Critical Path Project Management

Projektledelsens område tilbyder en række værktøjer og teknikker designet til at forenkle og hjælpe med at styre arbejdet med at gøre noget nyt. Per definition er projekter alt det arbejde, vi gør en gang - de er midlertidige og unikke aktiviteter - i modsætning til de mange daglige aktiviteter i en virksomhed.

Disciplinen for kritisk vejprojektledelse (CPM) blev oprettet i slutningen af ​​1950'erne og er fortsat udbredt i dag. Denne artikel giver et overblik over, hvordan den kritiske vejtilgang er brugt til at hjælpe holdene med at færdiggøre deres projektinitiativer.

Definition af den kritiske vej

Den kritiske vej pr. Definition er den længste række arrangementer i en projektplan. De er de hændelser, der skal udfyldes straks, eller projektets risici løber længere end den planlagte varighed.

En anden visning af den kritiske sti antyder, at det er sekvensen af ​​begivenheder med den mindste mængde slap (forlænget tid). Denne tekniske terminologi er lettere at forstå ved at beskrive processen med at identificere den kritiske vej til et prøveprojekt.

Under henvisning til eksemplet om at opbygge et hus definerer trinene nedenfor processen til identifikation og anvendelse af den kritiske vej.

Definer dit projektomfang og nøglefunktioner

Når en gruppe er samlet til arbejde på et projektinitiativ, er der spænding og energi, der hurtigt kan gå videre med arbejdet. En disciplineret projektleder forstår imidlertid, hvor vigtigt planlægningsfasen er for initiativets endelige succes. Arbejdet med at identificere den kritiske vej begynder med at præcisere projektets omfang og bestemme de vigtigste udgange eller funktioner.

Forestil dig at du bygger et hus. Før du påbegynder et egentligt arbejde på huset, er det vigtigt for dig at gennemføre projektet og beskrive nøglefunktionerne. I dette eksempel, lad os antage, at dit omfang kræver et 2.000 kvadratmeter hjem med tre soveværelser, en stue, spisestue, køkken, tre badeværelser og en ufærdig kælder til en pris, der ikke overstiger 200.000 dollars.

Selvom specifikationerne giver et godt udgangspunkt for omfanget, skal du stadig definere byggematerialer-træ eller mursten - og identificere andre nøglefunktioner, herunder opvarmning, klimaanlæg og andre. Sidst og ikke mindst har du brug for et mål for afslutningen af ​​dette hus.

Definer det detaljerede arbejde, der skal udfyldes

Projektlederen ved hjælp af den kritiske sti metode vil samarbejde med hendes hold for at oversætte omfanget og nøglefunktionerne til en liste over alt det arbejde, der skal udfyldes for at oprette projektet. Et værktøj, der bruges til at identificere arbejdsopgaverne, er arbejdsopdelingsstrukturen.

Projektlederen arbejder sammen med det udvidede team for at brainstormere alle de opgaver, der er nødvendige for at producere hjemmet komplet med de vigtigste funktioner, vi beskrev i vores scopingaktiviteter. En simpel teknik til at jotte hver nøgleopgave ned på en notat resulterer ofte i vægge dækket af produktionen af ​​denne brainstorming. Processen ignorerer begivenhedens rækkefølge og tilgængeligheden af ​​ressourcer og fokuserer udelukkende på at identificere opgaver. Når gruppen har bekræftet, at alt det arbejde, der er nødvendigt for at levere projektet, er blevet identificeret, skaber de tids- og omkostningsoverslag for hver diskret aktivitet og derefter gør opmærksom på at identificere den kritiske vej.

Sequence Arbejdsopgaverne for at finde den kritiske vej

Bevæbnet med indholdet af arbejdsopdelingsstrukturen, herunder tidsoverslagene for hver af arbejdsposterne (også kaldet arbejdspakker), fokuserer holdmedlemmerne på at definere rækkefølgen af ​​begivenheder, der er nødvendige for at gennemføre projektet. De bruger nøglefunktionerne eller de leverancer, der er identificeret i anvendelsesmaterialet som udgangspunkt, og bygger de forskellige projektveje.

I vores eksempel på at bygge et hus, ville vi logisk rækkefølgen af ​​grave og hælde fundamentet og indramme huset før du tilføjer taget. Vores udfordring er at finde den rigtige række arrangementer, der gør det muligt for projektet at gå glat uden væsentlig nedetid.

Hvad der kommer efter denne sekventeringsaktivitet er et projektnetværksdiagram komplet med forskellige stier. Ved hjælp af varighedsestimaterne beregner projektlederen typisk på projektstyrings software den tidligste og seneste tid hver aktivitet kan starte og afslutte. Processen identificerer de elementer i sekvensen, der har ekstra tid (float eller slap) og de elementer, der absolut ikke kan forsinkes uden forsinkelse af hele projektet.

Stien, der definerer den længste varighed eller mindste mængde slæk gennem netværket, er den kritiske vej. Og selvom det teknisk set kan være flere kritiske stier i et projektnetværk, arbejder de fleste projektledere og teams med at justere begivenhedens rækkefølge for at minimere denne mulighed.

Hvordan projektlederen bruger den kritiske vej

Bevæbnet med klarhed om de emner, der skal udfyldes til tiden, eller hvis projektet risikerer forsinkelse, fokuserer projektlederen betydelig tid og opmærksomhed på overvågning og kontrol af disse aktiviteter. Hvis et emne på den kritiske sti potentielt kan løbe sent, kan projektlederen tildele yderligere ressourcer for at accelerere færdiggørelsen. Hvis der er en ressource konflikt mellem to aktiviteter på den kritiske vej, løser projektlederen dette på en måde, der minimerer forsinkelser.

Forståelse af den kritiske vej forenkler processen for planlægning af ressourcer dramatisk. Projektteamet kan fokusere på at sikre tilgængeligheden af ​​de rigtige ressourcer på det rigtige tidspunkt. Som beskrevet nedenfor kan ressourcer om nødvendigt lånes fra ikke-kritiske aktiviteter for at holde de tidsfølsomme opgaver på rette spor.

Selv om varer, der ikke er på den kritiske vej, i sidste ende er afgørende for projektets gennemførelse, har de pr. Definition ekstra tid eller slæk, og deres forsinkelse er usandsynligt, at forsinkelsen af ​​initiativets målmål er forsinket. For at kompensere for potentielle forsinkelser i kritiske stier, låner projektledere ofte ressourcer fra ikke-kritiske genstande, idet man udnytter fleksibiliteten i slække for disse genstande.

Bundlinjen

Den kritiske vejprojektteknik giver projektlederen et sæt værktøjer, der er kritiske til styring af risiko og optimering af chancerne for at gennemføre projekter til tiden. Baggrundsplanlægningstiden er betydelig med denne metode, men fordelene ved kontrol og koordinering er uvurderlige.