Opnå Arbejdsmiljøbalancen med Stephen Coveys fire kvadranter

For fædre er det en af ​​de største livsudfordringer at få alt i livet til at passe sammen som det skulle. Det kan føle, at så meget af din tid er brugt i din rolle som udbyder: Gå på arbejde, hold huset og værftet i driftstilstand, administrer penge og betal regninger. Top at med en lang pendler og løber fra et barns aktivitet til en anden, og du bliver helt forbruget i løbet af vågne timer.

De fire kvadranter

For at holde dit liv i balance skabte Dr. Stephen Covey en Time Management Matrix. Konceptet hjælper fædre med at prioritere deres liv ved at bestemme de opgaver, de har brug for at gøre mod dem, som de vil have at gøre:

• Kvadrant 1 indebærer vigtige og uopsættelige elementer, der skal behandles med det samme. En overdrivelse (eller ikke) kan omfatte at tage sig af en grædende baby, lægge et køkken brand eller foretage nogle vigtige opkald.
• Kvadrant 2 indeholder vigtige ting, der ikke er uopsættelige. Disse ting kræver ikke din øjeblikkelige opmærksomhed, men de skal planlægges for. Dette er en meget vigtig kvadrant, der kræver dedikeret fokus for at opfylde langsigtede mål. Øvelse, ferie og planlægning er eksempler på ting, der kan medtages her.

• Kvadrant 3 beskrives som uopsættelige, men ubetydelige opgaver. Disse elementer skal minimeres eller elimineres fuldstændigt. Også kendt som "tidssuger", afbrydelser, distraktioner og unødvendige opkald kan give dig en smule vinkle plads til andre opgaver.
• Kvadrant 4 inkorporerer uvæsentlige og uopsættelige varer sidst. I lighed med den sidste kvadrant bør disse elementer minimeres eller fjernes, fordi de tilføjer lidt til ingen værdi. Disse tidskrævere er ofte trivielle.

Ændre dit liv

Med lidt indsats kan dit liv og forhold ændre sig ved at fordoble mængden af ​​tid i kvadrant 2. Det er klart, at Quadrant 1-elementer altid bliver færdige, og Quadrant 4-aktiviteter er spild af tid. Tag dig tid til at fokusere på Quadrant 2 ved først at fjerne nogle Quadrant 4-aktiviteter.

Invester i din personlige vækst ved at understrege dit åndelige fokus, læse opløftende materialer og overveje, hvordan du bedre kan leve dit liv. Derudover vil fastsættelse af personlige mål, evaluering af fremskridt og planlægning af dine aktiviteter omkring disse mål give større fokus på dit liv og hjælpe dig med at opnå mere med mindre indsats og mindre tid gået tabt.

Endelig vil aktiviteter, der skaber relationer med dine børn i kvadrant 2, hjælpe med at skabe mere positive og tillidsfulde relationer, som forhindrer problemer senere.

Prioriter Aktiviteter

Fokus på Quadrant 2-aktiviteter, der bruger tid, der er fundet ved at eliminere Quadrant 4-aktiviteter, gør hele forskellen i det, du kan opnå i livet.Planlægning og højere prioritet til de ting der betyder mest vil give en travl far med mange livskrav til at træffe gode beslutninger, balancere arbejde og liv bedre og leve et mere rigeligt liv.

Kvadrant 2-aktiviteter skal programmeres i din daglige tidsplan. Uanset om man udvikler en personlig hensigtserklæring eller fastsætter personlige og familiemæssige mål, kan fædre lære at trives. Det første skridt er at planlægge din tid hver uge og lave plads i din tidsplan for andre Quadrant 2 aktiviteter, som følgende:

• Læser skriftsted, beder og mediterer
• Personlig træning og ernæring planlægning
• Dato aften med din partner
• Familieaftener og rekreation med børnene
• Jobinterviews og karriereplanlægning
• Visualisering, læsning og skrivning af bekræftelser
• Journaling

En succeshistorie

Følgende Time Management Matrix kan være livsforandrende. En far delte sin personlige erfaring med sin tidlige mentor, Dr. Covey, i sine collegeår:

"Jeg er heldig at regne Dr. Covey som en af ​​mine tidlige mentorer og universitetsprofessorer. Selv før han udgav sin vildt succesrige bog Syv vaner af højt effektive mennesker Dr. Covey lærte kandidatstuderende på Brigham Young University betydningen af ​​tidsstyring og balance mellem arbejde og liv.

Første gang jeg så Time Management Matrix (også kendt som de fire kvadranter) var på et hvidt bord i et stort klasseværelse på BYU. Dr. Covey tegnet en kasse på brættet divideret med en vandret linje og en lodret linie i fire kvadranter. Øverst på toppen mærkede han de to kolonner "Urgent" og "Not Urgent." Derefter mærkede han de to rækker "Vigtigt" og "Ikke vigtigt". Derefter mærkede han kvadranterne med tallene 1 til 4, begyndende øverst til venstre og sluttede nederst til højre.

Derefter bad han klassen om at hjælpe ham med at udfylde nogle aktiviteter, der passer ind i hver kvadrant. Den første var let: hurtig og vigtig. En elev sagde, "Cramming til dine test." Han havde ret, det var presserende, og det var vigtigt. Dr. Covey spurgte så: "Hvor skal vi lægge den nødvendige læsning og holde op med klassetildelinger?" Studerende svarede, "Kvadrant 2: vigtigt men ikke presserende."

Vi gik herefter til kvadrant 3: presserende men ikke vigtigt. "En ringetelefon" var et svar. "Måske" sagde Dr. Covey, men hvad nu hvis det var det store jobtilbud du havde ventet på?"

"Det er helt sikkert et Quadrant 1-opkald," svarede den studerende.

Da han kom til kvadrant 4, kom aktiviteterne i den kvadrant hurtigt og rasende. "Taler med min værelseskammerat indtil kl. 2:00" en foreslog. "Opholder sig i fjerde kvartal, når BYU er foran med 24", sagde en anden.

Endelig udleverede Dr. Coveys kandidatassistent et papir med de fire kvadranter og bad os om at anslå, hvor meget af de 128 timer i vores uge blev brugt i hver kvadrant. Jeg måtte indrømme, at jeg brugte meget tid i kvadranter 1 og 4, nogle i kvadrant 3 og næsten ingen i kvadrant 2.

Dr. Covey foreslog derefter nogle måder, hvorpå vi kunne bruge mere tid i kvadrant 2. Omhyggelig planlægning, åndelig fornyelse, målindstilling, tilbringe tid på vigtige relationer, journalskrivning og mere var alle vigtige, men ikke uopsættelige. Ingen krævede regnskab for disse ting. Men hans råd var at planlægge vores tid, så Quadrant 2-aktiviteter kom først. "