Kan en arbejdsgiver anmode om W2'er for at bekræfte din indkomst?

Nogle arbejdsgivere kan bede om kopier af dine W-2-formularer eller betale stubber for at bekræfte din kompensation inden du foretager et jobtilbud. De fleste arbejdsgivere vil ikke tage denne foranstaltning, men det er fornuftigt at være forberedt, hvis problemet opstår.

Arbejdsgivere inden for visse områder som finansiering og salg vil være mere tilbøjelige til at anmode om verifikation, da lønninger kan have stor variation. Kompensation i disse felter kan blive stærkt påvirket af bonusser og provisioner, som arbejdsgiverne ser som en indikation af fremragende præstationer.

Kan en arbejdsgiver anmode om indkomstverifikation?

Et stigende antal stater og byer har vedtaget lovgivning, der forbyder arbejdsgivere at anmode om oplysninger om lønkandidaternes tidligere løn med den begrundelse, at praksis fortsætter uligeværdien. Disse lovgivere mener, at kvinder har været historisk underbetalt i forhold til deres mandlige kolleger i lignende job og derfor ønsker at afskrække arbejdsgiverne fra at basere løntilbud på tidligere løn.

New York har forbudt henvendelser om tidligere løn under ansættelsesprocessen for statsarbejdere, og lovgiver overvejer en lov, der ville udvide dette forbud til alle private arbejdsgivere. Massachusetts har vedtaget lignende lovgivning, der forbyder alle arbejdsgivere at anmode om oplysninger om tidligere løn. New York City (effektiv i november 2018), New Orleans, Philadelphia og Pittsburgh har vedtaget love, der begrænser arbejdsgiverne fra at bede jobansøgere om at give lønhistorie.

Ikke alle disse love henviser direkte til spørgsmålet om W-2'er som en kilde til lønoplysninger direkte, men de fleste arbejdsgivere i disse stater og byer vil sandsynligvis fjerne sådanne anmodninger. Rhode Island har specifikt vedtaget en lov, der forbyder arbejdsgivere at kræve, at kandidater indgiver W-2-formularer.

Den nationale konference for statslige lovgivere rapporterer, at mindst 21 stater har foreslået en lovgivning, der begrænser arbejdsgivernes rettigheder til at hente lønoplysninger fra jobkandidater eller overveje det i deres ansættelsesproces. Hvis du har nogen tvivl om lovene i din stat, skal du tjekke med din statlige arbejdsafdeling.

En lønstruktur er etableret i de fleste organisationer baseret på kravene i de stillinger, de annoncerer. Så det ville være uhensigtsmæssigt, hvis de skulle lave et jobtilbud baseret på din tidligere indtjening snarere end karakteren af ​​dit måljob.

De fleste arbejdsgivere har vedtaget politikker, der forbyder udgivelse af fortrolige oplysninger om tidligere eller nuværende medarbejdere. USA-baserede arbejdsgivere er ikke lovligt forpligtet til at fremlægge sådanne oplysninger. Så det er usandsynligt, at dine tidligere arbejdsgivere vil blive enige om at videregive lønoplysninger til potentielle arbejdsgivere.

Sådan håndteres en anmodning om lønoplysninger

Desværre, hvis du vil blive betragtet for stillingen, vil det være svært at afvise en anmodning om løndokumentation. Hvad du kan gøre, er imidlertid at spørge, om arbejdsgiveren overvejer at lave et tilbud. Hvis svaret ikke er positivt, kan du sige, at du foretrækker at vente, indtil et tilbud var ventet. Du kan også bede om gennemsnitlige lønninger til lignende stillinger hos virksomheden, så du har en ide om en løn at forvente.

Hvis dit nuværende job bærer en lavere løn men har andre kompenserende faktorer som aktieoptioner eller en overordnet ydelsesplan, bør du nævne disse faktorer. Hvis din nuværende løn henvises til i lønforhandlinger, er det passende at nævne, at en forbedring af din løn er en væsentlig årsag til, at du målretter mod et nyt job. Du kan også påpege forskellene i jobbet, og din forventning skal betales sammenligneligt med andre medarbejdere, der udfører den pågældende rolle for deres firma.

Sådan får du kopier af W-2 Forms

Hvis du ikke har kopier af dine tidligere W-2-formularer, kan du bede din arbejdsgiver (e) om en kopi eller bestille kopier af dine tidligere afkastopgørelser direkte fra IRS. Selvangivelsen vil indeholde de W-2 oplysninger, du har brug for. Hvis du brugte skatforberedelsessoftware, vil du kunne gå ind i dit program og udskrive en W-2.

Vigtigst er det, at du er helt ærlig, når du leverer tidligere lønoplysninger om jobansøgninger. Det sidste, som en jobsøgende har brug for, er at blive fanget i en uoverensstemmelse. Levering af falsk information kan være grund til at ophæve et tilbud eller afskedigelse, hvis arbejdsgiveren finder ud af at du har løjet.

Oplysningerne er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for sådanne råd. Statlige og føderale love ændres ofte, og oplysningerne kan ikke afspejle din egen stats lovgivning eller de seneste ændringer af loven.