Sådan velkommen og ombord på en ny medarbejder

Velkomst til en ny medarbejder er mere end at lave en selskabsmeddelelse og en chefopgave. Velkomst til en ny medarbejder, for at give den nye medarbejder den bedste mulighed for at integrere succesfuldt i din virksomhed, kræver en række trin, der starter efter dit jobtilbud er accepteret.

Integration og bevarelse af din nye medarbejderstart i løbet af ansættelsesprocessen, og de intensiverer også, når den nye medarbejder starter det nye job. Du har meget på spil i hvordan du byder dig velkommen til din nye medarbejder. Disse anbefalinger hjælper dig med at få det rigtigt.

Disse indbydende skridt til den nye medarbejder fortsætter lige ind i hans eller hendes beskæftigelse. Hvis du gør disse velkomne og ombordstigende trin godt, vil du oprette en vellykket ny medarbejder. Sådan er det.

Velkommen til nye medarbejdere

Hvis du følger disse anbefalede trin, er din nye medarbejder oprettet til succes.

• Kontakt den nye medarbejder kort tid efter, at han eller hun underskriver og returnerer dit jobtilbud. Formålet med notatet eller telefonopkaldet er at udtrykke din spænding, at den nye medarbejder er blevet tilmeldt dit team. Dette opkald foretages bedst af ansættelseslederen, den medarbejder, som den nye medarbejder skal rapportere til. Indstil forventningen om, at den nye medarbejder vil høre fra dig regelmæssigt i løbet af de normale to-fire uger før startdagen.
• Send fordele oplysninger og medarbejderhåndbogen tidligt, så den nye medarbejder kan gennemgå dem i fritiden og komme frem til den første dag med spørgsmål. Du kan have andre dokumenter, der er relevante for din virksomhed at dele også. Hvis disse er online, giver medarbejderen et link og tidlig adgang. Disse handlinger bidrager til den tillid, du etablerer med den nye medarbejder.

• Hvis din organisation har en online wiki eller et andet intranet, skal du give den nye medarbejder tidlig adgang. Dette er især vigtigt, hvis du har en online personalekatalog med fotos af medarbejdere. Din nye medarbejder vil føle sig som om han eller hun kender kolleger tidligt. Hvis du mangler et online fotoalbum, skal du overveje at oprette en medarbejderopslagstavle i hver afdeling med medarbejderbilleder og andre oplysninger om forretnings og medarbejder. Eller gør begge dele.
• Send et officielt selskab velkomstbrev fra Human Resources. Dette velkomstbrev til den nye medarbejder skal indeholde en bekræftelse på sådanne ting som startdato, starttid, arbejdsklæringskode, hvor skal du gå, den første dagsplan og andre detaljer, som den nye medarbejder skal vide.

• Tildel en ny medarbejder en mentor, en mere erfaren medarbejder uden rapporteringsforhold til den nye medarbejder. Mentoren skal ringe til den nye medarbejder for at kende ham eller hende før startdatoen.
• Forbered dig på medarbejderens første dag ved at have alt klar til hans eller hendes ankomst. En tidligere artikel understreger de ti bedste måder at slukke for en ny medarbejder på. Mange af dem har at gøre med organisationens manglende forberedelse til at byde den nye medarbejder velkommen fra første dag. Disse elementer virker så enkle. For eksempel skal du ikke bede en medarbejder om at starte i en uge, når hans eller hendes nye chef er ude af byen. Planlæg ikke en ny medarbejder uden at forberede deres arbejdsområde. Demonstrere respekt for den nye medarbejder.

• Udvikl en tjekliste for nye medarbejderpræparater, der omfatter tildeling af en computer eller bærbar computer, installation af nødvendige softwareprogrammer, forberedelse af et skrivebord og en kabine eller et kontor, der giver mailadgang og en e-mail-konto osv. Hvert kontor har brug for en liste og en medarbejder tildelt for at få varerne til at ske, før den nye medarbejder begynder at arbejde på deres nye job.
• Dekorer den nye medarbejders kontorområde med velkomstskilt, blomster og snacks. Lad din medarbejderes og arbejdskulturs quirkiness skinne igennem i de ting, du giver, for at byde den nye medarbejder velkommen. Firma swag er værdsat også. Et krus med firmaets logo og andre ting, der byder den nye medarbejder velkommen, vil gøre ham, eller hun føler sig hurtigt hjemme.

• Sørg for, at den første dags tidsplan er fuld af møde mennesker og ombordværende aktiviteter. Planlæg en god del af morgenen med den nye medarbejders chef og mentor. Dette er din sidste chance for at få et positivt indtryk på din nye medarbejder. Lad ikke dagen gå i spil og kun indeholde papirarbejde og HR-møder. Dagen er for at binde med chefen, mentoren og kollegerne ikke om at udfylde formularer.
• Forbered en forudgående skema på forhånd, der er tilpasset behovene hos afdelingen og den nye medarbejder. Sørg for, at ombordplanen kun fylder en del af hver dag, så den nye medarbejder kan føle sig produktiv med det samme i hans eller hendes nye job. Et firma krævede, at medarbejderens leder sammensatte en 120-dages ombordstigningsplan, der gav noget nyt for medarbejderen at lære hver dag. Medarbejderens chef og mentor er ansvarlige for at oprette, dele og overvåge ombordplanen.

• Sørg for, at den nye medarbejder mødes med Human Resources personale på den første dag, så han eller hun kan stille spørgsmål om fordele, politikker og kompensation. HR samarbejder med lederen og mentoren for at fortælle den nye medarbejder, hvad han eller hun har brug for at vide og indføre kulturen og organisationens forventninger til medarbejderne. Dette er også en mulighed for at begynde at kommunikere værdien af ​​din omfattende ydelsespakke.
• Planlæg frokost på den første dag med den nye medarbejders medarbejdere og lav en tidsplan for at sikre, at han eller hun har en kollega med hvem at spise hver dag i den første uge. Den nye medarbejders chef og mentor bør også deltage i denne frokost. Målet er, at den nye medarbejder har mulighed for at møde mange nye kolleger fra hele organisationen, så de føler sig velkomne og en del af deres nye arbejdsplads.

Indtryk den nye medarbejder danner i løbet af de første par dage og ombordstigningsperioden vil have en enorm indflydelse på den nye medarbejders oplevelse af din organisation. Det er værd at bruge din tid og opmærksomhed til at gøre den nye medarbejder velkommen positiv, bekræftende og spændende.