Ny medarbejder velkommen ombord e-mail eksempler

Virksomheder har brug for at komme igennem alle former for proceduremæssigt papirarbejde fra det tidspunkt, hvor nogen er ansat til personens første dag på jobbet. Dette kan omfatte skatformularer, medarbejderretningslinjer, en håndbog og materiale, der forklarer medarbejdernes fordele, der skal revideres.

Et velkomment ombord brev tjener til at bekræfte den nye medarbejders status og startdato og lader dem vide, at de allerede er en integreret del af holdet. Bogstaver kan omfatte indbygget papirarbejde, enten trykt ud, vedhæftet eller knyttet til f.eks. En e-mail.

Velkomstbreve giver nye medarbejdere spor om, hvad de kan forvente på deres første dag, fra hvad de skal bære til, hvem de vil mødes med. Samlet set tjener brevet til at få en ny medarbejder til at føle sig godt tilpas og begejstret for deres første dag på jobbet.

Læs videre for at finde ud af, hvilke oplysninger der typisk er inkluderet i et velkomstbrev sammen med eksempler på både e-mails og hard copy noter.

Ting, der skal medtages i et velkomstbrev

Sammen med bekræftelsen af ​​startdatoen skal brevet også indeholde oplysninger om, hvor den nye medarbejder vil gå på deres første dag (f.eks. "Gå til receptionen og bede om Derrick."). Det kan også angive, hvornår medarbejderen skal ankomme (f.eks. "Vores arbejdsdag starter typisk kl. 9:30, men for din første dag skal du nå kl. 10, så jeg kan give dig en tur.").

Lad medarbejderen vide, om der er noget (f.eks. Social sikring, bankkontooplysninger osv.), Som de skal indlevere på deres første dag eller give på forhånd.

Du kan også indeholde links, vedhæftede filer eller udskrev information om virksomhedens mission, kommende projekter mv.

Overvej at dele information om, hvad den nye medarbejder skal forvente fra den første dag hos virksomheden. For eksempel: "Du vil tilbringe morgenen at udfylde papirarbejde og gå igennem orientering med HR. Derefter vil vi have en velkommen frokost, så du møder hele holdet, efterfulgt af en en-til-en træning med mig."

Tonen i korrespondancen skal være imødekommende - du vil have den nye medarbejder til at føle sig ivrig efter at blive medlem af virksomheden. Følgende er eksempler på en velkommen ombord e-mail-meddelelser, sammen med et brev, at sende til en ny medarbejder. Brevet skal komme fra den direkte leder, men yderligere noter kan komme fra kolleger.

Email velkomstbesked eksempler

Hvis du sender en e-mail, kan emnelinjen i meddelelsen simpelthen sige "Velkommen" eller "Tillykke." Derefter kan du i emails krop kort nævne nogle af de ting, du kan forvente på den første dag og bekræfte startdatoen.

Velkommen Ombord Email Besked # 1 (Tekstversion)

Emne:Velkommen ombord

Kære Jake, Det glæder mig at byde dig velkommen til regnskabsafdelingen hos XYZ Company. Jeg nød at tale med dig i sidste uge, og glæder mig til at se dig den 19. april.

Når du ankommer, vil du se Nick i receptionen. Han tager dig for at få dit id, vise dig dit arbejdsområde og introducere dig til resten af ​​personalet. Vi glæder os til at samarbejde med dig.

Velkommen til holdet!

Hilsen, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Velkommen Ombord Email Besked # 2 (Tekstversion)

Emne: Velkommen!

Kære Riley, Jeg var glad for at høre, at du accepterede stillingen hos vores firma, og at du bliver medlem af os mandag den 7. september. Velkommen ombord!

Du arbejder tæt sammen med mig i de første par uger, indtil du får kendskab til rutinen her.

Jeg glæder mig til at høre dine ideer og få din input. Tøv ikke med at ringe, skriv eller email mig, hvis du har spørgsmål før din første dag.

Bedst, Melanie Davis

Manager

XYZ Company

[email protected]

122-344-5665

Ny medarbejder velkommen ombord brev (tekstversion)

Dit navn

Titel

Organisation

Adresse

By, postnummer

Dato

Navn

Titel

Organisation

Adresse

By, postnummer

Kære Jeanette, Vi er meget glade for at byde dig velkommen til salgsteamet her på Specialty Stones. Du tiltræder os på en spændende tid på året, da vi går ind i vores travleste sæson.

Vi håber på, at det med dine friske ideer og entusiasme vil være en af ​​vores bedste somre nogensinde!

Som vi diskuterede under dit interview, projicerer vi hidtil uset vækst i år og regner med at hjælpe os med at komme derhen.

Når du ankommer mandag den 14. november, stop ved mit kontor, og jeg vil vise dig til din og introducere dig til Marc og Karen, der var ude af byen under dit andet interview. Vi ser alle frem til at arbejde sammen med dig og er sikre på, at du vil være en god pasform til dette hold. Velkommen ombord!

Med venlig hilsen, Signatur (kopi brev)

Jeannette Cavenar

Salgschef

Flere medarbejderbreve

Hvis du har brug for hjælp til at udfylde andre typer medarbejderkommunikation, skal du læse om: Nye jobmeddelelser Letters and Congratulation Note Eksempler. Se også flere medarbejderbreve og e-mail-meddelelseseksempler til forskellige forhold.