Fælles fakturering fejl ved juridiske fagfolk

COFFIN DANCE - Original full song, Astronomia 2k19 - Stefan F ft. Ghana Pallbearers

Indholdsfortegnelse:

01 Vage faktureringsbeskrivelser
02 Padding Time
03 Udbetalinger
04 Administrative arbejde
05 Interoffice konferencer
06 Træning
07 Duplikering af fakturering
08 Blokfakturering
09 Review og Revision
10 delegerede opgaver

Korrekt tidsbesparelse er vigtigere end nogensinde før. Efterhånden som virksomhedens bæltestrømning fortsætter, har lovregninger været under større kontrol. Fokus på juridiske gebyrer har skabt en hytteindustri af juridiske revisionsfirmaer, der gennemgår og analyserer juridiske tjenester for at målrette uoverensstemmelser, uetiske faktureringspraksis, faktureringsfejl og områder med potentielle omkostningsbesparelser.

Kunder, der ikke anvender uafhængige juridiske regningsrevisionstjenester, har ofte interne kvalitetsstyringsprogrammer, der rutinemæssigt analyserer fakturaer, der er markeret til revision. Undgå disse ti faktureringsfejl vil hjælpe dine lovforslag med at modstå kontrol. Disse poster tegner sig for ca. 90% af klager fra klienter og revisionshold.

01 Vage faktureringsbeskrivelser

Komplette, detaljerede og nøjagtige opgavebeskrivelser er den nemmeste måde at forhindre en klient fra at markere din regning på. Hver opgavebeskrivelse skal identificere aktiviteten med tilstrækkelig detaljer for at vurdere dens nødvendighed og relevans for projektet. Sammen med en detaljeret beskrivelse af opgaven skal hver gang indgangen indeholde den dato, opgaven blev udført, timekeeperen, der udførte den, den tid, der gik ud på opgaven og det samlede gebyr.

02 Padding Time

For at imødekomme virksomhedens krævende faktureringskrav kan det være fristende at blæse eller "pusse" den tid det tog for at udføre en opgave, især hvis du er en effektiv medarbejder. Sådanne praksis inviterer undersøgelse og kritik fra en klient eller revisor. Det er vigtigt at sikre, at den tid, du regner for hver opgave, nøjagtigt afspejler det udførte arbejde og svarer til opgavets betydning og kompleksitet.

03 Udbetalinger

Da retssager udbetalinger har stor indflydelse på en kundes samlede budget, bør du overveje omkostningerne ved tjenesten i forhold til dens værdi for kunden. For eksempel er det nødvendigt at Federal Express hver korrespondance til din ekspert, når retssagen er seks måneder væk?

Du bør også være opmærksom på faktureringspolitikker og kontrakter etableret af vores klient. Behøver klienten brug af en bestemt domstolsreporter eller fotokopi sælger? Desuden bør visse udgifter aldrig faktureres til kunden og er en del af advokatfirmaets overhead.

04 Administrative arbejde

Lovens praksis indebærer uundgåeligt administrative og administrative opgaver. De fleste klienter i disse dage vil ikke betale for kontorlige opgaver - såsom typing, arkivering og kopiering - eller administrative funktioner som træning, fakturapræparation, konfliktkontroll eller klientudvikling. I det omfang du er i stand, delegere kontorlige funktioner til en sekretær, arkivering kontorist eller andre juridiske medarbejdere.

05 Interoffice konferencer

Kunder nægter ofte at betale for konferencer mellem advokatfirmaet; De ser koordinering, høring og diskussion af en sag eller et projekt mellem firmaets fagfolk som led i forretningen og dermed en del af virksomhedens overhead. Interoffice konferencer kan også blive en stor udgift for kunden, da flere fagfolk samtidig fakturerer for den samme samtale.

Derfor er det god praksis at undgå fakturering til rutinemæssige drøftelser vedrørende en fil med andre medlemmer af din virksomhed, medmindre sådanne diskussioner involverer emner af væsentlig betydning, involverer en række udenforstående parter eller involverer store blokke af tid.

06 Træning

Hvis du er ny på en opgave eller et juridisk område, kan din uerfarenhed kræve ekstra tid til at fuldføre projektet. Kunder bliver mere og mere intolerante overfor uerfarenhed og er mindre villige til at betale for omkostningerne ved uddannelse af en ny medarbejder eller for en juridisk professionel at "komme op til fart" på en fil.

07 Duplikering af fakturering

Duplikater tidsposter er en almindelig praksis blandt advokatfirmaer, men omkostningsbevidste kunder er mindre villige til at betale for dobbeltarbejde. Har flere partnere deltaget i en høring?

Har advokaten deltog i hver deponering? Fødte fire medarbejdere til en kort? Disse genstande kan højne et rødt flag. Klienten kan afvise at betale for hele eller en del af arbejdet eller i det mindste undersøge sagen yderligere for at afgøre, om det var berettiget.

08 Blokfakturering

Faktureringstid for flere opgaver i store blokke er et andet rødt flag for kunder. Du bør specificere hver opgave særskilt med en tilsvarende tid og opladning for hver opgave. Med angivne tidsangivelser kan korrekturlederen fastslå, om tiden er brugt i forhold til opgavets betydning og kompleksitet.

09 Review og Revision

Din kunde kan spørge, hvorfor du fakturerede 43,2 timer, gennemgå og revidere en kort. Måske var kortet 40 sider og involveret flere, komplekse spørgsmål og omfattende forskning. Uanset årsagen, vage og perfunctory begreber som "anmeldelse og revision" gør lidt for at informere klienten, hvorfor anmeldelsen fortjener en uges værd tid. I stedet for at "gennemgå" betyder ord som "evaluere", "analysere", "vurdere" eller "genudkast" mere tankevækkende og dermed tidskrævende opgaver.

10 delegerede opgaver

Når du fakturerer og tildeler opgaver, skal du sørge for, at projektet udføres af det rette medlem af retsholdet. Kunder kan nægte at betale for opgaver udført af ledende timekeepers, der kunne være blevet delegeret til en junior, billigere, medarbejder. For eksempel advokater fordøje depositioner, senior partnere, der udfører rutinemæssig forskning eller paralegals arkivering dokumenter kan rejse et rødt flag.