Tips om at bygge medarbejder motivation og moral

Du kan gøre deres dag eller bryde deres dag. Bortset fra de beslutninger, som enkeltpersoner gør på egen hånd om at lide deres arbejde, er du den mest kraftfulde faktor i at opbygge medarbejder motivation og positiv moral. Som leder eller vejleder er din indflydelse på medarbejder motivation umådelig. Med dine ord, din kropssprog og udtrykket på dit ansigt, telegraferer du din mening om deres værdi for de mennesker, du anvender.

Følelse værdsat af deres vejleder på arbejdspladsen er nøglen til høj medarbejder motivation og positiv moral. Feeling værdsatte rækker lige deroppe for de fleste mennesker med smuk arbejde, konkurrencedygtig løn, muligheder for træning og fremskridt og følelse i på de seneste nyheder.

At opbygge høj medarbejder motivation og moral er både udfordrende og alligevel meget enkel. Det kræver, at du hver dag lægger vægt på dybtgående meningsfulde aspekter af din indvirkning på livet på arbejdspladsen.

Din ankomst til arbejde sætter tonen til dagen

Billede Mr. Stressed-Out og Grumpy. Han kommer på arbejde med en rynke på hans ansigt. Hans kropssprog telegraf overarbejde og ulykkelig. Han bevæger sig langsomt og behandler den første person, der nærmer sig ham brat. Det tager kun et par minutter for hele arbejdspladsen at få ordet. Hold dig væk fra Mr. Stressed-Out og Grumpy, hvis du ved hvad der er godt for dig i morges.

Din ankomst og de første øjeblikke du bruger med personale hver dag har en umådelig indflydelse på positiv medarbejders motivation og moral. Start dagen til højre. Smil. Gå højt og trygt. Gå rundt på din arbejdsplads og hilse på folk. Del målene og forventningerne til dagen. Lad personalet vide, at det i dag bliver en god dag.

Brug enkle, stærke ord til at motivere medarbejdere

Undertiden får jeg gaver i mit arbejde. Jeg interviewede for nylig en erfaren vejleder for en stilling, der var åben hos et kundeselskab. Hun indikerede, at hun var populær blandt folkene hos hendes tidligere firma, som det fremgår af medarbejdere, der ønsker at arbejde på hendes skift.

Som svar på mit spørgsmål sagde hun, at en del af hendes succes var, at hun kunne lide og værdsatte folk. Hun sendte den rigtige besked. Hun bruger også simple, kraftfulde, motiverende ord til at vise, at hun værdsætter folk. Hun siger Vær venlig, tak skal du have, og du laver et godt stykke arbejde. Hvor ofte tager du tid til at bruge disse enkle, stærke ord og andre som dem i din interaktion med personalet?

For medarbejder motivation, sørg for at folk ved, hvad du forventer

I den bedste bog har jeg læst om emnet, Hvorfor medarbejdere ikke gør hvad de skal gøre og hvad de skal gøre ved det af Ferdinand Fournies er det ofte en tilsynsførendes første fiasko at fastsætte klare forventninger. Tilsynsførere mener, at de klart har angivet arbejdsmål, nødvendige tal, rapporterer deadlines og krav, men medarbejderen modtog en anden besked.

Eller kravene ændres midt på dagen, job eller projekt. Mens de nye forventninger kommunikeres - normalt dårligt - diskuteres sjældent årsagen til ændringen eller konteksten for ændringen. Dette får medarbejderne til at tro, at virksomhedsledere ikke ved, hvad de laver. Dette er næppe en tillid, moralsk bygning følelse.

Dette er dårlige nyheder for medarbejdernes motivation og moral. Sørg for at du får feedback fra medarbejderen, så du ved, at han forstår, hvad du har brug for. Del målene og årsagerne til at udføre opgaven eller projektet. I et produktionsmiljø skal du ikke understrege bare tal, hvis du vil have et kvalitetsprodukt færdigt hurtigt. Hvis du skal foretage en ændring midtvejs gennem en opgave eller et projekt, skal du fortælle personalet, hvorfor ændringen er nødvendig; fortæl dem alt hvad du ved. Du kan lave deres dag.

Giv regelmæssig feedback for medarbejder motivation

Når jeg vælger tilsynsførende, er motivationen og moralbuilderen de identificerer først, ved at vide, hvordan de laver på arbejde. Dine medarbejdere har brug for de samme oplysninger. De vil gerne vide, hvornår de har gjort et projekt godt, og når du er skuffet over deres resultater. De har brug for disse oplysninger så hurtigt som muligt efter arrangementet.

De skal arbejde sammen med dig for at sikre, at de får et positivt resultat næste gang. Opsæt en daglig eller ugentlig skema og sørg for, at feedback sker. Du vil blive overrasket over, hvor effektivt dette værktøj kan være i at opbygge medarbejder motivation og moral.

Folk har brug for positive og ikke så positive konsekvenser

Hånd i hånd med regelmæssig feedback, medarbejdere har brug for belønninger og anerkendelse for positive bidrag. En af mine kunder har startet en "tak" -proces, hvor vejledere genkender medarbejdere med personligt skrevet takkort og en lille gave til arbejde, der ligger ud over forventningerne.

Medarbejdere har brug for et retfærdigt og konsekvent administreret progressivt disciplinært system, når de ikke klarer sig effektivt. Motiveringen og moralen hos dine mest bidragende medarbejdere står på spil. Intet gør ondt positiv motivation og moral hurtigere end uadresserede problemer, eller problemer løses inkonsekvent.

