Rekruttere planlægning, der sikrer en overlegen udlejning

Vælger du nye medarbejdere, der i høj grad bygger på et attraktivt CV og kandidatens præstationer ved den første første jobsamtale? Hvis det er tilfældet, mangler du muligheden for at bruge yderligere rekruttering og screening metoder, der vil sikre en bedre leje.

Et godt udseende er ofte professionelt forberedt, eller i hvert fald professionelt gennemgået. Et positivt interview lader alle deltagere begejstret for den potentielle nye medarbejder. Men gør disse trin en vellykket leje? En medarbejder, hvis præstation vil overstige dine forventninger? Forskning siger, det er ikke sandsynligt, at disse to faktorer vil sikre, at din organisation ansætter førsteklasses medarbejdere af høj kvalitet.

I "De mest almindelige ansættelsesfejl - og hvordan man kan forhindre dem", siger Peter Gilbert, "I en studie fra University of Michigan med titlen" Gyldigheden og anvendeligheden af ​​alternative forudsigere af jobpræstationer "analyserede John og Rhonda Hunter, hvor godt jobsamtaler er nøjagtigt forudsige succes på jobbet.

"Den overraskende opdagelse: Det typiske interview øger dine chancer for at vælge den bedste kandidat med mindre end 2 procent. Med andre ord, at vende en mønt til at vælge mellem to kandidater ville kun være 2 procent mindre pålidelige end at basere din beslutning på et interview."

Dette nummer er ikke opmuntrende, når du forsøger at rekruttere og ansætte en overlegen arbejdsstyrke. Dette er specielt sandt, når

Hvilke foranstaltninger kan en arbejdsgiver tage for at sikre, at du ansætter overordnede medarbejdere?

Så hvilke foranstaltninger kan du tage, der vil give dig overlegen hyringer? Du skal starte din rekrutteringsproces med et planlægningsmøde. På dette rekruttering planlægningsmøde skal du følge en bestemt dagsorden og lave en plan for at rekruttere din nye medarbejder efter eget valg.

De trin, der blev aftalt på dette møde, sikrer, at mere end et CV og et interview overvejes, når du vurderer sandsynligheden for hver kandidats succes i dit åbne job.

Du kan gennemføre dette planlægningsmøde via e-mail, men et møde fra ansigt til ansigt kan give bedre resultater. Du vil også opdage, at du skal bruge betydeligt mindre tid, når du ansætter nye mennesker til det samme job, som du allerede har oprettet en rekrutteringsplan for.

Rekruttering af planlægningskontrolliste

Bestem, om en ny medarbejder er nødvendigt

Bestem behovet for en ny leje, udvikle en jobspecifikation fra en jobanalyse og en jobbeskrivelse. Planlæg rekruttering planlægningsmødet med de relevante deltagere, minimalt rekrutteringen af ​​HR og ansættelseslederen.

Andre deltagere kan omfatte succesfulde medarbetere; en indirekte, men interesseret, leder, eventuelt en leder, der er kunden af ​​den stilling, du fylder og andre interne kunder af stillingen.

Rangere de karakteristika, du søger i dine potentielle kandidater

Brug jobspecifikationen, som også kan revideres under dette møde, og din erfaring med andre medarbejdere, der har arbejdet succesfuldt i en lignende stilling, rangordner de vigtigste kvaliteter, oplevelser, uddannelse og egenskaber, som din succesfulde kandidat vil have.

Denne rangering gør det muligt for din HR-rekrutterer at bruge disse egenskaber til at skrive dine jobannoncer, sende jobbet online og skærm de ankomne genoptagelser. (HR-rekrutteringen bruger den komplette jobspecifikation, men prioriteringen hjælper med at identificere de characyeristics du søger i en kandidat.)

Bestem de bedste steder at indsende din jobliste for at finde kandidater

Nu hvor du har de vigtige krav, der prioriteres, bestemmer hvor du skal annoncere positionen for at udvikle den mest udtømmende kandidatpulje. Du vil gerne includie bede om interne henvisninger fra medarbejdere og udstationering på professionelle forening websteder relateret til stillingen.

En af de mest succesrige måder at finde en overlegen udlejning på er at bede dine nuværende medarbejdere om at sende din åbning til deres kvalificerede venner og sociale medier kontakter på websteder som LinkedIn og Facebook. En anden er at finde kandidater direkte på LinkedIn.

Bestem medarbejderne, hvem der udfører interviews

Bestem hvem der vil interviewe de potentielle medarbejdere og kvaliteterne hos de kandidater, de skal evaluere. For eksempel skal en interviewer overveje tekniske færdigheder, en anden, kulturel pasform, en tredjedel, kundeorientering og en fjerde jobpas (kan din kunde gøre jobbet?). Opgaver afhænger af de kvaliteter og egenskaber, du søger i den nye medarbejder. Planlæg interviews og opfølgningsprocessen.

Bestem spørgsmålet om kandidat telefonskærm

Beslut om ansøgerens screeningsspørgsmål til HR-rekruttereren og / eller ansættelseslederen, hvem der vil udføre telefonskærmen.

Bestem kandidatinterview spørgsmål

Tildel interviewemner og spørgsmål til de medarbejdere, som vil gennemføre interviews. Disse spørgsmål skal være adfærdsmæssige. Du kan også skrive scenarier eller korte rollespil og bede kandidaterne om at fortælle dig, hvordan de ville løse et bestemt problem, løse en fælles arbejdssituation eller forbedre en arbejdsproces.

Ideelt set vil hver interviewer vurdere et andet område af den potentielle medarbejders kvalifikationer såsom kulturel form, tekniske evner, erfaring, kommunikationsevne, interpersonel effektivitet og så videre.

Bestem hvilke præ-beskæftigelsesvurderinger, der kan hjælpe dig med at vælge det bedste

Bestem om testen vil hjælpe dig med at vælge den bedste kandidat til jobbet. Som et eksempel kan du give en skriftlig test til en kundeservicekandidat, som vil kommunikere med kunder hovedsagelig via e-mail.

Du kan bede en teknisk forfatter til at producere en skriftlig prøve for dig. Du kan bede en udvikler om at programmere en simpel opgave. (Du skal sørge for, at alle kandidater til stillingen får samme test på samme tidspunkt i udvælgelsesprocessen, generelt vil du kun teste dine finalister.)

For medlemmer af Society of Human Resource Management, giver dette omfattende kig på de former for forudgående ansættelse, der findes, også en simpel vurdering af, hvordan du kan holde dig uden for lovligt varmt vand, når du bruger kandidatprøvning.

Bestem de spørgsmål, dine interviewere vil bruge til at vurdere kandidater

Identificer de relevante spørgsmål til ansøgerens efter-interviews vurdering af hver interviewer. Ud over flere generiske spørgsmål bør disse omfatte en tjekliste, der tæt afspejler de karakteristika, du har fastslået, er vigtigst i den person, du ansætter. til din åbne position

Konklusion

Dette planlægningsmøde og de rekrutteringsaktiviteter, der følger af det, vil forbedre din medarbejderudvælgelsesproces. En forbedret rekruttering og udvælgelsesproces sikrer, at din organisation vælger kandidater, der vil lykkes og star som medlemmer af din overordnede arbejdsstyrke.