Rollen af ​​bevis for ydeevne og medierne

Når det kommer til medier og reklame, kan administrationsplaner og annonceplaceringer være vanskelige og overvældende. Når en annoncør indgår en aftale med en hjemmeside eller et fjernsyn eller en radiostation, giver udløbet ofte annoncøren et bevis for ydeevne (POP).

Dette giver annoncører bevis for, at deres annoncer rent faktisk løber som forventet, og opfylder kravene i kontrakten. Det er en form for forsikring for annoncører, så de ved, at de fik det, de betalte for.

Hvordan udvikles POP'er?

En POP indeholder dato, klokkeslæt og station, når annoncen blev sendt. Det indeholder normalt screenshots eller klip af hvordan det optrådte i luften. I radio optages lydklip i stedet. For udskriftsannoncer er der normalt et tårnark fra publikationen, der viser, hvornår det løb. I det voksende område med digital reklame er der ikke en industristandard til websikkerhedsbevis. Nogle annoncører får ikke nogen POP; andre får skærmbilleder af bannerannoncer og ugentlige tal. Nogle vælger at kontrollere webstederne selv.

Hvem sætter sammen POP'er?

Større reklamesteder har ofte bevis for ydeevne specialister på personale. De tildeles typisk et bestemt antal klienter til at spore. De er ansvarlige for:

• Gennemgang af fotos af reklamekampagner og rapportering af uoverensstemmelser eller fejl
• Oprettelse af overensstemmelsesrapporter til at sende til klienter, enten ved hjælp af PowerPoint eller et program designet specifikt til at skabe et bevis på ydeevalueringsrapporter
• Sørg for, at kampagner opfylder alle kontraktbestemmelser og kundestandarder
• Kommunikerer med andre afdelinger for at få billeder, riveark, lydprøver af videoklip af hver annonceplacering
• Giver statusopdateringer til klienter, som f.eks. Hvor meget af kontrakten er blevet opfyldt til dato

• Arbejder med data- eller forskningsafdelingen for at indsamle resultater fra reklamekampagner, såsom antallet af annonce klik eller stigninger i webtrafik
• Arbejder med kontoadministratorer for at indsamle og rapportere data for at opbygge forslag
• Administrer klientoplysninger og branding retningslinjer

I mindre udsalgscentre kombineres beviset for præstationsspecialiseringspositioner normalt med andre roller, såsom en kontoadministrator eller marketingassistent.

Elektronisk versus hard kopi

I år tidligere var bevis for resultatrapporter kun tilgængelige i hard copy form. De var ofte tykke bøger eller stabler papir, med tåreark og lydskiver fra publikationer og medier. Dette kunne være besværligt og irriterende for kunder, der søgte sikkerhed for, at deres behov var opfyldt, og at de fik resultater for deres udgifter.

I de seneste år er der ikke længere almindelig kopiering af præstationsrapporter. De fleste virksomheder har skiftet til digitale versioner ved at udnytte online og sky adgang til at dele medierapporter og link s til annoncer, som de er sendt. Dette strømlinjer processen betydeligt for både annoncører og forretninger eller agenturer, da alt kan gøres digitalt og redigeret uden at skulle bekymre sig om udfyldte rapporter eller sigtning gennem bunker papirarbejde. Nye virksomheder er blevet lanceret for at imødekomme denne voksende efterspørgsel og tilbyde dynamiske proof of performance creation services, hvor afsætningsmuligheder hurtigt og nemt kan skabe visuelt engagerende rapporter.