Hvad med tilsynsmæssige skøn, tænker du sandsynligvis. Jeg er alle til tilsynsmæssige beføjelser, men kun når det er konsistent. Folk har brug for at vide, hvad de kan forvente af dig. I medarbejderforbindelser er en passende erklæring: "Lur mig engang, skam over dig. Fool mig to gange, skam mig."

Det er ikke magisk. det er disciplin.

Tilsynsførende spørger ofte, "Hvordan motiverer jeg medarbejderne?" Det er et af de mest almindelige spørgsmål, jeg bliver spurgt om. Forkert spørgsmål. Spørg i stedet, "Hvordan opretter jeg et arbejdsmiljø, hvor de enkelte medarbejdere vælger at være motiverede om arbejdsmål og aktiviteter?"

Det spørgsmål jeg kan svare på. Det rigtige svar er, at du generelt ved hvad du skal gøre; du ved hvad der motiverer dig. Du holder dig ikke konsekvent på en disciplineret måde fast i, hvad du ved om medarbejdermotivering.

De ti tips, der skitseres, er nøglen til tilsynsmæssig succes med at skabe positiv medarbejder motivation og moral. Udfordringen er at indarbejde dem i dine færdigheder og gøre dem konsekvent - hver dag. Forfatter, Jim Collins identificerede disciplinerede mennesker, der gør disciplinære ting hver dag som et af kendetegnene for virksomheder, der gik fra God til stor: hvorfor nogle virksomheder gør springet … og andre gør det ikke.

Fortsæt med at lære og prøve nye ideer til medarbejder motivation

Brug uanset adgang du har til uddannelse og træning. Du kan have en intern træner eller du kan søge klasser fra en ekstern konsulent, et træningsfirma eller et kollegium eller universitet. Hvis din virksomhed tilbyder en uddannelsesplan, skal du bruge det hele.

Hvis ikke, skal du begynde at snakke med dine medarbejdere om menneskelige ressourcer om at skabe en. Evnen til løbende at lære er, hvad der vil holde dig i bevægelse i din karriere og gennem alle de ændringer, jeg forventer vi vil se i det næste årti. I det mindste vil du gerne lære rollerne og ansvaret for ledere og ledere og hvordan man:

• give feedback,
• give ros og anerkendelse
• give en passende progressiv disciplin,
• giv instruktioner
• interview og ansætte overlegen medarbejdere,
• delegere opgaver og projekter,
• lyt aktivt og dybt
• skrive optegnelser, breve, filnotationer og præstationsevalueringer,
• lave præsentationer,
• styre tid,
• planlægge og udføre projekter,
• problem løse og følge op for løbende forbedring,
• tage beslutninger,
• administrere møder og
• opbygge bemyndigede hold og enkeltpersoner i et teamwork miljø.

Hvad har alt dette at gøre med medarbejder motivation, kan du spørge? Alt. Jo mere behageligt og sikkert du er om disse arbejdskompetencer, desto mere tid, energi og evne du skal bruge til at bruge tid sammen med medarbejderne og skabe et motiverende arbejdsmiljø.

Gør tid til medarbejdernes motivation

Tilbring tid dagligt med hver person du overvåger. Ledere kan målrette en time om ugen med hver af deres direkte rapporter. Mange studier tyder på, at en nøglemedarbejdernes motivationsfaktor bruger positive interaktionstider med vejlederen.

Planlæg kvartalsvise præstationsudviklingsmøder på en offentlig kalender, så folk kan se, hvornår de kan forvente lidt kvalitetstid og opmærksomhed fra dig. Du kan lave deres år, ikke bare deres dag.

Fokus på udvikling af mennesker til medarbejder motivation

De fleste mennesker vil lære og dyrke deres færdigheder på arbejdspladsen. Uanset deres årsag: en forfremmelse, et andet arbejde, en ny stilling eller en ledende rolle, medarbejderne sætter pris på din hjælp. Tal om ændringer, de ønsker at gøre i deres job for bedre at betjene deres kunder.

Opmuntre eksperimentering og tage en rimelig risiko for at udvikle medarbejderkvalifikationer. Lær dem at kende dem personligt. Spørg, hvad motiverer dem. Spørg hvilke karrieremål de har og sigter mod at opnå. Lav en præstationsudviklingsplan med hver person og sørg for at hjælpe dem med at gennemføre planen. Det kvartalsvise præstationsudviklingsmøde er din mulighed for at formalisere planer for mennesker. Du kan gøre deres karriere.

Del målene og konteksten: kommuniker for medarbejder motivation

Folk forventer, at du kender målene og deler den retning, som din arbejdsgruppe står på. Jo mere du kan fortælle dem, hvorfor en begivenhed sker, desto bedre.

Forbered personalet på forhånd, hvis besøgende eller kunder kommer til din arbejdsplads. Hold regelmæssige møder for at dele information, få ideer til forbedring og træne nye politikker. Hold fokusgrupper for at samle input før implementering af politikker, der påvirker medarbejderne.Fremme problemløsning og procesforbedringshold.

Frem for alt for effektivt at lede en arbejdsgruppe, afdeling eller enhed, skal du tage ansvar for dine handlinger, handlingerne hos de mennesker, du fører, og opfyldelsen af ​​de mål, der er dine.

Hvis du er utilfreds med kaliberne for de mennesker, du ansætter, hvis ansvar er det? Hvis du er utilfreds med den uddannelse, som personer i din arbejdsgruppe modtager, hvis ansvar er det? Hvis du er træt af salg og regnskab, ændrer du dine mål, planlægning og retning, hvis ansvar er det?

Hvis du træder op til ledningen, vil folk respektere dig og følge dig. Du skaber et arbejdsmiljø, hvor folk vælger motivation. Det starter med dig. Du kan gøre hele deres oplevelse med din virksomhed.