10 Tidløse Time Management Techniques

Alle har de samme 24 timer om dagen, men nogle mennesker synes at være så meget mere produktive på det tidspunkt end andre. Hvis du ikke føler dig produktiv, er den sædvanlige løsning, der kommer til at tænke på, at du skal styre din tid bedre. Du kan ikke rigtig "klare" tiden, fordi der er 24 timer om dagen, 60 minutter om en time, 60 sekunder om et minut, og det ændres aldrig.

Du kan dog kontrollere, hvor og hvordan du bruger din tid og træffe foranstaltninger for at reducere eller eliminere tidskrævende midler. Faktisk handler tiden virkelig om at styre dig selv.

Følgende er ti tidløse måder at tage kontrol over din tidsplan hver dag for at få mest muligt ud af den tid, du har til rådighed.

1) Etablere prioriterede mål

Uden mål kan du opleve, at du har tendens til at jage efter det, der forekommer mest presserende eller stirrer dig i ansigtet. Det er svært ikke at blive distraheret af skinnende genstande. For at forhindre dette skal du finde ud af dine sande dine prioriteter i livet og bevæge dig hen imod dem ved at indstille årlige, månedlige, ugentlige og daglige mål eller ønskede resultater. Placer hver af disse ved hjælp af følgende system:

• Betydning: (A = høj, B = medium, C = lav)
• Uopsættelighed: (1 = høj, 2 = medium, 3 = lav)

Arbejd altid med de mest presserende og vigtige mål og opgaver (A1) først, og fortsæt derefter ned på din liste.

2) Følg 80/20-reglen

"80/20 Rule", også kendt som Pareto's Principle, siger, at 80 procent af dine resultater stammer fra 20 procent af dine handlinger. Det er en måde at se din tidsforbrug på, prioritere dine valgte opgaver mod dine vigtigste mål. Fokuserer du på de 20 procent af aktiviteter, der producerer 80 procent af dine ønskede resultater?

3) Lær at sige nej

Når andre stiller anmodninger fra dig, kan disse opgaver være vigtige for dem, men i konflikt med dine vigtigste mål. Især når det er noget, du gerne vil gøre, men simpelthen ikke har tid til, kan det være meget svært at sige nej.

Selvom det er dejligt at være en holdspiller, er det også vigtigt at vide hvornår og hvordan man skal være selvsikker og lade personen vide, at du ikke kan håndtere deres anmodning i øjeblikket. Hvis du er enig i at påtage sig opgaven, skal du forhandle en frist, der hjælper dem med at nå deres mål uden at ofre dig selv.

4) Overvinde udryddelse ved hjælp af "4D" -systemet

• Slet det: Hvad er konsekvenserne af ikke at gøre opgaven overhovedet? Overvej 80/20-reglen; måske behøver det ikke at ske i første omgang.
• Delegere det: Hvis opgaven er vigtig, spørg dig selv, om det virkelig er noget, du er ansvarlig for i første omgang. Kan opgaven gives til en anden? Se "10 ting, en leder bør aldrig delegere."
• Gør det nu: Udskyde en vigtig opgave, der skal gøres, skaber kun følelser af angst og stress. Gør det så tidligt på dagen som du kan.

• Udsætte: Hvis opgaven er en, der ikke kan afsluttes hurtigt og ikke er en høj prioritet, skal du blot udsætte den.

5) Spis frøen

Fra Brian Traceys bog, Spis den frø, "Hvis det første du gør hver morgen er at spise en levende frø, kan du gå igennem dagen med tilfredshed med at vide, at det nok er det værste, der skal ske for dig hele dagen."

Dine frøer hver dag er de opgaver, der vil have størst indflydelse på at nå dine mål, og de opgaver, som du mest sandsynligt vil forlade start.

6) Reducer antallet af møder

Dårligt kørte møder er tidskrævere, ganget med antallet af mennesker i mødet. Se "Sådan leder du et holdmøde."

7) Glasburet: Klipper, småsten, sand og vand

Kategoriser dine opgaver på denne måde, og tak derefter først på "rocks". Hvis du fortsætter med at håndtere de små ting (sand, småsten og vand), og ikke de vigtige strategiske elementer, klipperne, så vil din krukke hurtigt fylde op med ikke plads til flere klipper.

8) Eliminere Elektroniske Time Wasters

Alle har visse distraktioner, der afbryder dem og tager deres tid væk fra deres arbejde. Er din Facebook? Twitter? E-mail kontrol? Kontinuerlig messaging med venner og familie? Stop med at kontrollere dem så ofte ved at batching disse typer af opgaver. Indstil en tid, så tjek og behandle dem alle på én gang. Giv dig selv 30 minutter og kom så tilbage på opgaven. Batch dem og tag en pause en eller to gange hver dag for at svare.

9) Få organiseret

For effektivt at styre din tid og være produktiv hver dag, skal du skabe det rigtige miljø. Eliminere ubrugelig rod, opret et effektivt arkiveringssystem, har et nærliggende sted for alle de arbejdsartikler, du har brug for ofte, og udnyt arbejdsstyringsværktøjer til at hjælpe dig med at skabe et produktivt miljø.

10) Pas på din sundhed

En god nats søvn, sund kost og motion vil give dig den energi, fokus og udholdenhed, der kræves for at få mest muligt ud af din dag. Det kan virke som om arbejde er vigtigere, og du kan altid indhente søvn, mad og motion senere. Hvis du mister dit helbred, kan du ikke arbejde eller gøre meget af noget andet for den sags skyld, så skimp ikke på at tage vare på dig selv.