan tage.

Du forlader hver kandidat med et positivt billede af din organisation. Dette positive indtryk kan påvirke din kandidats ansøgning til din organisation i fremtiden. Eller det indtryk, du forlader - og kandidaten taler om - kan påvirke andre potentielle kandidater til dine fremtidige job.

Blandt jobsøgningskandidater i øjeblikket er deres største klage det respektløse, som de behandles af HR-kontorer. Desværre ser ingen kommunikation ud til at være normen. Dette efterlader ansøgere, om du selv har modtaget deres jobansøgningsmaterialer.

Hvis kandidaten tager tid til at deltage i et interview, forventer kandidaten feedback efter interviewet, så han eller hun forstår den aktuelle status for din rekrutteringsproces. Veiled i uforskyldt mysterium, hver arbejdsgiver tager en anden vej til at ansætte medarbejdere. Dine kandidater fortjener at kende din.

Ja, arbejdsgiverne er meget optaget. Du er også i øjeblikket oversvømmet med applikationer for hvert job, du sender. Men kommunikation med dine kandidater er kritisk for din status som en valgt arbejdsgiver.

Ring til kandidaten, når du bestemmer dig

Mange arbejdsgivere er uenige med dette råd, men det anbefales, at du ringer til en kandidat, så snart du fastslår, at kandidaten ikke er den rigtige person til jobbet. Mange arbejdsgivere venter til slutningen af ​​interviewcyklusen, måske så længe der venter på en ny medarbejder til at starte jobbet, for at underrette mislykkede kandidater.

Denne adfærd er respektløs og ikke kongruent med handlinger fra en valgt arbejdsgiver. Lad kandidaterne vide, så snart du ved. Andre handlinger vil også opfordre dig til at "afregne" for en sandsynligvis mindre end overlegen medarbejder. (Arbejdsgiverne nævner den gamle begrundelse om den ene i hånden - og mange er uenige i, at dette er sådan, hvordan man behandler kandidater.)

Den eneste advarsel her er, at hvis du har fastslået, at en person er både kvalificeret og en god kulturel form, skal du henvende ansøgeren til at lade ham eller hende kende status for deres ansøgning. Fortæl ansøgeren om, at de stadig overvejes til stillingen, men at du stadig har flere andre kvalificerede kandidater til at interviewe. Dette tager dine kvalificerede kandidater ud af limbo.

På denne måde har du ikke afvist en acceptabel person, mens du stadig overvejer dine andre muligheder. Dette er også høfligt og respektfuldt, og det kan hjælpe dig med at undgå at genstarte din rekruttering. En kandidat, der ikke er opdateret om din proces, kan acceptere en position andetsteds - eller udvikle en alvorlig negativ holdning til din virksomhed, mens du venter.

Og ved at holde kontakten fortsætter du med at opbygge et positivt forhold til en potentiel medarbejder. Se disse stikprøvekandidatafvisningsbreve.

• 9 Rekruttering og udvælgelsestips for at sikre vellykket ansættelse
• Planlæg din rekruttering for at sikre vellykket kandidatvalg
• Blanketter til ansættelse
• Sample Job Offer Letters