Tips til en succesfuld medarbejder om bord på oplevelsen

I talent management universet er den nye medarbejderorientering og mainstreaming-proces kendt som "medarbejder ombordstigning". Husk, at du aldrig får en ny chance for at få et første indtryk, din virksomhed skal absolut være sikker på, at nye lejer føler sig velkomne, værdsat, og forberedt på det, der ligger frem under din nye medarbejderorientering eller onboarding-proces.

Følgende fire nøglepunkter vil hjælpe dig med at få dine nyeste teammedlemmer på sporet, hurtigere og "om bord", så de kan begynde at bidrage til din succes så hurtigt som muligt.

Kendskab Racer Tålmodighed

En ven blev for nylig gift med en stor familie og blev overvældet med havet af nye ansigter, navne og relationer. For at lette sin overgang forberedte en velmenende onkel et sæt flashcards, komplet med fotos, navne, hjembyer og erhverv. Takket være sine bestræbelser vidste hun, at kvinden, der gjorde tårnskålen til brylluppet, var hendes svigermorstefætter.

En lignende fremgangsmåde vil hjælpe med at gøre bekendtskab med nye lejemål med virksomhedens stamtræ og kunne hjælpe med at afværge pinlige situationer som den nye leje, der spørger en fremmed for at få hjælp med faxmaskinen, for kun at opdage, at han var CFO.

I stedet for flashcards, vil et "hvem er der" område med fotos, navne og titler på din virksomhed Intranet gøre tricket. Offline, et simpelt opslagstavle med medarbejderbilleder, navne og stillinger vil få jobbet gjort.

Lad New Employee Orientation være - enkel og interessant

Den ansatte ombordværende periode kan være ret kompleks og usikker. Overvej oplevelsen fra medarbejderperspektivet, og gør så en indsats for at gøre det sjovt, interessant, spændende, smertefrit og så enkelt som muligt. Hvis du gør det, vil du få dit nye holdmedlem til at føle sig værdsat, ønsket, interesseret og begejstret. Ved at skabe disse positive følelser fra ordet gå, du får den nye medarbejder til at gøre godt arbejde og tilføje stor værdi til din organisation.

En nem løsning er at sende nye medarbejderorienteringsskemaer, materialer, fordeleformer og en omfattende FAQ om virksomheden på et intranet, der er tilgængeligt for nye lejemål fra et link i en velkomst email før deres første dag på jobbet. Ved at give nogle oplysninger på forhånd eliminerer du en fælles kilde til ny ansættelsesangst og giver dem en bedre chance for at starte på højre fod.

2:02

Se nu: 9 Onboard-teknikker, der egentlig virker

Lad ikke nye medarbejdere lære "den hårde vej"

Hver arbejdsplads kommer med sit eget sæt regler og regler, fordele og bonusser, nuancer og traditioner.Lad dine nye medarbejdere ikke lære disse ting på den hårde måde. Hvis din virksomhed overholder en "uformel fredag" -regel, skal du sørge for, at alle nye medarbejdere ved det, før de kommer op på kontoret på deres første fredag ​​i en pænt presset jakkesæt.

Hvert firma tilbyder en række fordele og frynsegoder. De vil virke endnu mere værdifulde, hvis du sørger for, at dine nye medarbejdere kender dem fra starten. Giv nye medarbejdere en nem måde at holde styr på, præcis hvad de er berettigede til, og hvordan de kan drage fordel af disse fordele.

Det gælder for sociale funktioner samt fordele pakker. Hvis din virksomhed spiller i en corporate softball liga, lad den nye fyr vide med det samme. Velkomst til hele personen, snarere end blot en række jobfunktioner, vil hjælpe nye medarbejdere hurtigere til at assimilere i din virksomhedskultur. Og du ved aldrig - måske er den beskedne nye finansanalytiker det hemmelige våben, som dit hold har brug for at lukke din hårdeste rival.

Igen, post politikker og procedurer skriftligt et sted bekvemt. Verbale navne under en maraton ny medarbejder orientering session kan nemt gå uhørt, især på en ny leje første dag på kontoret. På samme måde kan en stak papirer og påmindelser nemt gå tabt i blandingen. En online ressource, som opdateres regelmæssigt og altid er tilgængelig, er den bedste praksis, når det kommer til informationsdeling.

Lav ny medarbejderorientering Personlig

Gør ikke dag 1 alt om papirarbejde. I stedet prioriterer interpersonelle relationer med vigtige kolleger. Overvej at tildele velkomne mentorer til hver ny leje, så de umiddelbart kan få en følelse af personligheden i din organisation. Denne dag med første indtryk vil få en enorm indflydelse på medarbejderoplevelsen, så gør den til en god.

Selvfølgelig skal nogle papirer håndteres før eller før startdatoen. Husk, at når din nye leje går hjem for at fortælle familien om sin første dag på jobbet, ville han hellere have noget mere spændende at rapportere end "jeg udfyldte mere end 30 former."

Når det kommer til dokumentation, få nøgledokumentationen på forhånd, eller så hurtigt som muligt på dag 1. For alt andet skal du oprette et online-hub, hvor nye hyringer kan finde materialer, som de har brug for dem. Når de har afgjort deres nye job, skal du sende en påmindelse email, at visse materialer er tilgængelige online, og opfordre dem til at besøge Intranet for at få oplysninger ofte.

Når det kommer til at ombygge nyt talent hos din virksomhed, er internettet det mest kraftfulde værktøj i din værktøjskasse. Et webbaseret medarbejderbaseret system giver dig mulighed for at standardisere, strømline, spore og koordinere hvert trin i processen, samtidig med at din virksomheds seneste ansættelse føles værdsat og støttet.

Det er bevist, at glade medarbejdere er mere produktive medarbejdere. Så hvis du søger at køre bundlinjens resultater med den nyeste talenthåndtering taktik, er det tid til at blive "ombord".

------------------------------

Brian Platz er Executive Vice President og General Manager for SilkRoad Technology, en web-baseret talent management solutions provider. Brug af SilkRoads Life Suite ™, et integreret sæt af administrationsløsninger, er virksomheder i stand til at ansætte bedre medarbejdere, identificere højt og lavt udøvende kunstnere, drive en lønudviklingskultur og forbedre medarbejdernes ansættelsesforhold. Platz har mere end et årti erfaring med at udvikle internetprodukter, e-business-initiativer og e-handelsløsninger.