Prøve ny medarbejderindledning og en velkomstnotat

Når en ny medarbejder er planlagt til at starte i din organisation, giver et uformelt velkomstbrev medarbejderen omsorg for og ønsket. Det er hans eller hendes første indtryk på at starte et nyt job i din organisation. Det er også det første skridt i din kampagne at beholde den nye medarbejder.

At bevare gode medarbejdere begynder med, hvordan de bliver velkomne i organisationen, og om de føler sig vigtige og nødvendige. Et nyt medarbejdervelvet brev hjælper den nye medarbejder med at få en positiv start. Det hjælper den nye medarbejder med at føle sig trygge og selvsikker, da han eller hun starter et nyt job.

Du behøver ikke bruge mange ord til at skrive en grundlæggende medarbejder introduktion. Nogle gange udelukker tid eller andre begivenheder muligheden for at skrive en medarbejderindledning, der indeholder baggrunden for og den nye medarbejders erfaring.

Den enkle introduktion flagger dine andre medarbejdere, at der er et nyt barn på blokken. Det giver dem mulighed for at udvide en velkomst, når de ser et individ, som de ikke genkender. Det hjælper igen den nye medarbejder til at føle sig værdsat og velkommen.

Og når tiden tillader det, har du en anden mulighed for at sende en anden email, der indeholder den nye medarbejders erhvervserfaring. Afklaring af hendes nye rolle i din virksomhed for de medarbejdere, som hun oftest interagerer med, er også nyttig, så medarbejderne ved, hvor deres rolle går af og hende begynder.

Det er bedre at skrive en grundlæggende introduktion end at ignorere den nye medarbejder, der deltager i dit hold. Her er eksempler på grundlæggende medarbejderindledninger, en integreret komponent i hvordan du byder nye medarbejdere til dit team.

Prøve Grundlæggende Medarbejder Indledning

Til alle ansatte:

Tom Palazzolo deltager i holdet i et salgssalget, der starter denne tirsdag. Tom bringer et væld af viden og erfaring til sit nye job. Han sidder sammen med de andre salgsspecialister på salgsvingen. Vi har tilføjet Tom til medarbejdermappen på wiki. Så vær ikke en fremmed; stop ved og velkommen Tom til vores team. Jeg sender dig flere oplysninger, når Tom ankommer.

Bedst, Pat LeBlanc

Manager, Channel Sales

Sample Letter til Velkommen en Ny Medarbejder

Når din tid tillader det, og især hvis du tager tid forud for startdatoen for en ny medarbejder, kan du mere kreativt byde din nye medarbejder. Du kan sende et velkomstbrev med tilstrækkelig information om, at den nye medarbejders første jitters er bundet til at forsvinde.

Denne nye medarbejder Robert Martin deltager i virksomheden i en trænings- og udviklingsrolle, men du har til hensigt at gøre ham til leder af gruppen, efter at han er uddannet og demonstrerer de teambygningsfærdigheder, du har brug for hos en person i den rolle.

Kære Robert,

Vi kan næppe vente på, at du begynder at arbejde hos Smith-Klein. Din første dag, næste tirsdag er allerede fuld af møder og muligheder for at møde mennesker, som du vil arbejde tæt sammen med.

Holdet planlægger at tage dig til frokost til din første dag, så vær venlig at reservere den tid til holdets frokost. Som din nye leder planlægger jeg at tage de første par timer til at gennemgå dit nye job og give dine orienteringsoplysninger.

Vi har oprettet en 90-dages ny medarbejderorientering for dig, der giver mindst én aktivitet om dagen, som vil hjælpe dig med at bosætte dig. Vi mener, at denne uddragte orientering er det rette grundlag for din succes. Vi specialdesigner en til hver ny medarbejder baseret på jobbet og den nye medarbejders oplevelse. Da dage går forbi, kan vi tilføje til planen som det passer, og det anses for nødvendigt for dig, når du tager din nye rolle på plads.

Din tidsplan for din første dag er:

• 8:30 til 10:30 - Velkommen møde med mig på mit kontor for at dække det grundlæggende om din nye rolle.
• 10:30 - 11:30 - Indsæt i dit nye kontor. Mark Maroney fra IT vil deltage i dig for at sikre dig, at din laptop, smartphone og email-indstillinger fungerer og opfylder dine behov.
• 11:30 - 1:00 p.m. - Frokost med uddannelses- og udviklingsholdet. Mød ved hoveddøren.
• 1:00 p.m. - 1:30 p.m. - Kontortid.
• 1:30 p.m. - Klokken 3.00. - Gennemgang og træning på vores produkter. Du skal forstå, hvad de gør i dybden. En af trænerne, Allan Snyder, vil arbejde med dig. Du kan planlægge yderligere tid med Allan senere i ugen.

• Klokken 3.00. - kl. 4:30 - Mød med Marcia Anatoli, finansdirektør for at forstå, hvordan økonomi og regnskab fungerer og interagerer med din nye rolle. Hendes personale hjælper dig med alle dine nye medarbejderpapirarbejde.
• 4:30 p.m. - 5:00 p.m. Kontortid.

Din anden dag vil involvere Human Resources-komponenten i din nye medarbejderorientering. Vores HR-chef, Dennis Birnbaum, ser frem til at bruge lidt tid med dig.

Eftermiddagen vil blive brugt i kundeserviceafdelingen under hensyntagen til vores interaktion med kunderne. Vi ønsker, at du oplever hver afdeling tidligt i din orientering, så vores firma giver mening for dig.

Arbejde med kundeservice vil give dig en god fornemmelse for de behov og udfordringer, som vores kunder har erfaring med at bruge vores produkter. Det er også vigtigt, at du forstår, hvordan din rolle skal interagere med hver afdeling.

Det glæder mig at byde dig velkommen til Smith-Klein. Jeg stoler på dette brev fjerner eventuelle bekymringer, som du måtte have haft om at starte dit nye job.

Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til at ringe til mig. Du modtager din nye medarbejderorienteringspakke og den nye jobpapirpakke fra Human Resources i løbet af den næste dag eller to. Hvis du har spørgsmål om orienteringspakken, bedes du ringe til vores HR-chef.

Varme hilsner, Mary Beth Rivaldi

Forvalter af kundeforlovelse

Smith-Klein Corporation

Email: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, ext. 94