Afsendelse af en e-mail for at bekræfte et interview

Tillykke! Du scorede det interview. Det er en god ide at acceptere og bekræfte med en email, selvom du har talt med ansættelseslederen eller medarbejderrepræsentanten på telefonen. På den måde kan du være sikker på at du har alle detaljerne korrekte.

Det er også en god mulighed for at stille logistiske spørgsmål - hvor ligger kontoret, hvem skal du lige tale med under interviewet osv. En e-mail tjener også som en påmindelse til dig og ansættelseslederen og er en glimrende mulighed for at gentage Din interesse for stillingen.

Læs nedenfor for at få flere oplysninger om afsendelse af en e-mail til accept af e-mail samt nogle eksempler på e-mails, hvor forfatterne accepterer og bekræfter en jobsamtale. Det første bogstav er en simpel bekræftelse af detaljerne, og det andet eksempelbrev spørger om præcisering af nogle interviewoplysninger. Det andet eksempel gentager også jobkandidatets interesse for jobbet.

Brug disse prøveemails som vejledning, når du laver din bekræftelses e-mail om interviewet. Du skal dog ikke blot kopiere disse e-mails. Skift sprog i e-mailen for at passe til din situation og det job, du søger om.

Hvornår skal du sende e-mailen

Ideelt set sender du denne e-mail kort efter meddelelsen (ofte et telefonopkald, eller måske en email) om interviewet. Her er en undtagelse for at sende et interview-accept email: Når du modtager meddelelse om et interview, kan ansættelseschefer nævne, at de planlægger at sende en bekræftelsesemail til dig. Der er ikke behov for at sende en email, hvis ansættelseslederen planlægger at gøre det.

Skabelonen til et interview accept brev

Her er nogle retningslinjer, der skal tages i betragtning, da du skriver din e-mail til bekræftelse af interview.

Emne linje

Medtag jobtitel og dit navn i emnelinjen: Interview Bekræftelse Job Title - Dit navn. Husk, at ansættelseslederen kan opsætte flere interviews; herunder dit navn gør det lettere for ham eller hende at holde e-mails sorteret. Det er også nyttigt, hvis din email sendes til interviewere.

Hvorfor skriver du

Afled emailen med den begrundelse, du skriver. Du kan starte med at sige "Tak for muligheden …" eller "Jeg skriver for at bekræfte interviewoplysningerne …"

Tak skal du have

Sørg for at takke e-mailens modtager for muligheden for at interviewe.

Eventuelle anmodninger

Du bør altid medbringe flere kopier af dit CV til dit interview.

Men nogle virksomheder vil måske have andre dokumenter - social sikringskort, arbejdsportefølje mv. - på hånden under interviewet. Andre kan have brug for at sende en prøve af arbejde forud for mødet.

I din email kan du spørge, om der er noget, du burde bringe i interviewet, eller hvis der er nogen information, du kan dele før interviewet.

Gennemgå disse retningslinjer for afsendelse af professionelle e-mail-meddelelser, hvis du har brug for hjælp til formatering af din besked.

Sample Interview Bekræftelsesbreve

Gennemgå en prøveemailmeddelelse, der accepterer et interview og bekræfter tidspunktet for udnævnelsen, samt et eksempel, der beder om bekræftelse af interviewstedet. Begge bogstaver tilbyder at give yderligere oplysninger, som arbejdsgiveren måtte have brug for.

Brev, der accepterer et interview-invitationseksempel

Emne: Interview Bekræftelseskonto Analyst Position - Sara Potts

Kære hr. Gunn, Mange tak for invitationen til interview for kontoanalytikerens stilling. Jeg sætter pris på muligheden, og jeg glæder mig til at møde med Edie Wilson den 30. juni kl. 9 i dit Quincy-kontor.

Hvis jeg kan give dig yderligere oplysninger forud for interviewet, så lad mig det vide.

Med venlig hilsen, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Brev Accepterende Interview Invitation og Spørgende Spørgsmål Eksempel

Emne: Interview Bekræftelse - Bob Steenberg

Kære Fru Morrison, Det var dejligt at tale med dig på telefonen tidligere i dag. Mange tak for invitationen til at interviewe for den redaktionelle koordinator position hos ABC Company. Jeg ser meget frem til vores samtale, planlagt til 6. maj kl. 15.

Når du har et øjeblik, kan du bekræfte, at dette interview vil finde sted på ABC Company's centrum?

Jeg tror, ​​at min redaktionelle erfaring inden for det tekniske udgivelsesområde gør mig til en ideel kandidat til stillingen. Jeg ser frem til at dele min passion for og færdigheder i redaktionelt arbejde med dig.

Hvis jeg kan give dig yderligere oplysninger forud for interviewet, så lad mig det vide.

Med venlig hilsen

Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234